Questions sur le logiciel de comptabilité de syndic de copropriété Vilogi ? Questions sur le logiciel de comptabilité de syndic de copropriété Vilogi ? Toutes les questions sur l'utilisation du logiciel de gestion de syndic de copropriété et de l'extranet copropriétaire intégré.

Questions réponses sur le réseau social privé de copropriété en ligneToutes les questions sur l'utilisation du logiciel de gestion de syndic de copropriété et de l'extranet copropriétaire intégré.Questions sur le logiciel de comptabilité de syndic de copropriété Vilogi ?

Questions réponses sur le réseau social privé de copropriété en ligne

  • Combien de temps est-il nécessaire pour activer le compte du syndic de copropriété?
    Un email est envoyé au syndic, titulaire du compte dans les minutes qui suivent son inscription (voir le formulaire d'inscription ici), pour lui demander de valider son inscription.
    Après validation, il peut immédiatement passer au parametrage guid� proposé par la première interface du logiciel et commencer à gérer immédiatement ses copropriétés.

  • A qui est destiné ce logiciel ?
    Le logiciel de gestion de syndic de copropriété ainsi que les modules assemblée générale, carnet d'entretien, et le portail ont été développés avec le concour de professionnels de l'immobiliers, des cabinets de syndics professionnels gérants des portefeuilles importants.
    Ils sont donc en premier lieu adaptés aux professionnels de l'immobilier (cabinets de toutes tailles) car ils disposent de fonctionnalités puissantes leurs permettant de gérer jusqu'à plusieurs milliers de lots tout en gagnant un temps précieux dans la gestion quotidienne des copropriétés.
    Un syndic professionnel d�couvrira un outil généreux en documentations et fonctionnalités, offrant des garanties de stabilité inégal�es et ne connaissant aucune limite de taille.
    Le syndic professionnel pourra gérer des milliers de copropriétés, de propriétaires et de lots avec une facilité d�concertante...gain de temps, et d'efficacité...

    La version pour syndic bénévole (mono copropriété) est adaptée et simplifiée et ne dispose pas de fonctionnalités destin'es aux syndics professionnels.
    Une petite copropriété y trouvera une logique structurée, intuitive et facile à utiliser car il s'agit d'un logiciel à "comptabilité intégrée" signifiant que des utilisateurs gèrent les évènements et le logiciel effectue automatiquement en tâche de fond la comptabilité de la copropriété, passe les ecritures, créé dynamiquement les annexes et les documents de gestion et de comptabilité.
    Le logiciel est suffisament intuitif pour qu'un gestionnaire de syndic bénévole ne connaissant pas la comptabilité puisse gérer sa copropriété!
    Les comptables experts en gestion trouverons des assistants bien pratiques et des systèmes de contrôles permettant d'avoir une vision globale de leurs travail.
    Les administrateurs de biens et les cabinets de syndics seront assurés de disposer d'un outil agréé lors des contrôles de la garantie financière.
  • Quelle est la taille maximale des copropriétés ?
    Le logiciel de gestion de syndic de copropriété ainsi que les modules assemblée générale, carnet d'entretien, et le portail ont été développés avec une technologie de dernière génération, extrèmement puissante par des ingénieurs qualifiés.
    Il permet la gestion de copropriétés comprenant des milliers de lots et de copropriétaires.
    Le logiciel permet de gérer des millions d'ecritures!
    Cela signifie qu'il n'y a pas de taille limite tant dans le nombre de copropriété, de lots, de propriétaires et d'ecritures, sans compter les fichiers...

  • L'accès aux informations de ma copropriété est-il sécurisé?
    Oui, chaque copropriétaire dispose d'un identifiant et d'un mot de passe UNIQUE et PERSONNEL.
    Chaque copropriétaire peut consulter les documents de la copropriété (PV d'assemblée, règlement de copropriété, carnet d'entretien...), ainsi que son relevé de compte, ses appels de fonds...mais ne peut pas accéder aux informations des autres copropriétaires!
    Chaque copropriétaire peut changer son mot de passe à partir de son compte sécurité.
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  • Combien coûte l'abonnement du logiciel ? L'abonnement au logiciel de syndic de copropriété ainsi que les extranets des copropriétaires et les modules assemblée générale et carnet d'entretien d�pends du nombre de lots principaux gérés par le syndic.
    Par lots principaux, il est compt� uniquement les appartements, studios, commerces, bureaux, locaux...
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  • Oui mais faut-il compter d'autres frais de mise en service par exemple?
    L'abonnement comprend:
    • La mise à disposition du logiciel en ligne pour les syndics de copropriété
    • Les modules Assemblée générale, carnet d'entretien et les extranets pour les copriétaires
    • Les modules Courriers et Gestion des �venements
    • Les applications mobiles pour les copropriétaires (Androïd et Iphone)
    • Le support par messagerie directe au support, intégrée au logiciel
    • Les mises à jours techniques et réglementaires
    • Les sauvegardes de vos données
    • La formation suivant conditions générales de ventes
    Les options
    • Les services comptables (externalisation de la comptabilité, support à la comptabilité, reprise et contrôle des comptes) sont en options. (voir les conditions générales de ventes)

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  • Puis-je récupérer les données et la comptabilité si je veux changer de logiciel?
    Vous avez la possibilité de sauvegarder à tout moment, toutes vos données localement.
    Vous avez à votre disposition une fonctionnalité qui permet d'exporter vos données au format EXCEL.
    Cel� vous permet de récupérer toutes vos données de gestion et de comptabilité pour tous les exercices, quand vous le souhaitez.
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  • Avez vous un service de support en cas de besoin?
    Nous assurons un support technique par mail de haute qualité et nous garantissons une réponse dans la journée par email pour vous aider à mieux utiliser le logiciel.
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  • Ce logiciel est-il vraiment efficace ?
    Le d�fi chez VILOGI est de réaliser un logiciel de haut niveau utilisable par les syndics de copropriété, les agences immobilières, les huissiers de justice (qui gèrent des biens), les notaires, les gérants de biens immobiliers!

    Le temps de développement de cette plateforme unique et des logiciels associés a cout� 8.000 jours/homme pour aboutir à cet outil unique et puissant.

    Nous sommes à ce jour inégalés:
    • Sur la conformité aux nouvelles règles en vigueur
    • Sur la facilité pour les utilisateurs, la souplesse, l'ergonomie!
    • Sur les puissantes fonctionnalités (gestion automatisée des budgets, appels de fonds, avances de trèsorerie, gestion des travaux, gestion des compteurs, GED, paiement en ligne...)
    • Sur la réactivité du support! (vous n'êtes jamais seul, l'équipe VILOGI est toujours à vos cotés!�
    • Sur la puissance d'utilisation!
    • Sur la mise à jour sans intervention de l'utilisateur!
    • Sur les sauvegardes effectuées tous les jours pour le compte des utilisateurs!
    • Sur la formation à la comptabilité de gestion de syndic, vidéos et aides en ligne!
    • Sur l'évolutivité, le potentiel de développement à venir est immense
    • Sur les tarifs car Vilogi est le logiciel le plus puissant ET le moins onêreux du marché positionnant VILOGI en rupture avec e qui se fait actuellement!
    Tout cela fait du logiciel de gestion de syndic VILOGI le logiciel le plus puissant du marché disposant de fonctionnalités inégal�es à ce jour!!!
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  • Syndic professionnel, mon cabinet peut-il utiliser l'extranet en ligne pour les copropriétaires pour mes clients alors que j'utilise un autre logiciel pour gérer mon cabinet.
    Oui absolument, tout le monde peut utiliser le module extranet des copropriétés en ligne.
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