Gestion des droits des utilisateurs


Accéder à la gestion des utilisateurs sur le logiciel syndic de copropriété

 

Vous souhaitez attribuer des droits aux utilisateurs pour gérer certaines copropriétés sur votre logiciel de gestion de syndic :


Avec Vilogi vous pouvez donner des droits à chacun de vos collaborateurs, et pour chacun de ceux-ci, leur donner accès à des fonctionnalités en fonction de leurs profils (comptable, accueil, trésorier, gestionnaire)

Chacun des utilisateurs dispose d'un identifiant unique et d'un mot de passe pour accéder au logiciel

SEUL L'ADMINISTRATEUR DU COMPTE pourra créer, attribuer, modifier et supprimer les comptes des utilsateurs :

Cliquer sur le lien MON COMPTE en haut et à droite de chaque écran

 


Paramétrer les utilisateurs du logiciel de syndic de copropriété

Cliquer sur le lien GESTION UTILISATEURS dans la liste du menu à gauche de l'écran

 

 


Ecran de synthèse des utilisateurs du logiciel de syndic de copropriété

Zone d'information des utilisateurs actifs du cabinet de gestion de syndic :

Les comptes des utilisateurs seront parametrés selon l'organisation de l'agence immobilière. Clic sur le bouton bleu pour modifier le paramétrage d'un utilisateur

Les comptes des utilisateurs seront parametrés selon l'organisation de l'agence immobilière. Clic sur la croix rouge pour supprimer le paramétrage d'un utilisateur

Les comptes des utilisateurs seront parametrés selon l'organisation de l'agence immobilière. Clic sur le bouton NOUVEAU pour créer et paramétrer un nouvel utilisateur

 

 


Ecran de paramétrage d'un utilisateur du logiciel syndic de copropriété

  • Saisir les informations nominatives de l'utilisateur
  • Saisir son adresse (facultatif)
  • Saisir son mot de passe UNIQUE et CONFIDENTIEL
  • Liste de l'ensemble des copropriétés gérées par le cabinet (Choisir une copropriété)
  • Bouton pour basculer les copropriétés (voir ci-dessous pour manipuler ce transfert)

  • Liste des copropriétés gérées par l'utilisateur (Copropriétés sélectionnées pour cet utilisateur)
  • Description (facultatif)
  • Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour valider la saisie

 

 


Comment affecter les droits sur les copropriétés à un utilisateur du logiciel

Les comptes des utilisateurs seront parametrés selon l'organisation de l'agence immobilière. Sélectionner avec le clic gauche de la souris le nom de la copropriété
Sans lâcher le doigt de la souris, glisser le nom dans la zone des "Copropriétés Sélectionnées".
Renouveler l'opération pour toutes les copropriétés souhaitées

 

 


Transférer les noms des copropriétés par glisser/deposer

Les comptes des utilisateurs seront parametrés selon l'organisation de l'agence immobilière. Les comptes des utilisateurs seront parametrés selon l'organisation de l'agence immobilière. Les comptes des utilisateurs seront parametrés selon l'organisation de l'agence immobilière. Le transfert des noms des copropriétés devient très ludique...
Pour supprimer une copropriété, faire l'opération inverse

 

 


Attribuer les droits en fonction du profil de l'utilisateur du logiciel

 

En fonction du profil de l'utilisateur, il est possible de lui affecter les fonctionnalités souhaitées.

Si aucun paramètre n'est sélectionné, l'utilisateur aura tous les droits sauf la création/modification des comptes banques des copropriétés dont il aura la gestion.

Les options dispobibles :

  • Creation et modification des comptes bancaires
  • Interdire la modification des écritures comptables
  • Interdire la création d'écritures comptables
  • Interdire la suppréssion d'écritures comptables
  • Interdire les modifications EXTRA-COMPTABLES
  • Interdire l'envoi des Lettres Recommandées Electroniques

 

Si tous les paramètres sont sélectionnés, à l'exception de la création/modification des comptes comptables, l'utilisateur n'aura que le droit de CONSULTER les écrans

 


Limiter l'utilisation du logiciel de gestion syndic

  • L'utilisation du logiciel est possible à partir de n'importe quel ordinateur, à partir de n'importe quel endroit (cabinet du syndic, domicile, bureau, etc...)
  • Toutefois il vous est possible de limiter l'utilisation du logiciel à des lieux précis identifiés par l'adresse IP du réseau local
  • Une adresse IP est un numéro d'identification qui est attribué à chaque appareil connecté à Internet

  • Pour autoriser l'utilisation du logiciel à UNE SEULE adresse IP (bureau, par exemple), il suffira de saisir l'adresse IP du réseau du bureau dans la case dédiée (image ci-dessous)
  • Pour connaître l'adresse IP du bureau, allez visiter l'adresse suivante qui vous donnera instantanément votre adresse IP : http://www.mon-ip.com/
  • En laissant l'astérisque (*) configurée par défaut, cela permet à tous les adresses IP de se connecter
  • ATTENTION : Si vous saisissez une seule adresse IP, ce sera la seule autorisée à utiliser le logiciel
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