- Annexes comptables
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- Application mobile copropriétaires
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- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
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- Vos astuces du logiciel VILOGI
- Choisir le prélèvement pour payer l'abonnement VILOGI
- Paramétrer les informations du syndic de copropriété
- Compte administrateur
- Ajouter un interlocuteur dans la gestion syndic
- Créer un exercice comptable
- Créer les comptes comptables sur le logiciel syndic de copropriété
- Le plan comptable sur le logiciel de syndic
- Gestion des droits des utilisateurs
- Configurer la messagerie SMTP
- Exporter des données de la comptabilité
- Supprimer votre compte du logiciel de gestion syndic
- GED scanner et annexer les factures
- S inscrire comme artisan ou fournisseur pour figurer sur l'extranet
- DEMANDER DE L'AIDE AU SUPPORT
Pour accéder à la gestion des droits d'utilisateurs, vous devez cliquer sur l'onglet "Paramétrage" puis "Gestion utilisateurs", comme indiqué ci-dessous :
Présentation du tableau des utilisateurs du syndic
Une fois entré dans la gestion d'utilisateurs, vous trouverez la liste des utilisateurs.
Vous pourrez exécuter les tâches suivantes :
- Créer un nouvel utilisateur en cliquant sur l'onglet "Nouveau"
- Modifier la gestion d'utilisateurs en cliquant sur la petite feuille bleu située devant le nom de l'utilisateur
- Supprimer la gestion d'utilisateurs en cliquant sur la petite poubelle rouge située devant le nom de l'utilisateur
Ecran de paramétrage d'un utilisateur du logiciel syndic de copropriété
Lorsque vous rentrez au niveau des coordonnées de l'utilisateurs, veillez a bien respecter les étapes suivantes :
- Saisir les informations nominatives de l'utilisateur
- Saisir son adresse (Option facultative)
- Saisir son mot de passe UNIQUE et CONFIDENTEL
- Lister l'ensemble des coprpriétés gérées par l'utilisateur (Choisir la ou les copropriétés) à l'aide de l'onglet "Ajouter" pour ajouter une copropriété ou l'onglet "Enlever" pour retirer une copropriété.
Affectation des copropriétés à l'utilisateur
Afin d'affecter les coprorpriétés de votre choix, vous devrez procéder aux manipulations suivantes :
- Pour ajouter une ou des copropriétés à un utilisateur, vous devrez cliquer sur l'onglet "Ajouter", de là, celle-ci se glissera automatiquement dans la partie "Copropriétés séléctionnées".
- Pour retirer une ou des copropriétés à un utilisateur, vous devrez cliquer sur l'onglet "Enlever", de là, celle-ci se glissera automatisuement dans la partie "Choisir une copropriété"
Création de l'avatar
Lorsque vous arrivez sur la page de "Gestion des droits d'utilisateurs", vous pouvez remarquer un petit symbole situé sur vos initiales. Vous devrez cliquer sur cet élément afin d'accéder à la séléction d'avatars dispoibles.
Une fois cette étape établie, un grand nombre d'avatars seront disponibles, vous pourrez choisir celui qui vous convient le mieux puis l'enregistrer à l'aide du symbole noir se situant juste en dessous des avatars présents.
Accéder à la gestion des utilisateurs sur le logiciel syndic de copropriété
Vous souhaitez attribuer des droits aux utilisateurs pour gérer certaines copropriétés sur votre logiciel de gestion de syndic :
Avec Vilogi vous pouvez donner des droits à chacun de vos collaborateurs, et pour chacun de ceux-ci, leur donner accès à des fonctionnalités en fonction de leurs profils (comptable, accueil, trésorier, gestionnaire ... )
Chacun des utilisateurs dispose d'un identifiant unique et d'un mot de passe pour accéder au logiciel
SEUL L'ADMINISTRATEUR DU COMPTE pourra créer, attribuer, modifier et supprimer les comptes des utilsateurs :
Les droits d'utilisateurs englobent les différents domaines d'application auxquels un utilisateur peut accéder et intervenir. De plus, l'affectation des droits d'utilisateurs est donc essentielle, elle permet d'accorder à l'utilisateur des droits qui lui seront uniques et spécifiques.
Limiter l'utilisation du logiciel de gestion syndic
- L'utilisation du logiciel est possible à partir de n'importe quel ordinateur, à partir de n'importe quel endroit (cabinet du syndic, domicile, bureau, etc...)
- Toutefois il vous est possible de limiter l'utilisation du logiciel à des lieux précis identifiés par l'adresse IP du réseau local
- Une adresse IP est un numéro d'identification qui est attribué à chaque appareil connecté à Internet
- Pour autoriser l'utilisation du logiciel à UNE SEULE adresse IP (bureau, par exemple), il suffira de saisir l'adresse IP du réseau du bureau dans la case dédiée (image ci-dessous)
- Pour connaître l'adresse IP du bureau, allez visiter l'adresse suivante qui vous donnera instantanément votre adresse IP : http://www.mon-ip.com/
- En laissant l'astérisque (*) configurée par défaut, cela permet à tous les adresses IP de se connecter
- ATTENTION : Si vous saisissez une seule adresse IP, ce sera la seule autorisée à utiliser le logiciel
LA GESTION IMMOBILIÈRE EN TÉLÉTRAVAIL!
Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
Indispensables par les temps qui courent.
Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
Contrairement à d’autres logiciels, ces outils ne dépendent d’aucun système d’exploitation et sont directement accessibles en ligne.
On peut se connecter de n’importe où et avoir accès à la totalité de ses documents.
Un atout non négligeable dans le contexte de crise sanitaire actuel où le télétravail s’impose...
Accéder à la gestion des utilisateurs