Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Préparer la convocation de l'Assemblée générale des copropriétaires.

Préparer la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires et ne rien oublier à l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel.Préparer la convocation de l'Assemblée générale des copropriétaires.Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires

Préparer la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires et ne rien oublier à l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel.

Voir aussi comment gérer l'assemblée générale des copropriétaires:
Pour préparer la convocation à l' assemblée générale:
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Réunir toutes les pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation.
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Préparer les projets de résolutions à l'assemblée générale des copropriétaires en fonction des différentes majorités requises...
  • Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs.

Seront joints à la convocation les documents ci-dessous édités par le logiciel:

  1. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires La convocation à l'assemblée générale des copropriétaires avec les questions à l'ordre du jour.
  2. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Les annexes 1 à 5 (obligatoire).
  3. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Les documents comptables et financiers qui seront sélectionnés.
  4. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Le pouvoir
  5. Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires La feuille de présence (à imprimer à part).
Voir page précédente pour accéder à la préparation de l'assemblée générale:

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer l'assemblée générale.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Saisir le détail de l'assemblée générale:
Remplir les zones indispensables à la préparation de votre assemblée.

5 Nom de l'assemblée: en général on y inscrit l'année de l'assemblée

6 Type d'assemblée avec le choix entre "Assemblée générale ordinaire" ou "Assemblée générale extraordinaire".

7 Saisir l'heure début et l'heure de fin prévue de l'assemblée générale. La saisie ici est libre, vous pouvez mettre "18 h" ou "18H" ou encore "18h15", à votre guise.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Sélectionner la clé qui sert e référence pour le calcul des voix à l'assemblée

8 Cette information est capitale. La clé de charges sélectionnée (clé renseignée dans le paramétrage de la copropriété) servira de référence pour calculer les voix de chaque copropriétaire (en référence aux tantièmes des lots dont ils sont copropriétaires).
La plupart du temps, c'est la clé de charges générale qui est sélectionnée.




Sélectionner l'exercice comptable et financier qui sera validé par l'assemblée générale

9 C'est à partir de ces informations que le logiciel sélectionnera les pièces comptables et financières à joindre à la convocation.
En principe, c'est le dernier exercice qui est présenté pour validation.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Saisir le lieu où se déroulera l'assemblée générale

10 C'est bien le lieu où doit se dérouler l'assemblée qui est indiqué ici...

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Saisir un description (optionnelle) de l'assemblée générale

11

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Selectionner les pièces comptables et financières à joindre à la convocation de l'assemblée générale

12 Dans la partie supérieure apparaissent les ANNEXES 1 à 5
Ces documents obligatoires sont générés et joints automatiquement à la convocation par le logiciel.
Il n'y a pas lieu de les cocher car ils sont pré-cochés.

13 Dans cette zone apparaissent les documents comptables et financiers que vous pouvez joindre à la convocation.
Cochez les cases correspondantes aux documents que vous souhaitez joindre, le logiciel joindra ces pièces automatiquement avec la convocation.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



Enregistrer la première partie de la préparation de la convocation de l'assemblée générale

14 Enregistrer la première partie de votre dispositif.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut



L'assemblée créée apparait maintenant dans la liste des assemblées générales de la copropriété

15 Nom de l'assemblée qui a été créée.

16 CONVOCATION Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Lien vers le fichier au format PDF qui permettra de voir et d'imprimer la convocation lorsque celle-ci sera terminée (voir plus loin).

17 PROCES-VERBAL Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Lien vers le fichier au format PDF pour visualiser et imprimer le procès verbal (voir plus loin).

18 FEUILLE DE PRESENCE Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Lien vers le fichier au format PDF pour visualiser et imprimer la feuille de présence. La feuille de présence peut être maintenant imprimée.

Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires Voir le modèle de feuille de présence à faire signer par les copropriétaires lors de l'assemblée générale.

Logiciel syndic copropriété Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires haut
  • Questions fréquentes posées par les syndics sur la préraration de l'assemblée générale des copropriétaires:Questions fréquentes posées par les syndics sur la préraration de l'assemblée générale des copropriétaires:

  • Vote propriétaire détient plus de 50% des quotes parts de parties communesVote propriétaire détient plus de 50% des quotes parts de parties communes
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietairesQuestions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivisionConvocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Convocation 21 j avant l'assemblee generale des coproprietairesConvocation 21 j avant l'assemblee generale des coproprietaires
  • Quel est le delai necessaire pour la convocation a l'ag des coproprietaires  Quel est le delai necessaire pour la convocation a l'ag des coproprietaires
  • Je souhaite modifier un commentaire d'une question de l'agJe souhaite modifier un commentaire d'une question de l'ag
  • Peut on editer les convocations et documents a joindre en vue de l'assemblee generale Peut on editer les convocations et documents a joindre en vue de l'assemblee generale
  • Comment proceder pour le vote en ag pour les proprietaires du batiment d Comment proceder pour le vote en ag pour les proprietaires du batiment d
  • Coproprietaire majoritaire a l'assemblee generale reduction des voixCoproprietaire majoritaire a l'assemblee generale reduction des voix
  • Le vote doit se faire par question a l'assemblee generale des coproprietairesLe vote doit se faire par question a l'assemblee generale des coproprietaires
  • Feuille de presence et feuille d'emargement a l'assemblee generale des coproprietairesFeuille de presence et feuille d'emargement a l'assemblee generale des coproprietaires
  • Etats coproprietaires debiteurs et crediteurs pour l'assemblee generale des coproprietairesEtats coproprietaires debiteurs et crediteurs pour l'assemblee generale des coproprietaires
  • Comment pointer les absents lors de l'assemblee generale des coproprietairesComment pointer les absents lors de l'assemblee generale des coproprietaires
  • Annexer les devis et documents a la convocation de l'ag des coproprietairesAnnexer les devis et documents a la convocation de l'ag des coproprietaires
VILOGI® l'immobilier connecté®
Plateforme collaborative de services
pour tous les acteurs de l'immobilier