Facturer l'eau aux copropriétaires.Facturer l'eau aux copropriétaires.Facturation de l'eau de la copropriété avec le logiciel de syndic.

 Facturer l'eau aux copropriétaires de la copropriété.Facturation de l'eau de la copropriété avec le logiciel de syndic.Facturer l'eau aux copropriétaires.

Facturer l'eau aux copropriétaires de la copropriété.

Voir aussi sur comment facturer la consommation d'eau aux copropriétaires:

PROCEDURE DE FACTURATION DES CONSOMMATIONS INDIVIDUELLES D'EAU

Facturer l'eau aux copropriétaires.

Nous avons vu dans les pages précédentes les différentes étapes nécéssaires avant de facturer l'eau aux copropriétaires .

Rappel des étapes précédentes nécessaires pour procéder à la facturation de l'eau dans la copropriété:
  • Création des compteurs sur le logiciel de syndic
  • Saisie des index des compteurs sur le logiciel syndic
  • Calcul du prix de l'eau sur le logiciel de syndic
Tous les éléments sont mintenant réunis et le dispositif prèt pour procéder à la facturation de l'eau aux copropriétaires.

C'est l'exemple de la consommation de l'eau froide qui est présenté ici; cependant le logiciel de syndic permet aussi la facturation d'autres fluides à partir du moment ou il y a une identification des consommations par lots, tels que:
  • l'eau chaude
  • le gaz
  • lélectricité
  • les thermies
Pour les autres fluides, la démarche sera identique au traitement de la facturation d'eau froide aux copropriétaires ici présentée.
La facturation (l'imputation) des consommations individuelles a des conséquences significatives au niveau de la régularisation des charges.
Par exemple, la consommation individuelle de l'eau et sa facturation génére une clé spéciale (999) par le système, clé proportionnelle à la consommation de chaque lot (et donc de chaque copropriétaire).
C'est à partir de cette clé spéciale que le système effectuera la répartition du poste de dépenses EAU lors de la régularisation des charges en fin d'exercice.
Voici ici les grandes étapes couvrant la gestion de l'eau et les conséquenses de la facturation de l'eau individuelle (ou des fluides en génértale) sur la régularisation des charges :
  1. Enregistrement de la facture du distributeur d'eau
  2. Relevé et enregistrement des indexes de compteurs sur le logiciel
  3. Facturation de l'eau générant une clé de répartition spéciale n°999
  4. En fin d'exercice, regularisatiion des charges dont les dépenses d'eau avec la clé spéciale
Attention! La facturation de l'eau n'apparaîtra pas dans les appels de fonds!
La facturation de l'eau (que nous devrions appeler "imputation de la consommation individuelle aux copropriétaires", ne génére pas de facturation immédiate de l'eau aux copropriétaires, mais seulement une imputation de l'eau sur les comptes des copropriétaires, en fin d'exercice lors de la régularisation.
La facturation de l'eau n'apparaîtra donc pas dans les appels de fonds, elle appraitra dans les écritures de régularisation en fin d'exercice, sur le relevé de compte des copropriétaires..

Comment procéder pour imputer les consommations individuelles d'eau aux copropriétaires.

Ecran de facturation de l'eau d'après les relevés de compteurs d'eau dans la copropriété

1Onglet Copropriété

2Lien Facture Consommation

Logiciel syndic copropriété Facturer l'eau aux copropriétaires. haut

Facturer l'eau aux copropriétaire

3 Sélectionner l'exercice pour lequel les éléments de facturation seront enregistrés dans les comptes de la copropriété

4 Sélectionner le type de compteur (que vous avez créé lors de la création des compteurs). Cela permet de grouper la facturation par type de compteur.

5 Saisir le prix unitaire du mètre cube de l'eau (utiliser la calculette ou bien faire le calcul à partir de la facture du distributeur d'eau)

6 Sélectionner la clé de charges qui servira à répartir le montant total de la facturation auprès des copropriétaires (voir les explications plus bas.)

7 Sélectionner le compte qui servira à déverser le montant total de la facturation (voir plus bas les explications)

Logiciel syndic copropriété Facturer l'eau aux copropriétaires. haut

Sélectionner le compte de facturation de l'eau dans la copropriété

7 Sélectionner le n° de compte comptable pour imputer les montants facturés


Le syndic aura plusieurs choix concernant l'imputation des montants facturés dans un compte.
Il pourra imputer le montant de la facturation des consommations individuelles d'eau aux copropriétaires soit:
  • En compte de DEPENSES (601000 EAU ou 6011000 EAU FROIDE)
  • En compte de PRODUITS (714000 Produits de facturation des consommables)
Les conséquences de ce choix sont importantes dans la présentation des comptes auprès des copropriétaires, notamment lors de l'édition des documents et rapports (annexe 2 et 3, relevé général des dépenses...).

