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- Enregistrer une facture de la copropriété vidéo
- Facturer un copropriétaire par le syndicat de la copropriété
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- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
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- Accompte versé à un fournisseur
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- Ecriture de frais bancaires et agios
- Les écritures de paie en comptabilité de copropriété
- Écriture d'une indemnité d'assurance
- Lettrage automatique des écritures
- Indemnité d'assurance remboursée à un locataire
- Détecter les erreurs d'écritures
- Encaisser un chèque de remboursement d'un fournisseur
Au cours de l'année, le syndic de copropriété peut être amené à enregistrer des factures
- dont la charge se situe "à cheval" entre deux exercices comptables
- ou bien que la facture corresponde à une dépense relative à l'exercice suivant.
Cela arrive fréquement sur les primes d'assurances dont la période se situe à cheval entre deux exercices comptables.
Cela fausse le résultat puisqu'un partie de la facture correspond à une dépense qui devrait être enregistré sur l'exercice suivant.
Pour corriger ce point, il est prévu de transférer une partie de la dépense de l'année N sur l'exercice suivant N+1.
Ce traitement (également appelés travaux de clôture de l’exercice) est à réaliser OBLIGATOIREMENT AU DERNIER JOUR DE L'EXERCICE, avant de faire la régularisation/clôture de l'exercice.
Passer l'écriture de dépenses payées d'avance sur le logiciel syndic de copropriété
Cette écriture est à passer le dernier jour de l'exercice, et viendra réduire les dépenses payées d'avance pour l'exercice en cours.
Le logiciel transferera la dépense automatiquement sur l'exercice suivant lors de la clôture
Sans aucun intervention de votre part, le logiciel tranférera la dépense sur l'exercice suivant.
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Principe des factures payées d'avance à traiter en fin d'exercice comptable