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Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur
Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété
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- Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur
Un fournisseur envoi un chèque de remboursement pour un trop perçu ou bien pour un avoir sur facture.
Dans ce cas, le compte du fournisseur devrait apparaitre DEBITEUR (Dette du fournisseur vis à vis de la copropriété), ce qui est inhabituel. En effet le compte d'un fournisseur devrait toujours être CREDITEUR (dette de la copropriété).
Voici comment enregistrer le reglement en comptabilité sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI.
L'originalité de ce traitement vient du fait qu'on va passer par le menu PAYER DES FACTURES...en saisissant le signe (-) moins devant le montant saisi.
- Onglet Finances
- Menu PAYER UN FOURNISSEUR
- Sélectionner le nom du fournisseur
- Vérifier le choix " Journal de banque" (celui-ci apparaît par défaut)
- Saisir un libellé explicite et intégrer la copie du chèque scanné
- Saisir le montant du chèque EN NEGATIF (avec le signe - (moins) devant) de manière à faire prendre en compte le reglement par le fournisseur
- Confirmer la saisie avec le bouton ENREGISTRER
L'enregistrement de ce montant viendra au crédit du compte du fournisseur et au débit du compte de la banque.
Ce montant sera à pointer au niveau du rapprochement bancaire.
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
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- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
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Enregistrer le chèque de remboursement du fournisseur