Tous les tutoriels Gérance
- Connection des copropriétaires à l'extranet de copropriété
- Le règlement de copropriété sur l'extranet
- Activation de l'extranet par les copropriétaires
- Affichage des contrats de maintenance sur l'extranet
- Extranet pour un copropriétaire sur plusieurs copropriétés
- Documents disponibles pour le conseil syndical
- Réunions du conseil syndical sur l'extranet
- Désactiver temporairement l'extranet d'une copropriété
- Le copropriétaire a oublé le mot de passe de son extranet
- Consulter la situation de leur compte sur leur espace privé et confidentiel
- Consulter le carnet d'entretien de la copropriété
- Consulter et imprimer leurs appels de fonds
- Consulter le règlement de la copropriété et les autres documents importants de la copropriété
- Consulter les PV d'assemblée générale (archives)
- Saisir les relevés d'index des compteurs d'eau (qui seront validés par le syndic avant de procéder à la facturation ou plutôt dite "imputation" de l'eau)
- Echanger avec le syndic de la copropriété (envoyer et recevoir des messages par la messagerie intégrée)
- Echanger avec les membres du conseil syndical
- Etre informé des évènements dans l'immeuble (consultation des évènements saisis par le syndic comme les interventions dans la copropriété, le lancement des travaux...)
Pour inviter un copropriétaire à activer son compte extranet :
- Se rendre dans l'onglet COPROPRIETAIRES
- Puis cliquer sur le nom d'un copropriétaire pour acceder à son compte
- Le copropriétaire automatiquement recevra un message par mail, dans lequel figurera toutes les explications nécessaires pour qu'il puisse activer son compte extranet à partir d'un lien, d'un identifiant et un mot de passe
- Dès qu'il aura activé son compte, il pourra modifier son mot de passe
Les avantages des solutions en full web VILOGI
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Le syndic peut inviter les copropriétaires à se connecter sur leur extranet de la copropriété