Ecritures comptables automatiques avec le logiciel syndic


La possibilité de programmer des écritures comptables automatiques avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI

Véritable outil d'aide évolué, la plannification des écritures comptables récurrentes fait gagner un temps de saisie précieux pour les comptables.

En effet, de nombreuses écritures comptables se répètent chaque mois comme par exemple:

  • Les factures de nettoyage des locaux des copropriétés
  • Les abonnements de compteurs
  • Les frais et agios bancaires
  • Les factures de contrats d'entretien
  • Les abonnements internet
  • Le paiement régulier de factures
  • L'encaissement régulier de paiement des propriétaires...

Grace à la fonctionnalité de génération automatique des écritures comptables, vous n'aurez plus à saisir les mêmes factures chaque mois...Gain de temps, plus d'erreurs ni d'oublis...



Différentes catégories d'écritures comptables sont possibles:
  • Les factures périodiques de fournisseurs
  • Les paiement périodiques des fournisseurs
  • Les encaissements périodiques des copropriétaires


Les catégories d'écritures comptables automatiques du syndic de copropriété

1 - Onglet FINANCES

2  - LIEN Ecritures automatiques

3  - Zone de saisie des différentes catégories d'écritures automatiques

4  - Listes des écritures automatiques plannifiées


Accéder à la génération automatique des écritures comptables en gestion de copropriété

5 - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de factures fournisseurs

6 - Cliquer ici pour préparer des écritures de paiement automatiques de factures fournisseurs

7  - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de règlements de copropriétaires


Saisir les éléments de la génération automatique des factures fournisseurs

Nous retrouvons ici le masque de saisie des factures :

 

8 - Sélectionner le fournisseur à l'origine de la facture

9 - Sélectionner le journal

10 - Sélectionner le compte de la dépense (classe 6)

11 - Sélectionner la clé de charges correspondant à la dépense

12  - Saisir la pièce

13 -  Saisir le libellé

14  - Saisir le montant

15 - Saisir l'occurence du traitement comptable(la périodicité de la facture)

16  - Saisir la date à partir de laquelle la génération des écritures sera effectuée

17  - Saisir la date de fin de génération des écritures automatiques

18 - Cliquer sur ENREGISTRER


Liste des écritures comptables automatiques générées

Le modèle d'écriture saisie est maintenant visible dans la liste des écritures automatiques

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