L'assemblée générale des copropriétairesL'assemblée générale des copropriétairesVotre logiciel VILOGI gère vos assemblées générales de A à Z. voici comment faire ?

Comprendre comment préparer, gérer l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel VILOGI.Votre logiciel VILOGI gère vos assemblées générales de A à Z. voici comment faire ?L'assemblée générale des copropriétaires

Comprendre comment préparer, gérer l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel VILOGI.

Voir aussi comment gérer l'assemblée générale des copropriétaires:
Gérer les assemblées générales des copropriétés dont vous avez la charge est une tâche importante et complexe.

Pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre cabinet, VILOGI a mis au point un module complet de gestion des assemblées générales de copropriété extrêmement efficace, intuitif et très facile d'utilisation qui va vous rendre de précieux services...
  • Gestion des convocations à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des annexes obligatoires à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des documents financiers obligatoires à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des devis et autres documents à joindre à la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des questions usuelles prè-remplies (élection du bureau, quitus syndic....).
  • Création de ses propres modèles d'AG et de questions.
  • Possibilité de recopier une convocation d'AG déja existante.
  • Historiser les PV des AG des années précédentes (archivage électronique).
  • Gestion des résolutions intégrant les différentes majorités à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des feuilles d'emmargement pour le gardien qui remet les convocation aux AG aux copropriétaires contre emmargement.
  • Gestion des feuilles de présence à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des présences à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des pouvoirs et des mandataires à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des votes à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des votes de copropriétaires majoritaires (option) à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Gestion des votants entrant ou sortant en cours d'AG.
  • Calcul automatique des résolutions à l'assemblée générale des copropriétaires.
  • Edition papier du PV en fin d'AG.
  • Edition et envoi par mail ou postal des PV d'AG.
  • Archivage des convocations et des PV d'AG (GED).
  • Accès aux convocations et PV d'AG sur téléphone mobile pour les copropriétaires.


En suivant ce tutoriel vous allez découvrir pourquoi VILOGI devient le logiciel le plus utilisé par les syndics de copropriétés.
Il est nécessaire de préparer la convocation à l' assemblée générale,
  • L'assemblée générale des copropriétairesRéunir toutes les pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation.
  • Votre logiciel VILOGI gère vos assemblées générales de A à Z. voici comment faire ?Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations.
  • L'assemblée générale des copropriétairesPréparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
  • Votre logiciel VILOGI gère vos assemblées générales de A à Z. voici comment faire ?Préparer les projets de résolutions en fonction des différentes majorités requises...
  • L'assemblée générale des copropriétairesImprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs.
  • Votre logiciel VILOGI gère vos assemblées générales de A à Z. voici comment faire ?Envoyer les convocations par LR, les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs.
Le jour de l'assemblée générale:
  • L'assemblée générale des copropriétairesFaire signer la feuille de présence.
  • Votre logiciel VILOGI gère vos assemblées générales de A à Z. voici comment faire ?Collecter et comptabiliser les pouvoirs.
  • L'assemblée générale des copropriétairesCalculer instantanémentles quorums (tâcheréalisée par le logiciel...)
  • Votre logiciel VILOGI gère vos assemblées générales de A à Z. voici comment faire ?Passer à l'examen des questions et des projets de résolutions
  • L'assemblée générale des copropriétairesProcéder aux votes en fonction des quorums et des majorités requises.
  • L'assemblée générale des copropriétairesRésultats des votes calculés instantanément.
  • L'assemblée générale des copropriétairesImprimer et faire signer le PV en fin d'assemblée.
Collectez et réunissez dès maintenant toutes les pièces!



Pour accéder à la création d'une assemblée générale:
Aller dans d'onglet COPROPRIETE
Onglet: COPROPRIETE
Lien: Assemblée
Aller dans d'onglet COPROPRIETE
Puis cliquer sur le bouton "Nouveau"



Ecran pour la préparation de la convocation d'une assemblée générale des copropriétaires:
Cet écran est divisé en 4 zones:

1 Pour renseigner les détails de l'assemblée

2 Pour renseigner l'adresse où aura lieu l'assemblée

3 La description de l'assemblée (optionnelle)

4 Les documents à joindre à la convocation de l'assemblée

Logiciel syndic copropriété L'assemblée générale des copropriétaires haut
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