Repartir l'eau des communs dans la copropriete.Repartir l'eau des communs dans la copropriete.Facturation de l'eau du compteur général de la copropriété avec le logiciel de syndic.

 Facturer l'eau des communs dans la copropriete.Facturation de l'eau du compteur général de la copropriété avec le logiciel de syndic.Repartir l'eau des communs dans la copropriete.

Facturer l'eau des communs dans la copropriete.

Voir aussi sur comment facturer la consommation d'eau aux copropriétaires:

Pour en savoir plus sur le shéma de facturation de l'eau, télécharger le document PDF ici Repartir l'eau des communs dans la copropriete.

Nous avons vu dans les pages précédentes les différentes étapes nécéssaires pour procéder à la facturation de l'eau aux copropriétaires .

Comment VILOGI fait la répartition de l'eau dans la copropriété ?

  1. Le prix du m3 est défini à partir des montants et des volumes d'eau facturés par le distributeur de l'eau.

  2. Chaque propriétaire se voit facturer l'eau en fonction de sa concommation réelle (relevé des compteurs d'eau ) et du prix du m3 défini précédemment.

  3. Il existe une différence entre la consommation d'eau des propriétaires et le volume d'eau facturé par le prestataire.

  4. Cette différence revient à la charge de la copropriété.
    En générale, il s'agit de la consommation d'eau des parties communes de la copropriété (entretien, arrosage des espaces verts....).

  5. La clé de répartition qui sera utilisée pour répartir cette différence de consommation, sera celle qui a été saisie sur le poste EAU lors de la création du budget.

Comment VILOGI comptabilise l'eau consommée?

  1. La facturation de l'eau (ou autres fluides) facturée aux propriétaires est comptabilisée au crédit des comptes:
    • 60110000 Eau Froide
    • 60120000 Eau Chaude
    • 60200000 Électricité
    • 60300000 Chauffage, énergie et combustibles
  2. Les consommations de l'eau facturées aux propriétaires viennent en déduction des dépenses d'eau de la copropriété.
    Les consommations de lélectricité facturées aux propriétaires viennent en déduction des dépenses d'électricité de la copropriété..etc...

  3. La facture d'eau du prestataire est comptabilisée en CHARGES (débit du compte 601000 EAU). La différence (débit - crédit) sera répartie auprès des copriétaires lors de la régularisation de fin d'exercice.
Des questions sont fréquemment posées concernant la facturation de la consommation des parties communes de la copropriété.
  • En effet comment facturer la consommation de l'eau utilisée pour le nettoyange des parties communes ou encore l'arrosage des jardins?
  • Comment est factuée la différence de consommation entre le relevé du compteur général (indiqué sur la facture du prestataire d'eau) et le total de la consommation facturée aux copropriétaires?

Exemple

Le syndic reçoit les factures de consommation d'eau pour un montant total de 427,35 à TTC et de 165 m3 facturés.
Le prix du m3 d'eau facturé par le prestataire est de : 427.35 / 165 m3 = 2,59€
Le syndic enregistre les factures d'eau du prestataire dans les dépenses (les charges) de la copropriété.
Cette dépense sera répartie comme toutes les dépenses auprès de chaque copropriétaire.

La copropriété est composée de 3 copropriétaires.

Après avoir fait le relevé des indexes des compteurs d'eau, la consommation réelle en m3 de chaque copropriétaire se présente ainsi:
Facturation de l'eau du compteur général de la copropriété avec le logiciel de syndic.
Facturation des propriétaires:
Le syndic effectue la facturation de l'eau des copropriétaires sur la base du prix du m3 calculé (2,59 €/m3).
Il n'y a pas d'appel de fonds pour la facturation de l'eau.
Les montants facturés apparraissent sur le relevé de compte du copropriétaire.
Le relevé de compte du copropriétaire apparaît toutefois sur les appels de fonds.

Voici un tableau de synthèse de cette facturation:
Repartir l'eau des communs dans la copropriete.

Différence entre la facture du prestataire d'eau et la consommation des copropriétaires.
  • Montant de la facture d'eau du prestataire: 427.35€
    C'est une dépense qui apparaît dans les charges de la copropriété.
    Cette dépense est répartie auprès des copropriétaires au prorata des tantièmes.
  • Montant de la facturation aux copropriétaires: 331.52-
    Ce montant viendra au crédit du compte comptable EAU de la copropriété venant en déduction des dépenses d'eau de la copropriété.
  • Différence de dépenses : 95.83€ à la charge de la copropriété

Cette différence de 95.83€ reste à la charge de la copropriété.

