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- Groupe de lot
- Associer les clés de répartition aux lots
- Supprimer un lot
3 - Sur la fiche détail du copropriétaire, cliquer sur le bouton GERER UN LOT
En cas d'erreur, aucune inquiétude, il vous est possible de modifier les informations saisies pour chacun des lots.
Un lot doit obligatoirement être affecté à un propriétaire
Cela permet par la suite de pouvoir répartir les appels de fonds et les charges de copropriété au prorata des tantièmes des lots, à chaque copropriétaire.
Chaque lot de la copropriété est obligatoirement composé :
- d'une partie privative (appartement, cave, garage...),
- d'une quote-part des parties communes (sol, couloirs, ascenseurs, gros œuvre, équipements communs...) [ ndrl : La quote-part de parties communes (ou “tantièmes” de copropriété) est constituée des parties communes qui sont la propriété indivise de tous les copropriétaires. Ces parties communes sont affectées à la jouissance de l’ensemble des ]copropriétaires
- A chaque lot correspond un nombre de tantièmes
- La liste de la répartition des tantièmes figure dans le règlement de copropriété
- Attacher (ou lier) un lot à un copropriétaire
Cette étape permet de saisir sur le logiciel les lots constituants la copropriété.
- 1 - Onglet PROPRIETAIRES
- 2 - Cliquer sur le NOM DU COPROPRIETAIRE pour lui affecter un lot
Vérifier la date d'entrée du lot sur l'écran du copropriétaire
Saisir la date d'entrée du propriétaire dans le lot à affecter
Apparait sur cet écran la liste des lots NON AFFECTES
1 - Cocher la (ou les) case(s) en face du lot à affecter pour le(s) sélectionner à ce propriétaire
2 - Saisir IMPERATIVEMENT la date d'entrée du propriétaire dans le lot
- Sinon les appels de fonds et la répartition des charges ne seront pas bien répartis et le propriétaire n'aura pas d'appel de fonds pour ce lot....
- Si vous n'avez pas de date d'entrée, saisir IMPERATIVEMENT une date ANTERIEURE au début de votre exercice
3 - Le propriétaire est-il occupant du lot ?
4 - Appuyer sur le bouton AFFECTER LES LOTS SELECTIONNES pour enregistrer
Le lot est maintenant lié au copropriétaire
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Aller sur la fiche du propriétaire pour lui attacher un lot de copropriété