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Le compte 103 à Avances à est utilisé pour enregistrer les sommes réservées prévues au règlement de copropriété ou décidées par l'assemblée générale pour faire face aux dépenses courantes imprévues (compte 1031 à Avances de trèsorerie) et les sommes à valoir sur les travaux au titre de l'article 18, sixième alinéa de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 (compte 1032).";.


En suivant le procèssus mis en place dans le logiciel VILOGI, il sera possible à tout moment de connaitre l'avance de trèsorerie effectuée par un copropriétaire, quelle que soit le type d'avance de trèsorerie.
Cela aura pour effet de pouvoir connaitre tout le long de la vie de cette avance, le montant versé par chcun des copropriétaires.


Dans l'exemple qui suit, nous considèrons que l'assemblée générale a décidé le 18 Juin 2010 de créer une avance de trèsorerie de 2 200€.
Ce montant sera réparti sur les 4 copropriétaires en fonction des tantièmes des charges générales,
ce qui abouti à la répartition suivante:
  • Mr DUPONT : 550 €
  • Mr DURAND : 375 €
  • Mr LAMBERT : 820 €
  • Mme LEFORT : 455 €
Première étape: constatation de l'avance de trèsorerie pour chacun des copropriétaires:
Seconde étape: enregistrements successifs des règlements des copropriétaires de l'avance de trèsorerie pour chacun des copropriétaires:
Le 31/07/2010 M LAMBERT effectue le versement de ses avances de trèsorerie pour 820 €.

Le 10/08/2010 Mme LEFORT effectue le versement de ses avances de trèsorerie pour 455 €.
Les comptes 1030000x ainsi "personnalisés" permettent d'identifier la créance du syndicat vis à vis du copropriétaires. Ces comptes détaillés seront actifs sur tous les exercices futurs.

On constate que les comptes 4503xxxx seront soldès au fur et à mesure des règlements des copropriétaires.

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