8 On voit ici le montant de la facturation des consommations individuelles d'eau généré pour cette cession de facturation et pour l'exercice concerné.
Il n'y a pas de limite au nombre de facturation pour un exercice, vous pouvez effectuer autant de relevé pour autant de train de facturation.
  • Conséquence de la facturation de l'eau sur les comptes des copropriétaires:
    Il n'y aura aucune écriture passée sur les comptes des copropriétaires suite au traitement des indexes de compteurs et à la facturation des consommations individuelles.

  • Conséquences de la facturation de l'eau sur les rapports de la copropriété:
    • Sur l'annexe 2 qui constitue de "Compte de Résultat" de la copropriété, la facturation (imputation) des consommations individuelles n'aura aucun incidence sur la présentation des comptes de l'annexe 2. L'ensemble des charges engagées par la copropriété figurera incluant les dépenses d'eau sans tenir compte de la re-imputation des consommations individuelles aux copropriétaires
    • Sur l'annexe 3 qui analyse les dépenses par clé de charges, les effets sont visibles.
      Cette annexe présente le budget et les dépenses réelles par exercices répartis par CLE DE CHARGES.
      C'est donc dans cette annexe 3 que nous verrons apparaître les éléments des consommations individuelles des copropriétaires pour les fluides.
      D'une part, la dépense des factures d'eau aux prestataires et réduite du montant total de la consommation d'eau.
      Cela permet de connaître d'un clin d'oeil la part des dépenses d'eau affectée aux communs de la copropriété.
      D'autre part, on peut apercevoir le montant affecté à la clé spaciale 999 relative à la facturation (impuptation) de l'eau.
      L'addition des deux montants, représentant le montant total des dépenses d'eau engagées par la copropriété.

    Cela peut est perturbant dans la présentation des comptes de cette annexe 3 dont extrait présenté ci-dessous.
    • Ci-dessus, dans l'extrait de l'annexe 3, sur la partie gauche (qui concerne les dépenses de la copropriété) par exemple, on aperçoit sur la ligne 601 EAU (marquée en rouge) le montant du budget 2015 est de 7500€, alors que les dépenses REELLES d'eau s'élève à 8747.00€.
      Le poste EAU FROIDE qui correspond au compte sur lequel le syndic a choisi d'imputer la facturation des consommations d'eau, s'élève à -4124.40€. Ce montant vient en déduction des dépenses d'eau.
      Par différence entre les 2 montants, on peut en déduire immédiatement le montant de la consommation "des communs" (robinets pour nettoyer les locaux communs...) à la charge de la copropriété.

      Quelques lignes plus bas, on aperçoit la clé de charges spéciale "999 Consommation d'eau froide" et cette fois le montant de la facturation individuelle est ajouté aux dépenses de manière à équilibrer les comptes de dépenses de la copropriété.
      Lors de la régularisation des charges, ce poste de dépense identifié par le système, sera réparti auprès des copropriétaires au prorata de la clé spéciale 999.
      On retrouvera les mêmes informations relatives au poste EAU sur le relevé générale des charges de la copropriété.
  • Imputation dans une compte de produits de la copropriété (comptes 714000 Produits de facturation des consommables) Cette altervative propose une présentation des comptes différentes, sans changer le raisonnement.
 Facturer l'eau aux copropriétaires de la copropriété.


  • On aperçoit dans l'annexe 3 le compte 714000 Produits de facturation des consommables (chauffage....).
    Ce montant sera réparti (redistribu") auprès des copropriétaires en fonction de la clé de répartition spéciale 999.

Conséquences sur le Relevé des charges des copropriétaires: partie 1

On aperçoit dans la partie supérieure du relevé général de charges des copropriétaire le montant de la facturation de l'eau individuelle qui est déduit de la dépenses générale d'eau général de la copropriété, à partir de la clé de charge sélectiécupère par le syndic, lors de la facturation de l'eau.


