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- Vos astuces du logiciel VILOGI
- Connection des copropriétaires à l'extranet de copropriété
- Le règlement de copropriété sur l'extranet
- Activation de l'extranet par les copropriétaires
- Affichage des contrats de maintenance sur l'extranet
- Extranet pour un copropriétaire sur plusieurs copropriétés
- Documents disponibles pour le conseil syndical
- Réunions du conseil syndical sur l'extranet
- Désactiver temporairement l'extranet d'une copropriété
- Le copropriétaire a oublé le mot de passe de son extranet
- Consulter la situation de leur compte sur leur espace privé et confidentiel
- Consulter le carnet d'entretien de la copropriété
- Consulter et imprimer leurs appels de fonds
- Consulter le règlement de la copropriété et les autres documents importants de la copropriété
- Consulter les PV d'assemblée générale (archives)
- Saisir les relevés d'index des compteurs d'eau (qui seront validés par le syndic avant de procéder à la facturation ou plutôt dite "imputation" de l'eau)
- Echanger avec le syndic de la copropriété (envoyer et recevoir des messages par la messagerie intégrée)
- Echanger avec les membres du conseil syndical
- Etre informé des évènements dans l'immeuble (consultation des évènements saisis par le syndic comme les interventions dans la copropriété, le lancement des travaux...)
Pour inviter un copropriétaire à activer son compte extranet :
- Se rendre dans l'onglet COPROPRIETAIRES
- Puis cliquer sur le nom d'un copropriétaire pour acceder à son compte
- Le copropriétaire automatiquement recevra un message par mail, dans lequel figurera toutes les explications nécessaires pour qu'il puisse activer son compte extranet à partir d'un lien, d'un identifiant et un mot de passe
- Dès qu'il aura activé son compte, il pourra modifier son mot de passe
Les avantages des solutions en full web VILOGI
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Le syndic peut inviter les copropriétaires à se connecter sur leur extranet de la copropriété