Comment est répartie cette différence auprès des propriétaires?

La dépense pour la copropriété est de 427.35€ et la consommation individuelles des copropriétaires de 331.52-.
La différence (si la facturation individuelle est inférieure la la facturation du prestataire d'eau!!!) constitue donc automatiquement une charge pour la copropriété.
Sur le relevé de charges de chaque copropriétaire apparaîtra l'ensemble des factures du prestataire d'eau (charges), l'ensemble des refacturations d'eau aux propriétaires (crédit de charges), ainsi que leurs consommations individuelles.


Les raisons qui peuvent expliquer les différence de consommation.
On voit ici que le nombre de m3 qui figure sur la facture du prestataire (165m3) est différente de celui du total des relevés d'index des compteurs (128 m3).

Cette différence peut s'expliquer de différentes manières:
  • Relevé de certains copropriétaires incomplets ou estimations inssuffisantes!
  • Différence entre les périodes des relevés et la facture d'eau
  • Fuites d'eau dans le réseau de distribution de la copropriété
  • Consommation d'eau sur des robinets situés hors des appartements (arrosage jardin, entretien...)
  • Autres causes...
On réalise ici qu'il y a une différence importante entre le montant total facturé aux copropriétaires (331,52") et la facture du prestataire d'eau (427,35 à TTC), soit la différence de -95,83 €.
Cela est du à la différence du nombre de m3 qui s'explique, comme indiqué plus haut par un certain nombre de causes liées à la copropriété.

Cette différence qu'il n'est pas possible de facturer à chaque copropriétaire sera considérée comme faisant partie des dépenses communes à l'ensemble des copropriétaires.

La différence sera donc répartie lors de la prochaine régularisation de l'exercice (en fin d'exercice) sur la base de la clé de répartition affectée à la dépense de l'eau (souvent la clé de charges générales).

Pour en savoir plus sur le shéma de facturation de l'eau, télécharger le document PDF ici Repartir l'eau des communs dans la copropriete.

Voir aussi sur comment facturer la consommation d'eau aux copropriétaires:
  • Questions fréquentes posées par les syndics sur la facturation de l'eau la copropriété:Questions fréquentes posées par les syndics sur la facturation de l'eau la copropriété:

  • Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriétéRelevé des index de compteur d'eau dans la copropriété
  • La régularisation d'eau froide n'apparait pasLa régularisation d'eau froide n'apparait pas
  • Saisie des clés de charges: j’ai pris tous les postes de la résidence à partir du tableau ExcelSaisie des clés de charges: j’ai pris tous les postes de la résidence à partir du tableau Excel
  • les charges réelles sont calculées sur la facture d'eau au prorata des tantièmes au lieu de la conso des relevés des compteursles charges réelles sont calculées sur la facture d'eau au prorata des tantièmes au lieu de la conso des relevés des compteurs
  • Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété
  • J'aimerais savoir s'il vous est techniquement possible d'ajouter dans le paramétrage le rajout automatique de compteurs d'eauJ'aimerais savoir s'il vous est techniquement possible d'ajouter dans le paramétrage le rajout automatique de compteurs d'eau
  • Quelle est la meilleure méthode pour facturer l'eau à partir des relevés de compteurs d'eau ?Quelle est la meilleure méthode pour facturer l'eau à partir des relevés de compteurs d'eau ?
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  • Relevés et facturation d'eau dans la copropriétéRelevés et facturation d'eau dans la copropriété
  • Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds
  • La facturation individuelle de l'eau de tous les copropriétaires devient une recette pour la copropriétéLa facturation individuelle de l'eau de tous les copropriétaires devient une recette pour la copropriété
  • Remplacement de compteurs d'eau dans une copropriétéRemplacement de compteurs d'eau dans une copropriété
  • Refacturation des consommations personnelles  (eau chaude, eau froide, chauffage, location des compteurs de passage et calorimètres).Refacturation des consommations personnelles (eau chaude, eau froide, chauffage, location des compteurs de passage et calorimètres).
  • Annuler une saisie anterieur de consommation d'eauAnnuler une saisie anterieur de consommation d'eau
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  • L'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaireL'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaire
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