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Affecter un mandataire à un copropriétaire
Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
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- Editer un relevé de compte entre 2 dates d'un copropriétaire
- Affecter un mandataire à un copropriétaire
- Rembourser un copropriétaire pour trop perçu
- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
- Indivision de lots dans la copropriété
- Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
- Les copropriétaires qui mettent leurs appartements en location auprès d'un administrateur de biens, souhaitent confier l'ensemble de la gestion, dont celle d'être représenté par un MANDATAIRE auprès de la copropriété et de son syndic.
- Afin de pouvoir identifier ces mandataires et les affecter aux copropriétaires concernés, le logiciel de gestion de copropriété permet une saisie facile et libre de ces acteurs qui agissent pour le compte des copropriétaires représentés.
- Dans Onglet PROPRIETAIRES, s'affiche la liste des Propriétaires.
- Sélectionner le Propriétaire concerné par la représentation par mandataires.
- Une fois sur sa page, en haut et à droite, cliquer sur MODIFIER LE PROPRIETAIRE
Saisir les informations relatives au mandataire concerné
Sur le formulaire relatif au copropriétaire, s'affichent les informations administratives concernant le mandataire :
- Les détails concernant le propriétaire (civilité, nom, email, mobile, etc)
- L'adresse du copropriétaire (code postal, région, pays)
- Description
- Archiver (en cas de vente totale)
- Sélectionner le mandataire approprié sur le petit menu déroulant dans MANDATAIRES
- Cliquer sur ENREGISTRER
L'affectation simple et facile d'un mandataire au propriétaire qu'il représente
- Accéder dans l'onglet PROPRIETAIRES, puis cliquer sur NOUVEAU
- Vous pourrez ainsi affecter le mandataire dans la partie MANDATAIRES
Affecter le mandataire sur le propriétaire concerné
- Sélectionner dans le menu déroulant le mandataire qui figure parmi une liste de mandataires que vous aurez éventuellement crée
- Cliquer sur ENREGISTRER
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- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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- ....
Le cas d'un copropriétaire qui est représenté par un mandataire