Questions à l'assemblée générale des copropriétairesQuestions à l'assemblée générale des copropriétairesPréparer les questions à l'ordre du jour de l'Assemblée générale des copropriétaires.

Comment préparer les questions à l'ordre du jour, ne rien oublier à l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel gratuit.Préparer les questions à l'ordre du jour de l'Assemblée générale des copropriétaires.Questions à l'assemblée générale des copropriétaires

Comment préparer les questions à l'ordre du jour, ne rien oublier à l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel gratuit.

Voir aussi comment gérer l'assemblée générale des copropriétaires:
Après les étapes précédentes, nous allons voir maintenant comment préparer les questions qui figureront à l'ordre du jour de la convocation à l' assemblée générale:
  • Questions à l'assemblée générale des copropriétaires Réunir toutes le pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation.
  • Comment préparer les questions à l'ordre du jour, ne rien oublier à l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel gratuit. Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations.
  • Préparer les questions à l'ordre du jour de l'Assemblée générale des copropriétaires. Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
  • Questions à l'assemblée générale des copropriétaires Préparer les projets de résolutions en fonction des différentes majorités requises...
  • Comment préparer les questions à l'ordre du jour, ne rien oublier à l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel gratuit. Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs.
Voir ici pour accéder à la préparation de l'assemblée générale.
Voir ici pour accéder à la préparation de la convocation de l'assemblée générale.

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer l'assemblée générale.


Ecran de saisie des questions à poser à l'assemblée générale:
Cet écran est composée de 3 zones.

1 Eléments d'organisation de l'assemblée (date, lieu...) qu'il est possible de modifier en appuyant sur le bouton prévu.

2 Zone de saisie des questions à inscrire dans la convocation de l'assemblée générale.

3 Zone de saisie des votes, fonctionnalité que nous verrons ultérieurement lorsque nous aborderons les votes de l'assemblée.

Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut

Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour:
Cet écran est composé de 2 parties.

4 Cette partie pour gérer les questions à mettre à l'ordre du jour.

5 Cette zone pour gérer les votes (nous verrons cette fonction du logiciel lorsque nous aborderons les votes à l'assemblée).

Voyons maintenant la partie numérotée 4 Gérer les questions.

Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut

Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour:
Cet écran est composée de 2 parties.

6 Cliquer pour modifier une question.

7 Pour supprimer une question.

8 Titre de la question.

9 Type de majorité requise pour voter à la question.

Voyons maintenant la partie numérotée 4 Gérer les questions.

On remarque que des questions apparaissent alors que nous n'avons pas encore saisi de question ?
En effet, pour vous aider, le logiciel propose par défaut des questions qui sont généralement mises à l'ordre du jour de toutes les assemblées:

  1. Désignation du président de scéance
  2. Compte rendu du conseil syndical
  3. Approbation des comptes
  4. Quitus au syndic
  5. Désignation du syndic
  6. Renouvelment du conseil syndical
  7. Budget

Vous avez la possibilité soit :

  1. de conserver la (les) question
  2. de modifier la (les) question
  3. supprimer la (les) question
  4. créer de nouvelles questions
Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut

Modifier une question
Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut

Ecran de saisie et de modification des questions

10 Ce cadre récapitule les détails de la question

11 Ici zone où vous pouvez jointre des fichiers à la convocation

12 Bouton pour modifier la question

13 Zone pour effectuer le vote de la question (nous verrons en détail cette fonctionnalité plus loin)


Appuyer sur le bouton "Modifier" pour modifier la question.
Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut

Ecran de saisie et de modification des questions

14 Le numéro de question s'incrémente automatiquement et il y a possibilité de le modifier en cas de besoin.

15 Il est impératif de sélectionner un type de majorité requise pour voter cette question.
Rappelons qu'il doit y avoir un type de majorité requise pour chacune des questions.
Pour en savoir plus sur les majoritées:

Les autres zones de saisie n'ont pas de particularités
Tous les éléments saisies ici apparaitront sur la convocation de l'assemblée générale.


Enregistrer la question modifiée.

Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut

Créer une nouvelle question

Pour ajouter une nouvelle question, cliquer sur le bouton "Ajouter une question" du cadre "Ordre du jour".

Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut

Ecran nouvelle question
Remplir les zones de saisie. Celles-ci sont les mêmes que celles de l'écran "Modifier" une question.
Point important est le choix du type de vote requis pour les votes à l'assemblée pour la question.

16 Sélectionner dans votre ordinateur les fichiers qui seront joints à la convocation (devis...).

17 Appuyer sur le bouton enregistrer pour valider la question.

Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut

La question a été ajoutée à l'ordre du jour
La saisie des questions est maintenant terminée, passons à l'impression de la convocation à partir de l'écran des assemblées.
Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut

Imprimer les convocations et la feuille de présence

18 CONVOCATION : lien vers le fichier au format PDF qui permettra de voir et d'imprimer la convocation lorsque celle-ci sera terminée (voir plus loin).

19 PROCES-VERBAL : lien vers le fichier au format PDF pour visualiser et imprimer le procès verbal (voir plus loin).

20 FEUILLE DE PRESENCE : lien vers le fichier au format PDF pour visualiser et imprimer la feuille de présence. La feuille de présence peut être maintenant imprimée.

Questions à l'assemblée générale des copropriétaires Voir le modèle de feuille de présence à faire signer par les copropriétaires lors de l'assemblée générale.

La procédure pour préparer la convocation est maintenant terminée, passons au scrutin de vote de l'assemblée générale.
Logiciel syndic copropriété Questions à l'assemblée générale des copropriétaires haut
  • Questions fréquentes posées par les syndics sur la préraration de l'assemblée générale des copropriétaires:Questions fréquentes posées par les syndics sur la préraration de l'assemblée générale des copropriétaires:

  • Vote propriétaire détient plus de 50% des quotes parts de parties communesVote propriétaire détient plus de 50% des quotes parts de parties communes
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietairesQuestions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivisionConvocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Convocation 21 j avant l'assemblee generale des coproprietairesConvocation 21 j avant l'assemblee generale des coproprietaires
  • Quel est le delai necessaire pour la convocation a l'ag des coproprietaires  Quel est le delai necessaire pour la convocation a l'ag des coproprietaires
  • Je souhaite modifier un commentaire d'une question de l'agJe souhaite modifier un commentaire d'une question de l'ag
  • Peut on editer les convocations et documents a joindre en vue de l'assemblee generale Peut on editer les convocations et documents a joindre en vue de l'assemblee generale
  • Comment proceder pour le vote en ag pour les proprietaires du batiment d Comment proceder pour le vote en ag pour les proprietaires du batiment d
  • Coproprietaire majoritaire a l'assemblee generale reduction des voixCoproprietaire majoritaire a l'assemblee generale reduction des voix
  • Le vote doit se faire par question a l'assemblee generale des coproprietairesLe vote doit se faire par question a l'assemblee generale des coproprietaires
  • Feuille de presence et feuille d'emargement a l'assemblee generale des coproprietairesFeuille de presence et feuille d'emargement a l'assemblee generale des coproprietaires
  • Etats coproprietaires debiteurs et crediteurs pour l'assemblee generale des coproprietairesEtats coproprietaires debiteurs et crediteurs pour l'assemblee generale des coproprietaires
  • Comment pointer les absents lors de l'assemblee generale des coproprietairesComment pointer les absents lors de l'assemblee generale des coproprietaires
  • Annexer les devis et documents a la convocation de l'ag des coproprietairesAnnexer les devis et documents a la convocation de l'ag des coproprietaires
Plateforme de solutions immobilières VILOGI