Ecriture indemnité d'assurance en comptabilité de la copropriété.Ecriture indemnité d'assurance en comptabilité de la copropriété.Comment passer les écritures d'indemnité d'assurance en comptabilité de la copropriété ?

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Ecriture indemnité d'assurance en comptabilité de la copropriété.

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Comment passer les écritures d'indemnité d'assurance en comptabilité de la copropriété ?

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Voici les tutoriels pour gérer le budget travaux et opérations exceptionnelles de la copropriété:
Nous allons distinguer au moins 2 cas de figures différents:
  • Une indemnité d'assurance qui servira à financer des travaux pour réparer le sinitre.
  • Une indemnité d'assurance qui sera distribuée aux copropriétaires, car ils ont pris en charges les travaux du sinistre.

1 - Indemnité d'assurance pour financer les travaux dans la copropriété

Dans l'optique de ninancer les travaux, la procédure d'enregistrement de l'indemnité est la suivante:
  • Création du budget travaux
  • Enregistrement du paiement de la compagnie d'assurance
  • Affectation du montant remboursé au paiement des travaux
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Après passage de cette dernière écriture, le montant de l'indemnité sera affectée au compte travaux.
Lors de la cloture du compte travaux, l'indemnité sera prise en compte dans le calcul de la répartition des dépenses de travaux pour chaque copropriétaire.
Si le montant des dépenses réelles des travaux est inférieur au montant des appels de fonds + l'indemnité sinistre, l'excedent sera versé aux copropriétaire.

2 - Indemnité d'assurance redistribuée aux copropriétaires




  • 2 écritures sur 2 journaux!
    Il y a lieu de passer la 1ère écriture dans le journal des Opérations Diverses (OD)
    La seconde écriture à passer dans le journal de Banque


  • Sélectionner la clé de charges!
    Surtout ne pas omettre (comme toutes les écritures de dépense et de recette) de saisir la clé de charge de répartition qui sera appliquée pour la redistribution de cette indemnité auprès de tous les copropriétaires.


  • L'indemnité d'assurance sera-t-elle distribuée aux copropriétaires?
    L'indemnité d'assurance vient d'être enregistrée en comptabilité de la copropriété, dans un compte de RECETTE (tous les comptes de la classe 71xxxxx) et les fonds sont versés à la banque (compte 512 000).
    Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.
    Rappelons que le traitement de la régularisation des comptes de la copropriété (rassurez-vous, le ligiciel se charge de tout!), effectue le calcul des charges réellement dépensées durant l'exercice, auxquelles on déduit les recettes constituées des appels de fonds + les autres recettes.

    Les copropriétaires devront donc patienter jusqu'à la clôture des comptes (à approuver par l'assemblée générale)...

  • ecritures à passer pour ne pas distribuer cette indemnité d'assurance aux copropriétaires!
    Comme nous venons de le voir, les comptes 71 sont répartis entre les copropriétaires en fin d’exercice.
    Il arrive parfois que l’assemblée générale décide de ne pas redistribuer les produits (indemnités d'assurances, produits financiers versés par la banque, revenus des panneaux publicitaires....)(comptes 713xxx, 716xxx) mais de les affecter sur un compte d'attente (classe 47xxxx) ou encore un compte d'avance (103xxx.) comme les avances sur travaux, ceci afin de mettre ces sommes "de coté" en gestion de "bon père de famille".
    Les écritures à passer dans le journal des Opérations Diverses (OD) seront:
    Grâce à ces ecritures, les comptes de la classe 7 ci-dessus sont soldés et sont sans effet maintenant.
    Les comptes d'attente seront conservés et transférés d'exercices en exercices jusqu'à leurs affectations définitives décidées par l'assemblée...

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Contrôlez l'avancement de vos tâches de gestionnaire de syndic grâce au tableau de pilotage sur votre écran d'accueil. (contrôle de cohérence, état d'avancement de vos AG, des Appels de fonds, des impayés) sur l'ensemble de vos copropriétés gérées...

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  • Appels de fonds ou gestion des impayés multi copropriétés
  • Traitement des courriers recommandés (comme les convocations ou PV d'AG ou bien les appels de loyers) intégré au logiciel
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