Comment gérer les archives et documents dématérialisés de vos copropriétés ?Comment gérer les archives et documents dématérialisés de vos copropriétés ?Votre logiciel pour archiver toutes les données dématérialisées des copropriétés que vous gèrez!

Logiciel pour gérer les syndics de copropriété par les agences immobilières, les syndics bénévoles et les syndics de copropriétésVotre logiciel pour archiver toutes les données dématérialisées des copropriétés que vous gèrez!Comment gérer les archives et documents dématérialisés de vos copropriétés ?

Logiciel pour gérer les syndics de copropriété par les agences immobilières, les syndics bénévoles et les syndics de copropriétés


Avec votre nouveau logiciel de comptabilité de copropriété gratuit !...

  1. Gestion ordécupère des documents de la copropriété

    Le classement de vos documents (contrats, règlements de copropriété, factures, copies de chèques, appels de fonds, éditions comptables, diagnostics etc.) constitue un élément majeur pour le fonctionnement optimal des services et répond aux exigences de réactivité, de traçabilité et de qualité pour votre copropriété et donc de votre patrimoine.

  2. Comment sont archivés les documents de la copropriété?

    Vilogi génére des "copies" de tous vos documents au format PDF. Ce format constitue une norme internationale en matière de diffusion de fichiers électroniques et prèserve toutes les caractèristiques du document source (polices, images, etc.).

  3. Comment sont classés les documents de la copropriété?

    Chaque document est classé par année dans la fiche copropriété ou copropriétaire correspondante.

  4. Comment rechercher les documents de la copropriété?

    Accédez instantanément à vos archives : vos fichiers au format PDF, classés automatiquement et logiquement, sont disponibles immédiatement sur votre logiciel ou depuis l'espace de chaque copropriétaire.

  5. Un seul clic pour visualiser à nouveau le document de la copropriété

    Il suffit d'un seul clic pour visualiser à nouveau le document.

  6. Comment reproduire un document de la copropriété

    Rééditez vos documents en toute sécurité : vous visualisez et imprimez vos archives, véritables photocopies au format PDF, comme le document original.

  7. Comment diffuser un document aux copropriétaires

    Publiez vos documents sur Internet, vous pourrez mettre à la disposition des copropriétaires (sur leurs espaces privés, au sein de votre copropriété) les copies du budget prévisionnel, les états des dépenses, les comptes d'assemblées générales, etc.

Grace au nouveau logiciel de syndic de copropriété, VILOGI vous garantit la conformité de votre comptabilité avec la loi SRU du 13 décembre 2000 ainsi qu'avec le Décret du 14 mars 2005 et bien entendu la loi ALUR.

Traitement en masse des données :
  • Appels de fonds, gestion des impayés multi copropriétés
  • Traitement des courriers recommandés électroniques (convocations ou PV d'AG ou bien les appels de loyers...) intégré au logiciel
  • Prélèvement/virements SEPA pour l'ensemble des immeubles avec passage automatique de toutes les écritures comptables...
  • Archivage de l'ensemble de vos documents scannés (dématérialisation) et retrouvez les et imprimez les immédiatement é partir de votre logiciel.
VILOGI® l'immobilier connecté®
Plateforme collaborative de services
pour tous les acteurs de l'immobilier