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Faire le budget de la copropriété
Faire rapidement le budget de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété
- Faire le budget de la copropriété
- Modifier ou supprimer une ligne du budget de la copropriété
- Procédure spéciale pour modifier un budget EN COURS D'EXERCICE
- Onglet COPROPRIETE
- Rubrique BUDGETS
Pré-requis pour réaliser le budget de la copropriété
Vous avez déjà créé l'exercice comptable de l'année du budget.
Cliquer sur le lien "Budget Prévisionnel sur Opérations Courantes"
Formulaire de saisie des informations du Budget de la copropriété
- Permet de sélectionner l'exercice sur lequel sera calculé le budget.
- Permet de dupliquer le budget d'une année précédente puis de le modifier pour actualiser les dépenses (voir procédure plus bas).
- ATTENTION! si l'exercice n'a pas été préalablement créé, ce bouton n'apparait pas!!!
- Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voir procédure plus bas)
A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière ou de modifier ou encore de supprimer le budget
Créer un budget de copropriété à partir du budget d'une année précédente
Cette fonctionnalité est très pratique car vous permet de dupliquer un budget préalablement fait sur les exercices précédents.
- Sélectionner l'année souhaitée et le nouveau budget va apparaitre.
- Vous pouvez bien entendu modifier ce budget, poste par poste
Faire le budget compte par compte
AJOUTER UN NOUVEAU BUDGET
Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voici la procédure).
Cliquer sur le bouton "Ajouter un ligne au budget"
Ecran de saisie d'une ligne de budget de copropriété
- Sélectionner le numéro de compte comptable de la ligne du budget
- Saisir le libellé de la ligne (ou compte) du budget (exemple "Eau froide de la copro")
- Affecter la clé de charge qui servira de répartition à la ligne (ou compte) du budget (voir détail plus bas)
- Saisir le montant budgeté à la ligne (ou compte) du budget
- Sélectionner le cadencement du paiement pour cette ligne (ou compte) du budget (appel de fonds)
Ecran de saisie d'une ligne de budget de la copropriété
La ligne du budget de copropriété est enregistrée
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- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
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- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
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- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
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- La gestion des candidats et de ses objectifs
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- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
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- La gestion électronique des documents (GED)
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- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
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Etablissement du budget de copropriété avec le logiciel syndic