Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Préparer la convocation de l'Assemblée générale des copropriétaires.

Préparer la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires et ne rien oublier à l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel.Préparer la convocation de l'Assemblée générale des copropriétaires.Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires

Préparer la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires et ne rien oublier à l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel.

Voir aussi comment gérer l'assemblée générale des copropriétaires:
Pour préparer la convocation à l' assemblée générale:
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires R'unir toutes les pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation.
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires R'unir les pièces administratives et les �ventuels devis pour les joindre aux convocations à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Préparer les projets de résolutions à l'assemblée générale des copropriétaires en fonction des différentes majorités requises...
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs.

Seront joints à la convocation les documents ci-dessous édités par le logiciel:

  1. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires La convocation à l'assemblée générale des copropriétaires avec les questions à l'ordre du jour.
  2. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Les annexes 1 à 5 (obligatoire).
  3. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Les documents comptables et financiers qui seront sélectiélectios.
  4. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Le pouvoir
  5. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires La feuille de présence (" imprimer à part).
Voir page précédente pour accéder à la préparation de l'assemblée générale:

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer l'assemblée générale.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Saisir le détail de l'assemblée générale:
Remplir les zones indispensables à la préparation de votre assemblée.

5 Nom de l'assemblée: en général on y inscrit l'année de l'assemblée

6 Type d'assemblée avec le choix entre "Assemblée générale ordinaire" ou "Assemblée générale extraordinaire".

7 Saisir l'heure début et l'heure de fin prévue de l'assemblée générale. La saisie ici est libre, vous pouvez mettre "18 h" ou "18H" ou encore "18h15", à votre guise.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Sélectionner la clé qui sert e r�f�rence pour le calcul des voix à l'assemblée

8 Cette information est capitale. La clé de charges sélectionnée (clé renseign�e dans le paramétrage de la copropriété) servira de r�f�rence pour calculer les voix de chaque copropriétaire (en r�f�rence aux tantièmes des lots dont ils sont copropriétaires).
La plupart du temps, c'est la clé de charges générale qui est sélectionnée.




Sélectionner l'exercice comptable et financier qui sera valid� par l'assemblée générale

9 C'est à partir de ces informations que le logiciel sélectionnera les pièces comptables et financières à joindre à la convocation.
En principe, c'est le dernier exercice qui est prèsent� pour validation.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Saisir le lieu où se d�roulera l'assemblée générale

10 C'est bien le lieu où doit se d�rouler l'assemblée qui est indiqu� ici...

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Saisir un description (optionnelle) de l'assemblée générale

11

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Selectionner les pièces comptables et financières à joindre à la convocation de l'assemblée générale

12 Dans la partie supérieure apparaissent les ANNEXES 1 à 5
Ces documents obligatoires sont génér�s et joints automatiquement à la convocation par le logiciel.
Il n'y a pas lieu de les cocher car ils sont pr�-coch�s.

13 Dans cette zone apparaissent les documents comptables et financiers que vous pouvez joindre à la convocation.
Cochez les cases correspondantes aux documents que vous souhaitez joindre, le logiciel joindra ces pièces automatiquement avec la convocation.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Enregistrer la première partie de la préparation de la convocation de l'assemblée générale

14 Enregistrer la première partie de votre dispositif.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



L'assemblée cr��e apparait maintenant dans la liste des assemblées générales de la copropriété

15 Nom de l'assemblée qui a été cr��e.

16 CONVOCATION Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Lien vers le fichier au format PDF qui permettra de voir et d'imprimer la convocation lorsque celle-ci sera terminée (voir plus loin).

17 PROCES-VERBAL Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Lien vers le fichier au format PDF pour visualiser et imprimer le procès verbal (voir plus loin).

18 FEUILLE DE PRESENCE Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Lien vers le fichier au format PDF pour visualiser et imprimer la feuille de présence. La feuille de présence peut être maintenant imprim�e.

Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Voir le modèle de feuille de présence à faire signer par les copropriétaires lors de l'assemblée générale.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut
  • Questions fréquentes posées par les syndics sur la pr�raration de l'assemblée générale des copropriétaires:Questions fréquentes posées par les syndics sur la pr�raration de l'assemblée générale des copropriétaires:

  • Vote propriétaire détient plus de 50% des quotes parts de parties communesVote propriétaire détient plus de 50% des quotes parts de parties communes
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietairesQuestions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivisionConvocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Convocation 21 j avant l'assemblee generale des coproprietairesConvocation 21 j avant l'assemblee generale des coproprietaires
  • Quel est le delai necessaire pour la convocation a l'ag des coproprietaires  Quel est le delai necessaire pour la convocation a l'ag des coproprietaires
  • Je souhaite modifier un commentaire d'une question de l'agJe souhaite modifier un commentaire d'une question de l'ag
  • Peut on editer les convocations et documents a joindre en vue de l'assemblee generale Peut on editer les convocations et documents a joindre en vue de l'assemblee generale
  • Comment proceder pour le vote en ag pour les proprietaires du batiment d Comment proceder pour le vote en ag pour les proprietaires du batiment d
  • Coproprietaire majoritaire a l'assemblee generale reduction des voixCoproprietaire majoritaire a l'assemblee generale reduction des voix
  • Le vote doit se faire par question a l'assemblee generale des coproprietairesLe vote doit se faire par question a l'assemblee generale des coproprietaires
  • Feuille de presence et feuille d'emargement a l'assemblee generale des coproprietairesFeuille de presence et feuille d'emargement a l'assemblee generale des coproprietaires
  • Etats coproprietaires debiteurs et crediteurs pour l'assemblee generale des coproprietairesEtats coproprietaires debiteurs et crediteurs pour l'assemblee generale des coproprietaires
  • Comment pointer les absents lors de l'assemblee generale des coproprietairesComment pointer les absents lors de l'assemblee generale des coproprietaires
  • Annexer les devis et documents a la convocation de l'ag des coproprietairesAnnexer les devis et documents a la convocation de l'ag des coproprietaires
VILOGI® l'immobilier connecté®
Plateforme collaborative de services
pour tous les acteurs de l'immobilier