Archiver les assemblées générales des copropriétaires
Comment archiver les assemblées générales de vos copropriétés ?
Comprendre comment préparer, gérer l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel VILOGI.
La possibilité d'archiver les anciennes assemblées générales des copropriétés est très précieuses pour les cabinets de syndic pour plusieurs raisons:
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Ecran pour acceder à l'archivage des anciennes assemblées générales de copropriétaires |
Cet écran est divisé en 4 zones:
1 Onglet COPROPRIETE 2 Lien ASSEMBLEES 3 Cliquer sur le bouton HISTORISER LES ASSEMBLEES 4 Espace des assemblées déjà enregistrée et archivées de la copropriété |
Saisir les informations des assemblées générales à historiser |
Cet écran est divisé en 4 zones:
1 Saisir les noms, dates de l'assemblée générale à historiser 2 Saisir le lieu où s'est déroulée cette assemblée générale 3 Description de l'AG (facultatif) 4 Fichier de la convocation scannée à glisser ici pour l'intégrer dans la palteforme logiciels 5 Fichier de la liste de présence scannée à glisser ici pour l'intégrer dans la palteforme logiciels 6 Fichier du PV de l'assemblée scannée à glisser ici pour l'intégrer dans la palteforme logiciels 7 Enregistrer l'assemblée |
Après enregsitrement, l'assemblée archivée apparaît dans la liste chronologique des assemblées de la copropriété.
L'ensemble des assemblées générales sont consultables par les copropriétaires sur l'extranet de la copropriété, ainsi que sur le téléphone mobile des copropriétaires via l'application mobile VILOGI qui fonctionne sur Iphone et Android. |
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