Lettrage des écriture en comptabilité de la copropriétéLettrage des écriture en comptabilité de la copropriétéComment lettrer ou délettrer une écriture en comptabilité de la copropriété

Comment faire pour lettrer une écriture en comptabilité dans le logiciel syndic de copropriétéComment lettrer ou délettrer une écriture en comptabilité de la copropriétéLettrage des écriture en comptabilité de la copropriété

Comment faire pour lettrer une écriture en comptabilité dans le logiciel syndic de copropriété

Lettrage des écriture en comptabilité de la copropriété

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Comment lettrer ou délettrer une écriture en comptabilité de la copropriété

Comment faire pour lettrer une écriture en comptabilité dans le logiciel syndic de copropriété

Le lettrage est une fonctionnalité automatisée sur le logiciel de gestion de syndic VILOGI.

Définition du lettrage en comptabilité:
Le lettrage comptable est une opération comptable qui consiste à affecter un repère à une écriture comptable et à affecter ce même repère à une autre écriture. Le but est d'associer ainsi les deux opérations, et de constater quelles opérations restent sans association. Le repère utilisé est souvent une lettre de l'alphabet, d'où le nom de à lettrage.
Le lettrage est un système qui permet de vérifier le bon règlement des factures ("mises ou reçues des fournisseurs) et ainsi identifier les factures en attente de règlement, ou dont le règlement ne correspond pas au montant prévu.
On distingue le lettrage manuel et le lettrage manuel.

Lettrage manuel:
On associe deux opérations entre la facture et son règlement par exemple de manière à considérer qu'elles sont soldées.
Pour marquer deux écritures lettrées, on applique un code unique (souvent des lettres) devant les écritures de manière à pouvoir les repérer.


Lettrage automatique:
Le lettrage automatique est un traitement comptable informatisé qui consiste à associer (on dit à pointer à en comptabilité) des règlements avec des factures via un système informatisé.
C'est le logiciel qui est conçu pour effectuer ces opérations de lettrages au fur et à mesure de la saisie des écritures comptables.
Chaque facture est associée à un règlement, il suffit d'éditer la liste des factures sans règlement associé pour connaître l'état des factures restant à régler.
En cas de concordance, l'association entre les règlements et les factures est effectuée automatiquement.
Le lettrage automatique effectué par le logiciel devient in°fficace, dès que la situation devient complexe (une ou plusieurs factures correspondant à un ou plusieurs règlements par exemple).
Dans ce cas il est préférable de passer en mode "MANUEL".

Le logiciel de comptabilité de syndic de copropriété VILOGI permet ce type de solution qui agit comme un véritable assistant de lettrage en traitant toutes les opérations de pointage et de lettrage souvent chronophages et fastidieuses.

Le lettrage automatique est très interessant pour les services comptables des syndics de copropriété
  • Il permet une tenue à jour de la comptabilité au quotidien
  • Gain de temps pour les syndics par la rapidité pour pointer les règlements avec les factures correspondantes
  • Diminution du coût de traitement des encaissements des copropriétaires et des factures fournisseurs
  • Pas de ressaisie laborieuse d'informations
Exemples d'ecritures LETTRES ET NON LETTRES:
Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit Lettrage
15/03/2011 401001 Fournisseur VEOLIA 200.00 € AA
18/03/2011 401002 Fournisseur GRDF 335.00 € BB
22/03/2011 450001 Copropriétaire DUPONT Appel de fonds T1 128.00 €
15/03/2011 512000 Banque 200.00 € AA
15/03/2011 512000 Banque 335.00 € BB
Observation: 2 écritures sont lettrées et une non lettrée (le copropriétaire n'a pas encore payé son appel du 1er trimestre).





Pour délettrer une écriture (manuellement)

Dans l'onglet COPROPRIETAIRE, cliquer sur le nom du copropriétaire pour afficher son détail.
En bas de l'écran apparaît les écritures concernants ce copropriétaire.
Cliquer sur l'icône bleue devant l'écriture pour voir l'état du pointage.






Pour délettrer une écriture (manuellement)

1 Liste des écritures lettrées (ecritures relatives au copropriétaire).

2 Liste des écritures non lettrées (ecritures relatives au copropriétaire).

3 Cliquer sur la croix rouge en face de l'écriture pour dépointer l'écriture.

4 Après avoir supprimé le lettrage de l'écriture, celle-ci s'affiche maintenant dans le cadre inférieur.



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