Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriétéFaire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriétéParamètrer les avances de trésorerie en comptabilité de copropriété

Manuel pour les avances de trésorerie en comptabilité de copropriétéParamètrer les avances de trésorerie en comptabilité de copropriétéFaire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété

Manuel pour les avances de trésorerie en comptabilité de copropriété

Voir aussi sur le traitement des avances de trésorerie en copropriété:

Lors de l'assemblée générale, les copropriétaires ont décidé de constituer une avance de trésorerie permettant à la copropriété de faire face à une insuffisance éventuelle de trésorerie ou à un budget déficitaire.
  • Chaque copropriétaire participe à la constitution de la réserve de trésorerie au prorata de ses tantièmes généraux.
  • Le montant de la réserve de trésorerie ne peut excéder un sixième du montant du budget prévisionnel adopté.
  • Les fonds recueillis au titre de l'avance permanente de trésorerie demeurent, sans distinction particulière dans la trésorerie générale. Ils ne peuvent donc servir à financer une facture ou une quelconque dépense.
  • La réserve de trésorerie est enregistrée dans un compte 1031 (par le débit des comptes 450 des copropriétaires).
  • Attention! Le compte à Avance de trésorerie à doit être voté en assemblée générale (à la majorité de l'article 26) ou bien être prévu dans le règlement de copropriété.
  • L'appel de fonds de cette réserve de trésorerie est �tal' dans le temps, parfois sur plusieurs années.
  • L'article D 45-1 précise que les réserves sont des avances. Comme telles, elles sont remboursables aux copropriétaires vendeurs.
A cet effet le syndic de copropriété est amené à effectuer des appels de fonds pour collecter auprès des copropriétaires et constituer progressivement cette avance de trésorerie.

Pour commencer il y a lieu de créer un "budget" prévisionnel de cette avance.
Dès que le budget "avances" sera réalisé pour l'exercice, les appels de fonds en seront appelés en même temps que les appels de fonds pour charges courantes.

Nous allons voir comment réaliser ces appels de trésorerie avec le logiciel de gestion de syndic Vilogi.com.



Sélectionner l'écran Budget AVANCES
Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété1 Onglet COPROPRIETE

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété2 Menu Budget sur avances




Sélectionner l'écran Budget AVANCES
Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété3 Sélectionner l'exercice

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété4 Clic Bouton Ajouter une avance




Ecran de saisie du Budget AVANCES
Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété5 Sélectionner le type d'avance

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété6 Donner un nom à l'avance de trésorerie

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété7 Sélectionner une clé de répartition à l'avance de trésorerie

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété8 Saisir le montant total de l'avance de trésorerie

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété9 Sélectionner la fréquence des appels de fonds pour l'avance de trésorerie

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété10 Appuyer sur le bouton Enregistrer




Exemple de saisie du Budget AVANCES



Modifier ou supprimer le Budget AVANCES



Sélection de l'écran pour lancer l'appel de fonds AVANCES
Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété13 Onglet Copropriété

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété14 Menu Appel de fonds

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété15 Sélectionner l'exercice concerné par l'appel de fonds

Faire les appels d'avances de trésorerie en comptabilité de copropriété16 Appuyer sur le bouton Ajouter un appel



Lancer l'appel des avances de trésorerie de la copropriété
Les appels de fonds sur avances apparaîtront donc sur le même document que les appels de fonds pour charges courantes17 Lors de la sélection de l'appel de fonds, les appels pour avances de trésorerie apparaissent et son générés simultanément avec les appels de fonds pour charges courantes.

Les appels de fonds sur avances apparaîtront donc sur le même document que les appels de fonds pour charges courantes.




Visualiser, modifier ou supprimer l'appel des avances de trésorerie de la copropriété

Dernière MAJ : 17 Décembre 2018


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