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La GED et les factures avec le logiciel syndic de copropriete.

Voir aussi sur les écritures comptables à passer en gestion de copropriété avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI:
Le logiciel Vilogi.com dispose d'une fonctionnalité G.E.D. intégrée qui permet au syndic de copropriété de joindre les factures aux écritures comptables de la copropriété.

La G.E.D. (Gestion Electronique des Documents) est une fonctionnalité qui permet de stocker sur le serveur sécurisé, les documents comptables préalablement scannés (devis, bons de commande, factures et autres justificatifs...).

Relativement complexes et lourdes à mettre en oeuvre, les solutions de gestion électronique de documents ont longtemps été réservées aux grandes structures.

Face aux exigences croissantes des syndics de copropriété, même de taille modeste, VILOGI a mis à leur portée, la G.E.D. adaptée à leur activité.

Ceci rend l'archivage et la recherche des documents très facile pour tout contrôle des écritures comptables de la copropriété.

Les syndics de copropriété bénéficient avec VILOGI d'une gestion des documents simple, rapide et fiable.

Bénéfices
En permettant aux syndics de copropriété de mieux maîtriser leur information en général, et leurs documents en particulier, la Gestion Electronique de Documents apporte des bénéfices significatifs en termes de qualité, de productivité, de délais.
Les documents sont disponibles facilement, immédiatement, à la bonne version sans confusion possible, auprès des personnes autorisées, au bon moment et en tout lieu.
Grâce à une circulation immédiate, les processus et le travail collaboratif sont optimis�s dans des proportions considérables.
Les syndics de copropriété ne perdent plus de temps à retrouver les documents, à les diffuser, à vérifier qu'ils ont bien été validès et qu'ils disposent de la dernière version.
Le Retour sur Investissement (ROI) d'une application bénéficiant de la GED se compte en semaines.
Pré-requis pour utiliser la GED dans votre copropriété
-  Savoir enregistrer vos factures de dépenses dans la comptabilité de la copropriété.    en savoir +
-  Savoir scanner un document ou une facture



Onglet FINANCE
GED scanner et annexer les factures avec le logiciel syndic de copropriete. Utiliser la fonctionnalité GED pour enregister les factures de la copropriété



Lien ENREGISTRER UNE FACTURE

Cliquer sur le lien "Enregistrer une facture" pour accder à la G.E.D.




Saisir les élements de la facture puis sur le bouton PARCOURIR

Sélectionner dans votre ordinateur le fichier correspondant à la facture que vous venez de scanner.





Le fichier scanné (la facture) est prèt à être stock� sur le serveur.



Enregistrer la saisie.
Click sur le bouton ENREGISTRER pour finir la saisie.



Pour modifier/supprimer une facture scannée aller sur l'écran modification de facture

Clic sur l'icone en forme de loupe pour voir le fichier (la facture).
Clic sur l'icone en forme de croix rouge pour supprimer le fichier (la facture).






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