Préparer l'assemblée générale des copropriétaires

L''assemblée générale des copropriétaires (ou AG) a lieu au moins une fois par an.
R�gie par des règles strictes, la convocation à l'assemblée générale doit être adressée aux copropriétaires au moins 21 jours avant le jour J.
Se réunissant au minimum une fois par an, l'assemblée générale des copropriétaires constitue le haut lieu des décisions essentielles concernant la vie de la copropriété :

• élection du syndic de copropriété,
• approbation des comptes annuels de la copropriété,
• entretien courant de l'immeuble,
• travaux exceptionnels dans la copropriété,
• modification de la répartition des charges de copropriété,
• etc....

Chaque copropriétaire se doit d'assister à l'assemblée générale des copropriétaires ou d'y envoyer un représentant afin de faire valoir ses droits.

Convocation et jour J de l'assemblée générale des copropriétaires
Après avoir établi l'ordre du jour de l'assemblée générale des copropriétaires en concertation avec le conseil syndical, le syndic envoie une convocation en bonne et due forme à tous les copropriétaires sans exception, et ce au moins 21 jours francs avant la tenue de l'assemblée générale.

Outre l'ordre du jour de l'assemblée générale, la convocation doit inclure les comptes-rendus de mandat du conseil syndical et le projet d'état individuel de répartition des comptes (décret n° 2010-391 du 20 avril 2010).

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Préparer l'assemblée générale des copropriétaire - Se rappeler des éléments essentiels du Règlement de copropriété

Profitez de ce nouveau logiciel en ligne pour préparer l'ordre du jour détaillé en quelques clics, remplir la feuille de présences à l'assemblée générale des copropriétaires, consulter les différents votes par question et calculer le résultat des votes avec une grande efficacité. Le calcul du scrutin, question par question, en fonction des majorités différentes suivant les questions, et des tantièmes détenus par chaque copropriétaire, des lots et des clés de charges , est réalisé en temps réel grâce à ce nouveau logiciel. Fini les calculs interminables et les erreurs pour connaître le résultat des votes lors des assemblées générales de copropriétaires... Les calculs du logiciel tiennent compte bien entendu des copropropriétaires présents ou représentés le jour de l'assemblée générale des copropriétaires, des votes pour, des votes contre et des abstentions. Calcul des majorités tenant compte des présents/absents pour chaque question.Très utile lorsque certains copropriétaires arrivent en retard et n'ont pas pu voter les premières questions à l'ordre du jour, ou partent en cours d'assemblée générale! Vous pouvez aussi débattre d'une question sans voter. Le PV d'assemblée n'affichera pas dans ce cas les votants, ni les résultats du vote. Possibilité de rédiger les remarques ou compléments d'informations pour chacune des questions à l'ordre du jour. Dès la fin de l'assemblée, le logiciel digérera l'ensemble des données et restituera un procès verbal complet et aux normes de l'assemblée générale des copropriétaires Vous pouvez envoyer les convocation et le PV d'assemblée générale directement par mail mais les copropriétaires pourront aussi consulter ces documents (comme tous les documents de la copropriété comme le carnet d'entretien, les relevés de compteurs d'eau....) sur leurs espaces privés dans la copropriété en ligne... En savoir plus sur le logiciel d'assemblée générale des copropriétaires.