Ecritures du dépôt de garantie

• Au moment de la signature du bail par le cabinet de gestion en charge de l'administration du bien loué confié par le bailleur, le dépot de garantie  (ou DG) doit être versé par le locataire
• Ce dépôt de garantie peut être :

Soit versé directement au bailleur
Soit être conservé par le cabinet de gestion pendant toute la durée du contrat de location

• L'ensemble des mouvements d'écritures comptables présentés ici concerne essentiellement les garanties conservées par le cabinet en charge de la gestion locative

Nous allons ici décomposer toutes les écritures relatives aux mouvements de la gestion des dépots de garanties par le cabinet de gestion.

• Lors de la mise en place du bail dans le logiciel de gestion locative, l'écriture relative au dépôt de garantie est passée automatiquement
• Vous n'avez donc rien à faire concernant ce mouvement, le logiciel se charge d'imputer les comptes que nous pouvons voir dans l'image ci-dessous..

• Dans ce jeux d'écritures, le compte du locataire est débité (cela représente donc une dette du locataire vis à vis du cabinet des gestion)
• Avec pour contrepartie le compte de dépots de garantie détenue par l'agence (ce compte porte les références du bailleur de manière a bien identifier les DG)
• A ce stade, le locataire n'a pas encore payé le dépôt de garantie au gestionnaire

L'étape suivante consiste à enregistrer le paiement du dépôt de garantie par le locataire

• Le montant versé est enregistré dans le compte BANQUE et le compte du locataire est crédité:  cela solde la dette du locataire vis à vis du cabinet de gestion
• Le compte intermédiaire Quittance à recouvrer n'a pas été concerné par ce mouvement. Il reste pour l'instant dans les comptes du cabinet, au crédit.
  
  
  Le dépôt de garantie doit être versé au propriétaire au moment de la signature du bail :
  - directement par le locataire,
  - via un tiers comme Action logement (ex 1 % Logement) avec l'avance loca-pass ou le fonds de solidarité pour le logement (FSL) avec l'aide pour financer le dépôt de garantie.
  En cas de versement en espèces, le locataire peut demander au propriétaire, par tous moyens, un reçu spécifiant que la somme remise l'est au titre du dépôt de garantie.