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Ecritures concernant les travaux
Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété
- Préparer le budget travaux et opérations exceptionnelles
- Saisir les éléments du budget travaux
- Appel de fonds Budget travaux votés par l'AG
- Appels de fonds travaux traités séparément
- Générer un échéancier pour les travaux
- Suivre l'avancement du budget des travaux
- Enregistrer les factures fournisseurs travaux
- Clôture des travaux et opérations exceptionnelles
- Gestion des indemnités d'assurance travaux
- Ecritures concernant les travaux
- Estimation du coût des travaux par copropriétaire
- Utiliser les fonds de travaux ALUR pour financer les travaux
Vous n'avez donc aucune écriture comptable à passer exceptée la facture du fournisseur des travaux.
- A titre d'exemple et pour bien comprendre la logique comptable
- Nous allons lister ci-dessous toutes les écritures passées automatiquement par le logiciel lors du processus de comptabilisation des travaux dans une copropriété.
- A titre d'exemple et pour bien comprendre la logique comptable, nous allons lister ci-dessous toutes les écritures passées automatiquement par le logiciel lors du processus de comptabilisation des travaux dans une copropriété.
Enregistrement de l'appel de fonds pour travaux votés à l'AG: écriture passée au journal des Opérations Diverses
- En utilisant le logiciel VILOGI, lors de la création d'un budget travaux, c'est un sous compte du compte 102000 qui sera créé pour chacun des dossiers travaux ouverts.
- On se retrouvera par exemple avec le compte "1020001 Travaux réfection toiture" correspondant au libellé du budget TRAVAUX "Travaux réféction toiture" que vous aurez saisi lors de la création du dossier travaux.
Lorsque le syndic reçoit les situations de travaux (les factures de travaux) au fur et à mesure de l'avancement de ceux-ci, 2 écritures sont passées:
- L'écriture d'enregistrement de la facture (charge au compte 671000) et au crédit le compte du fournisseur qui a réalisé les travaux
- L'écriture d'enregistrement de produit en virant le montant correspondant à la situation des travaux du compte 102 au compte 702
Enregistrement des produits pour avancement des travaux: écriture passée au journal des Opérations Diverses
Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété
Dans le cas ci-dessous, on considère qu'une réserve pour travaux a été constituée avec les années par la copropriété en prévision de travaux futurs, mais non définis précisémment. Il s'agit du "bas de laine" constitué par les copropriétaires gérant leur patrimoine en "homme raisonnable et prudent" comme on dit en langage juridique.
La réserve constituée, alors que les travaux n'ont pas été décidés, sera comptabilisée sur le compte 103000 Avances.
Lorsque les travaux auront été lancés et que l'AG a décidé de puiser dans cette réserve pour financer ces travaux, il y aura donc lieu de transférer ces montants du compte 103000 Avances au compte 102000 Provisions pour travaux décidés grâce à l'écriture suivante:
Lors de la réalisation des travaux, nous passerons une écriture pour transférer cette réserve du compte 102.000 afin de purger ce compte de provision pour travaux,
de manière à ne pas "appeler" les fonds travaux.
Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété
Les avantages de l'externalisation de votre back-office!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
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Hormis la facture de dépense du fournisseur travaux....