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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Rapprochement bancaire PRINCIPES
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Le rapprochement bancaire permet de vérifier la véracité des comptes tenus par le syndic de copropriété en comparant entre :
- Les écritures sur les comptes tenus dans la comptabilité du syndic de copropriété (saisies sur le logiciel)
- Le relevé de la banque du syndic (envoyé par l'établissement bancaire du syndicat)
Quelques exemples de difficultés rencontrées lors de la réalisation du rapprochement bancaire :
On retrouve souvent des opérations qui sont souvent omises dans les écritures comptables au niveau des charges, comme des commissions bancaires ou des frais bancaires et agios par exemple :
- Il faut alors enregistrer les écritures manquantes dans la comptabilité du syndic de copropriété
- Il peut y avoir aussi des prélèvements automatiques sur des factures qui ont été égarées
- Un duplicata est alors nécessaire pour enregistrer les ecritures
Si le fournisseur n’est plus référencé au sein de la société, le rapprochement bancaire permet aussitôt d’avoir une alerte et de prendre les mesures nécessaires dans les temps
- Il se peut aussi que des prélèvements soient réalisés sans que l’origine soit facilement identifiable (retards dans les rapprochements bancaires, rapprochements bancaires inexistants ou éclatement des prélèvements sur des factures).
- Dans le jargon, ce nettoyage des comptes se nomme « l’apurement bancaire ».
Le comptable du syndic de copropriété doit éviter de laisser le retard s’accumuler sur les rapprochements bancaires car plus le retard augmente plus le temps de réconciliation entre les comptes est long et laborieux.
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Les offres proposées par VILOGI s’adressent à toutes les tailles de portefeuilles et à tous types d’acteurs dans la gestion immobilière.
« Nos clients vont du créateur aux professionnels établis de longue date, voire dans le cadre d’une diversification d’activité ».
VILOGI propose des offres packagées tout inclus, avec des applications mobiles associées.
La tarification se fait uniquement sur les volumes d’activité avec un nombre d’utilisateurs illimités.
Un coaching d’accompagnement de 4 courtes séances permet une prise en main rapide des logiciels.
Comprendre et faire le rapprochement bancaire du syndic de copropriété ?