Créer le mandat de gestion locative pour le bailleur

Pour rappel, le mandat de gestion locative établi les pouvoirs de l'administrateur de biens (le mandataire) ainsi que sa rémunération (les honoraires de gestion), il doit être signé entre le bailleur et le mandataire.

Le mandat de gestion locative est conclu pour une durée d’un an. Il est renouvelable par tacite reconduction d'année en années, et ce pour une durée de 10 années. Au-delà, il convient de signer un nouveau mandat.

Resiliation du contrat de gestion locative : les parties ont la possibilité de résilier le contrat de gestion locative chaque année en signifiant leur intention, par LRAR, trois mois avant la date anniversaire de signature du contrat.

Cliquer sur le bouton AJOUTER UN MANDAT

Vous avez la possibilité de créer plusieurs de mandats de gestion pour un bailleur/bien.

Veillez à remplir chaque zone du mandat de gestion avec soin, car chacune des données sera saisie sera utilisée par le logiciel de gestion locative, pour optimiser la gestion des comptes de vos bailleurs.

1. Le numéro de mandat de gestion
2. La durée du mandat de gestion
3. Date du débit du mandat de gestion
4. Date du renouvellement du mandat de gestion
5. Date de résiliation
6. Lier le bail scanné au mandat
7. Nom du bailleur (possibilité de créer un mandat de gestion à la volée)
8. Sélectionner le/les biens qui seront liés au mandat de gestion
9. Saisir une période de reversion des fonds au bailleur
10. Saisir le taux relatif aux fonds qui seront conservés par le cabinet
11. Ou bien un montant fixe des fonds qui sera conservé par le cabinet
12. Saisir les types d'honoraires, de GLI et autres assurances
13. Choisir l'assiette de calcul des honoraires et des assurances
14. Saisir un taux d'honoraires qui calculé sur le montant de l'assurance GLI
15. Indiquer si la TVA sera ajoutée sur les honoraires de la GLI
16. Sélectionner le nom de l'apporteur d'affaires s'il y en a un
17. Ajouter les éléments de calcul des honoraires à verser à un éventuel apporteur d'affaires
18. Enregistrer le mandat

Le bailleur peut confier à l'administrateur de biens, le soin de payer les charges liés aux biens sous mandat de gestion.

Dans ce cas, le cabinet devra conserver des montants retenus sur les fonds du mandant.

Cela permet à l'administrateur de biens de payer les charges du syndic, pour le compte du bailleur, par exemple.
Cela peut être un taux ou un montant fixe.

Lors de la génération/calcul des CRG, les montants conservés appraitront dans la colonne dédiée et le montant à conserver sera déduit automatiquement du montant à reverser.

Le CRG généré par l'onglet AVIS D'ECHEANCE permet de visualier l'ensemble de ces traitements, notamment une prévisualisation et modification des montants à reverser, et historique des lots de CRG avec génération des virements et des courriers associés.

Le CRG par l'écran du bailleur ne propose pas ces calculs.

Par défaut, lo logiciel de gestion locative propose les période de reversion suivantes :

• mensuelle
• trimestrielle
• semestrielle

Cette zone reste libre, c'est à dire que vous pouvez ajouter vos propres périodes de reversion et saisir par exemple «le 5 du mois» ou «5 de chaque mois» pour les bailleurs qui souhaitent être payés le 5 de chaque mois.

Dans ce cas, le logiciel proposera cette sélection lors de la génération des CRG et des virements associés pour tous les bailleurs dont la période de reversion est indiquée «le 5 du mois» sur leurs mandats de gestion.

Il s'agit bien d'un indicateur qui permet de regrouper des bailleurs dont la période de reversion est identique.