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Envoyer un document par la messagerie intégrée au logiciel
Envoyer vos courriers, rapports, relances, messages, emails, SMS à vos locataires, bailleurs et à vos fournisseurs
C'est par le centre de diffusion que vous pourrez concentrer toutes les communications avec vos clients.
- Envoi des courriers à imprimer
- Envoi des communications et documents par email
- Envois de notifications par SMS
- Envois de Lettre Recommandées Electroniques
- Ordres de services, Sinistres et demandes de devis aux prestataires
Tous les documents nécessaires à la gestion quotidienne pourront être envoyés en quelques clics, tout en conservant une trace sur les dossiers de vos clients.
Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative
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Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative
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Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )
Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )
Choisir le mode d'expédition de votre courrier
Plusieurs possibilités d'expédition :
Choisir le mode d'expédition de votre courrier
- Par envoi postal
- Par remise en main propre
- Par courrier électronique
- Par Lettre Recommandée Electronique
- Par SMS ( sous condition d'avoir paramétré les alertes dans PARAMETRAGE, rubrique SMS )
Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi
Ici, par exemple, le cas de l'envoi d'une quittance de loyer...
Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
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- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
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- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
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Le centre diffusion concentre l'envoi de tous vos documents et les échanges bailleurs locataires et fournisseurs