Ajouter un interlocuteur dans la gestion syndic


Plusieurs interlocuteurls pour la gestion du syndic de copropriete

L'identification des interlocuteurs d'un syndic de copropriété améliore la communication entre syndic et copropriétaires.

Vous pouvez paramétrer les différents collaborateurs travaillant au sein de équipe de gestion de copropriété.

  • Menu PARAMETRAGE
  • Rubrique INTERLOCUTEURS

 

  • En cliquant sur INTERLOCUTEURS, s'affichera la liste des interlocuteurs agissant pour le compte du syndic
  • Les coordonnées des interlocuteurs liés à un copropriété, seront affichées sur les appels de fonds adressés aux copropriétaires de cette copropriété
  •  Cliquer sur NOUVEAU

 

 


Un interlocuteur, une copropriété

 

Lorsque vous êtes sur le point de saisir votre nouvel interlocuteur, plusieurs parties sont disponibles :

  • Détails du contact : son nom, son prénom, son poste au sein du syndic de copropriété
  •  Informations relatives à son portefeuille de gestion : sur une liste, plusieurs copropriétés peuvent lui être affectées

 

  • Le plus : possibilité d'affecter une signature (signature manuelle par exemple, préalablement numérisée) qui appraitra sur la convocation de l'AG par exemple
  •  Description où vous pouvez mentionner toute information utile concernant le nouvel interlocuteur
  • Puis, cliquer sur ENREGISTRER

 

 

 

 

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