Rapprochement bancaire PRINCIPES

Le rapprochement bancaire permet de vérifier la véracité des comptes tenus par le syndic de copropriété en comparant entre :

• Les écritures sur les comptes tenus dans la comptabilité du syndic de copropriété  (saisies sur le logiciel)
• Le relevé de la banque du syndic (envoyé par l'établissement bancaire du syndicat)

On retrouve souvent des opérations qui sont souvent omises dans les écritures comptables au niveau des charges, comme des commissions bancaires ou des frais bancaires et agios par exemple :

• Il faut alors enregistrer les écritures manquantes dans la comptabilité du syndic de copropriété
• Il peut y avoir aussi des prélèvements automatiques sur des factures qui ont été égarées
• Un duplicata est alors nécessaire pour enregistrer les ecritures

Si le fournisseur n’est plus référencé au sein de la société, le rapprochement bancaire permet aussitôt d’avoir une alerte et de prendre les mesures nécessaires dans les temps

• Il se peut aussi que des prélèvements soient réalisés sans que l’origine soit facilement identifiable (retards dans les rapprochements bancaires, rapprochements bancaires inexistants ou éclatement des prélèvements sur des factures).
• Dans le jargon, ce nettoyage des comptes se nomme « l’apurement bancaire ».

Le comptable du syndic de copropriété doit éviter de laisser le retard s’accumuler sur les rapprochements bancaires car plus le retard augmente plus le temps de réconciliation entre les comptes est long et laborieux.