Les écritures d'appel de fonds en comptabilité de la copropriété.Les écritures d'appel de fonds en comptabilité de la copropriété.Comment passer les écritures d'appel de fonds ou d'appels de provisions sur opérations courantes en comptabilité avec le logiciel de syndic de copropriété?

Logiciel pour passer facilement les écritures d'appels de provisions sur opérations courantes dans la comptabilité de la copropriétéComment passer les écritures d'appel de fonds ou d'appels de provisions sur opérations courantes en comptabilité avec le logiciel de syndic de copropriété?Les écritures d'appel de fonds en comptabilité de la copropriété.

Logiciel pour passer facilement les écritures d'appels de provisions sur opérations courantes dans la comptabilité de la copropriété


  • Les appels de fonds ou appels de provisions sur opérations courantes.
    Les appels de provisions pour charges courantes constituent le premier acte de gestion du syndic de copropriété.
    Ils assurent les recettes du syndicat et permettent le fonctionnement de celui-ci pour faire face aux dépenses de conservation de l’immeuble, de son entretien et de l’administration du syndicat..
  • Documents nécessaires à l’établissement des appels de fonds ou appels de provisions sur opérations courantes.
    • l’état de division du règlement de copropriété déterminant le montant des tantièmes généraux attachés à chaque lot
    • les clés de répartition des charges spécifiques déterminant le montant des tantièmes spéciaux en fonction des équipements spécifiques, de certaines consommations ou de la situation du lot
    • le budget des charges voté pour l’exercice en cours
  • Etablissement des appels de fonds ou appels de provisions sur opérations courantes.
    Il doit être établi un appel par copropriétaire. Cet appel doit mentionner
    • le nom et l’adresse du syndicat
    • le nom et l’adresse du copropriétaire
    • les références des lots principaux et accessoires et le nombre de tantièmes généraux attachés
    • le détail de la provision appelée
    • la période appelée
    • la date d’exigibilité de l’appel
    • la situation du copropriétaire par rapport au syndicat mentionnant les règlements effectués (relevé de compte du copropriétaire).
    Cet appel appel de fonds ou appel de provisions sur opérations courantes doit être établi en double exemplaire. Le premier est adressé à chacun des copropriétaires. Le deuxième doit être conservé dans les archives du syndicat.
    Vous pourrez effectuer en quelques clics vos appels de fonds avec le logiciel gratuit de gestion de syndic VILOGI.
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  • Traitement du routage des courriers postaux (simples et recommandés comme les convocations ou PV d'AG ou bien les appels de loyers) intégré au logiciel
  • Prélèvement aux normes SEPA pour l'ensemble des immeubles avec passage automatique de toutes les écritures comptables...
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  • Archivage de l'ensemble de vos documents (factures, contrats, chèques....) retrouvez les et imprimez les immédiatement à partir de votre logiciel.

VILOGI vous garantit la conformité de votre comptabilité avec la loi SRU du 13 décembre 2000 et le Décret du 14 mars 2005 et la loi ALUR.
  • Enregistrement des écritures comptables des appels de fonds ou appels de provisions sur opérations courantes.
    L’appel doit être saisi en comptabilité à sa date d’exigibilité soit, conformément à la loi, le premier jour du trimestre, sauf décision contraire de l’assemblée.
    Les comptes comptables à utiliser sont les comptes suivants
    • 451xxxx Copropriétaire individualisé
    • 701 Provisions pour opérations courantes.
    Les comptes 451xxx doivent être individualisés, c’est-à-dire qu’il faut ouvrir un compte par copropriétaire.
    Il est d'usage de lui donner un code numérique.
    Exemple d'ecriture de d'enregistrement de l'appel de fonds de M DUPONT copropriétaire à la date de l'envoie dans le journal des Opérations Diverses ou bien le Journal des Appels de Fonds
    Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit
    15/01/2011 451001 Copropriétaire DUPONT 350.00 €  
    701001 Provisions pour opérations courantes 350.00 €
    Libellé: Appel de Fonds DUPONT 1er trimestre 2011

    Vous pourrez effectuer en quelques clics vos appels de fonds avec le logiciel gratuit de gestion de syndic VILOGI.
    Prenons par exemple 3 copropriétaires se partageant la copropriété. Leurs noms sont DUPONT, DURANT et DUBOIS.
    Le code de chacun de leur compte individuel sera donc 451001, 451002 et 451003.

    Rappelons que les comptes, outre leur code et leur intitulé comportent deux parties :
    • le débit, à gauche
    • le crédit, à droite
    Chacune de ces deux parties (Le débit et le crédit) doit comporter en outre deux colonnes pour enregistrer la date et le libellé de chacun des mouvements portés dans le compte.
    Le libellé est essentiel : il permet de retrouver le document justificatif de l’enregistrement comptable.
    • Les comptes 451 sont débités individuellement du montant de l’appel qui est adressé à chacun des copropriétaires.
    • Le compte 701 est crédité du montant total de l’appel trimestriel. C’est un produit du syndicat pour le trimestre.

    Avec le logiciel GRATUIT de syndic VILOGI, vous n'avez pas à vous préoccuper des numéros de comptes, car le logiciel crée automatiquement les numéros de comptes des copropriétaires.
    De même que vous n'aurez pas à chercher comment passer les écritures d'appels de fonds car le logiciel les passe automatiquement à votre place...
  • Enregistrement des écritures comptables du règlement des appels de fonds par les copropriétaires.
    Le règlement par les copropriétaires des sommes appelées est le dénouement de l’opération. Il doit être traité comptablement de la façon suivante :

    Exemple d'ecriture comptable du règlement des appels de fonds par le copropriétaire DUPONTà la date de réception du règlement dans le journal de Banque
    Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit
    15/01/2011 512000 Banque 350.00 €  
    451001 Copropriétaire DUPONT 350.00 €
    Libellé: Règlement ADF DUPONT 1er trimestre 2011
    • les comptes individuels des copropriétaires 451AAA sont crédités du montant du règlement effectué par chacun d’eux
    • le compte 512 Banque est débité du montant total de la remise de chèques effectuée à ce titre

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