Appel de fonds Budget travaux de la copropriété: Lancer les appels de fonds pour travaux et opérations exceptionnellesAppel de fonds Budget travaux de la copropriété: Lancer les appels de fonds pour travaux et opérations exceptionnellesAppel de fonds Budget travaux de la copropriété votés par l'assemblée générale

Logiciel pour gérer les appels de fonds pour travaux et opérations exceptionnellesAppel de fonds Budget travaux de la copropriété votés par l'assemblée généraleAppel de fonds Budget travaux de la copropriété: Lancer les appels de fonds pour travaux et opérations exceptionnelles

Logiciel pour gérer les appels de fonds pour travaux et opérations exceptionnelles

Voici les tutoriels pour gérer le budget travaux et opérations exceptionnelles de la copropriété:
A ce stade de l'avancement des budgets travaux et Opération Exceptionnelles de la copropriété:
  • Le compte des travaux voté en assemblée générale et budgeté a été créé >>> ici
  • Les lots de prestations composant ce COMPTE TRAVAUX ont été créé >>> ici
  • L'échéancier et le montant des provisions a été créé >>> ici
  • L'avancement des travaux est géré >>> ici "
Tous les éléments concernant les Appel de fonds Budget travaux sur travaux et opérations exceptionnelles de la copropriété sont maintenant réunis sur le logiciel Vilogi.com pour accéder maintenant à la création des appels de fonds correspondant. (voir étape précédente ici >>> )

Nous allons maintenant apprendre comment créer les appels de fonds pour travaux.

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer le compte TRAVAUX.




Générer les appels de fonds sur travaux
Ce qu'il faut retenir:
Si les dates des appels de fonds pour travaux correspondent à celles des appels de fonds des charges générales:
  • Les appels de fonds pour travaux et pour charges générales seront générés en même temps. Les appels de fonds sur travaux apparaîtront sur le même document que les appels de fonds pour charges générales.
    Exemple:
    Date Appels
    charges générales
    Date échéancier
    Appels Travaux
    Quels appels de fonds?
    01/01/2012 01/01/2012 Appels de fonds charges et travaux en même temps
    01/04/2012 01/04/2012 Appels de fonds charges et travaux en même temps

    La procédure est donc la même que celle de la génération des appels de fonds pour charges.
    voir comment générer les appels de fonds ici >>>
Si les dates des appels de fonds pour travaux ne correspondent pas à celles des appels de fonds des charges générales:
  • Il y a lieu de générer les appels de fonds aux dates figurant sur l'échéancier des travaux, indépendamment des charges générales.
    Exemple:
    Date Appels
    charges générales
    Date échéancier
    Appels Travaux
    Quels appels de fonds?
    01/01/2012 01/01/2012 Appels de fonds charges et travaux en même temps
    Aucun 01/02/2012 Appels de fonds pour travaux le 01 février
    Appels de fonds charges générale le 01 avril
    Aucun 01/03/2012 Appels de fonds pour travaux le 01 mars
    01/04/2012 01/04/2012 Appels de fonds pour charges générales et travaux le 01 avril sur le même document
    voir comment générer les appels de fonds ici >>>
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Revenons sur l'exemple des budgets crées sur les pages précédentes:

9 L'assemblée générale avait décidé de commencer l'échéancier le 01/07/2012 comme enregistré sur le logiciel VILOGI.COM ci-dessus l'indique..

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Voici l'écran de gestion des appels de fonds avant le 01 juillet 2012

9 L'assemblée générale avait décidé de commencer l'échéancier le 01/07/2012 comme enregistré sur le logiciel VILOGI.COM ci-dessus l'indique..

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Voici l'écran de gestion après génération des appels de fonds du 01 juillet 2012

Le logiciel propose automatiquement les appels de fonds à venir (planifiés par l'échéancier pour les travaux ainsi que pour les appels de charges générales).
voir comment créer les échéances des appels de fonds >>>
voir comment générer les appels de fonds ici >>>
On peut voir ici dans le titre "01/07/2012 Opération courante et Exceptionnelle".
Ce qui veut dire qu'un appel de fonds a été programmé (car créé par le logiciel lors des précédentes tâches) le 01/07/2012 pour les Opérations courantes ET pour les Opérations exceptionnelles (les travaux et Opérations Exceptionnelles).
Rappelons que lorsque les appels de fonds sont programmés uniquement pour les Opérations courantes, seuls les mots "Opération Courante" apparaissent dans la liste proposée.

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Le tableau des appels de fonds de la copropriété

Le logiciel affiche maintenant les appels de fonds correspondant.


IMPORTANT: il est rappelé qu'il n'y a pas lieu de passer les écritures d'appel de fonds.
Le logiciel va créer, toutes les écritures à votre place.


Découvrons maintenant quels sont les documents impactés par ce dispositif.
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Voici les écritures figurant sur le compte d'un copropriétaire

Les écritures d'appel de fonds du 3ème trimestre (charges courantes) pour un montant de 257,68 €
ainsi que celle de l'appel de fonds pour travaux de 116.41 € sont visibles sur le compte du copropriétaire.

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Voici l'appel de fond envoyé au copropriétaire

1 On aperçoit ici l'appel de fond envoyé au copropriétaire sur lequel figure les appels de fonds pour charges générales

2 ainsi que celles pour travaux.


Ici la répartition de l'appel de fond pour les lots 13, 23 et 38 s'élèvent respectivement à 0.45€, 2.03€ et 113.93€.
Soit un total de 116.41 €, montant qui figure dans les écritures passées par le logiciel (image plus haut).
Voir un appel de fond incluant les appels pour charges courantes et pour travaux.
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