Conséquences sur le Relevé des charges des copropriétaires: partie 2

On aperçoit dans la partie inférieure du relevé général de charges des copropriétaire, le montant de la facturation de l'eau individuelle qui est ajoutée cette fois aux dépenses du copropriétaire, sur la base de sa consommation et de la clé spéciale 999.

On aperçoit aussi le relevé des indexes détaillé des compteurs du copropriétaire.


Récapitulatif se ce qui est réellement imputé au copropriétaire pour l'eau lors de la régularisation des comptes:

  • 9 Concerne les montants des dépenses engagées par la copropriété pour l'eau (factures des prestataires d'eau) qui s'élève à 8647€ pour la coporpriété et 2594.10€ réparti auprès de ce copropriétaire.
  • 10 Correspond à la déduction de l'ensemble des consommations individuelles de tous les copropriétaires (-4124.40") calculées par rapport à la clé de générale (clé qui a été sélectiécupère par le syndic).
  • 11 C'est le montant des dépenses d'eau à la charge de la copropriété (8647€-4124.40€=4522.60€)
    Les 1356.78 € correspondent au montant qui est à la charge du copropriétaire concernant l'eau dans la copropriété.
  • 12 Ici la facturation individuelle des consommations du copropriétaire pour 230m3 d'eau, soit 966€.
  • 13 La différence (1356.78 € - 966€ = 390.78€) correspond à la cote par du copropriétaire sur la consommation de la copropriété (4522.60).

Voir aussi sur comment facturer la consommation d'eau aux copropriétaires:

  • Questions fréquentes posées par les syndics sur la facturation de l'eau la copropriété:Questions fréquentes posées par les syndics sur la facturation de l'eau la copropriété:

  • Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriétéRelevé des index de compteur d'eau dans la copropriété
  • La régularisation d'eau froide n'apparait pasLa régularisation d'eau froide n'apparait pas
  • Saisie des clés de charges: j’ai pris tous les postes de la résidence à partir du tableau ExcelSaisie des clés de charges: j’ai pris tous les postes de la résidence à partir du tableau Excel
  • les charges réelles sont calculées sur la facture d'eau au prorata des tantièmes au lieu de la conso des relevés des compteursles charges réelles sont calculées sur la facture d'eau au prorata des tantièmes au lieu de la conso des relevés des compteurs
  • Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété
  • J'aimerais savoir s'il vous est techniquement possible d'ajouter dans le paramétrage le rajout automatique de compteurs d'eauJ'aimerais savoir s'il vous est techniquement possible d'ajouter dans le paramétrage le rajout automatique de compteurs d'eau
  • Quelle est la meilleure méthode pour facturer l'eau à partir des relevés de compteurs d'eau ?Quelle est la meilleure méthode pour facturer l'eau à partir des relevés de compteurs d'eau ?
  • Faut il inclure les dépenses d'eau de la copropriété dans le budget ?Faut il inclure les dépenses d'eau de la copropriété dans le budget ?
  • Comment facturer l'eau froide et utiliser une clé de répartition eau froide dans la copropriétéComment facturer l'eau froide et utiliser une clé de répartition eau froide dans la copropriété
  • Comment facturer l'eau des parties communes ?Comment facturer l'eau des parties communes ?
  • Peut-on supprimer la facturation de l'eau pour la refaire ?Peut-on supprimer la facturation de l'eau pour la refaire ?
  • Relevés et facturation d'eau dans la copropriétéRelevés et facturation d'eau dans la copropriété
  • Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds
  • La facturation individuelle de l'eau de tous les copropriétaires devient une recette pour la copropriétéLa facturation individuelle de l'eau de tous les copropriétaires devient une recette pour la copropriété
  • Remplacement de compteurs d'eau dans une copropriétéRemplacement de compteurs d'eau dans une copropriété
  • Refacturation des consommations personnelles  (eau chaude, eau froide, chauffage, location des compteurs de passage et calorimètres).Refacturation des consommations personnelles (eau chaude, eau froide, chauffage, location des compteurs de passage et calorimètres).
  • Annuler une saisie anterieur de consommation d'eauAnnuler une saisie anterieur de consommation d'eau
  • Comment supprimer ou modifier les index d'initialisation des compteurs d'eau sur le logicielComment supprimer ou modifier les index d'initialisation des compteurs d'eau sur le logiciel
  • L'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaireL'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaire
  • Consommation d'eau facturée dans la copropriété et dépenses liéesConsommation d'eau facturée dans la copropriété et dépenses liées
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