Remise à l encaissement des chèques Procédure



Accès à l'écran des bordereaux de remises de chèques multi-copropriétés

  1. Onglet FINANCES
  2. Rubrique  Remise à l'encaissement
  3. Liste de toutes les remises déjà effectuées
  4. Pour créer une nouvelle remise, cliquer sur le bouton NOUVEAU
  5. Pour supprimer une remise de chèques, cliquer sur la croix rouge
  6. Pour voir le détail ou modifier une remise, cliquer sur l'icone bleue
  7. Pour imprimer une remise cliquer sur l'icone PDF

Créer une nouvelle remise de chèques (remise à l'encaissement)

 

 

 


Ecran de paramétrage de la nouvelle remise de chèques à l'encaissement pour le syndic

1 - Sélectionner le type de dépot ("remise de chèques" ou bien "virements")

 

2 -Saisir la date du dépôt de la remise des chèques à la banque (cette date correspond aux dates des écritures passées sur le journal de banque de chacune des copropriétés)

 

 

3 - Ici modifier si nécessaire l'apparence du bordereau de remise de chèques.  

Par défaut, tous les éléments saisis lors de l'encaissement du chèque (dans la rubrique "Encaisser un copropriétaire" ) sont indiqués sur le bordereau, dans la case "Libellé automatique" [ Chèque, n° pièce, nom de l'émetteur du chèque et la date ]

 

 4- Les options disponibles à faire apparaitre sur le bordereau (voir ci -dessus)

 

5- Cliquer sur le bouton ENREGISTRER

 

 La nouvelle remise s'affichera sur la liste de remises où il sera possible de revenir dessus en cliquant sur l'icône bleue située en face de chaque remise

 

  • Sélectionner le type de dépots (remise de chèques ou bien VIREMENTS)
  • Saisir la date du dépots de la remise des chèques à la banque (cette date correspond aux dates des écritures passées sur le journal de banque de chacune des copropriétés)

Saisie des informations du ou des chèques à remettre en banque de la copropriété

Sur le formulaire :

 

  • Saisir la référence de l'appel de fonds concerné (possibilité d'utiliser la loupe qui affichera une liste des appels de fonds listés)
  • Sélectionner le copropriétaire payeur
  • Sélectionner la banque
  • Saisir le n° de pièce si besoin
  • Saisir la date
  • Saisir la banque Emetteur
  • Saisir le nom de l'émetteur
  • Joindre une copie numérisée du chèque si besoin

 

  • Saisir le montant exact du chèque
  • CLiquer sur ENREGISTRER

 

 Lorsque les liasses des chèques + leurs bordereaux respectifs que vous aurez édité à l'aide des icônes d'édition PDF située en face de chaque remise enregistrée, seront prêtes à la remise en banque :

  •   Cliquer sur " VALIDER LA REMISE "
  • (ainsi les écritures seront passées AUTOMATIQUEMENT sur le compte des propriétaires payeurs)

 

 

 

 

 

VILOGI® l'immobilier connecté®
Plateforme collaborative de services
pour tous les acteurs de l'immobilier