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- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
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- Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
Après avoir cedé ses lots (appartements, caves, parking...) le gestionnaire du syndic de propriété a la possibilité d'archiver le compte du copropriétaire.
Cela aura un double effet dans la gestion du syndic sur le logiciel VILOGI.
- L'ensemble des comptes comptables du copropriétaire archivé sera disponible à tout moment, ce qui est pratique lorsqu'une recherche est à effectuer par la suite
- Le nom du copropriétaire n'apparaitra plus sur la liste des copropriétaires "ACTIFS", allegeant ainsi les écrans de saisie.
La procédure qui suit servira donc à archiver le compte d'un copropriétaire qui aura cédé la totalité de ses lots
- Onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur le nom du copropriétaire pour accéder au détail de ses informations
Archiver ou désarchiver le compte d'un copropriétaire
Choisir d'option ARCHIVE pour l'archiver ou ACTIF pour le "désarchiver".
- Civilités et contacts du copropriétaire
- Adresse du copropriétaire
- Activer ou désactiver le copropriétaire ou l'archiver ou le rendre "désarchiver"
- Sélectionner le mandataire du copropriétaire si l'appartement est loué
- Mode d'envoi des documents au copropriétaire (voir le tutoriel)
- ENREGISTRER les informations saisies
Accéder à la liste des copropriétaires archivés
Pour accéder à la liste des copropriétaires archivés sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété :
- Onglet PROPRIETAIRES
- Cliquer sur PROPRIETAIRES ARCHIVES
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