Les alertes et controles d'erreurs du logiciel de syndic de copropriétéLes alertes et controles d'erreurs du logiciel de syndic de copropriétéLa Balance d'ouverture n'est pas équilibrée...

La Balance d'ouverture de la commptabilité syndic de copropriété n'est pas ésquilibrée!La Balance d'ouverture n'est pas équilibrée...Les alertes et controles d'erreurs du logiciel de syndic de copropriété

La Balance d'ouverture de la commptabilité syndic de copropriété n'est pas ésquilibrée!

Sur la page d'accueil, figure les éléments qui vous servent à piloter quotidiennement les éléments de votre gestion ainsi que les alertes pour signaler les erreurs décelés dans le parametrage ou les comptes.


Le cadre du controle de cohérence vous alerte des erreurs dans la gestion de la copropriété

1 CONTROLE DES LOTS NON AFFECTES: vous averti si au moins un lot n'est pas affecté à un copropriétaire.
Si une erreur est décelée, il y aura une croix rouge devant cet avertissement.
Si c'est le cas, cela aura pour conséquence de produire des erreurs dans la répartition des charges de la copropriété.
Vous devez donc vérifier l'ensemble des lots et leurs affectation aux copropriétaires jusqu'à obtenir un coche verte.

2 3 CONTROLE DES CLES DE REPARTITION: si une croix rouge apparait, cela veut dire que votre clé et donc les tantièmes (ou milliemes) n'est pas entierement répartie en totalité sur les lots. Dans ce cas il y a lieu de verifier toutes les clés de répartition jusqu'à obtenir une coche verte.Toutes les clés de répartition seront affichées et controlées ici, gage d'une bonne gestion.

5 6 BALANCE D'OUVERTURE EN ERREUR. La balance d'ouverture de xx/xx/xxxx n'est pas équilibrée de xxxx.
Ce message qui a été mis en place afin de prévenir toute erreur au niveau de la comptabilité, pour vous avertir qu'il y a une anomalie au niveau de l'équilibre des comptes.
Les conséquences de ces erreurs détectées sont importantes, car non seulement la comptabilité de la copropriété sera erronée, mais les documents comptables dont les annexes obligatoires (surtout l'annexe 1) communiqués aux copropriétaires à l'occasion de la convocation aux assemblées générales, seront aussi erronés, laissant une image déplorable de la gestion du syndic de la copropriété!

Comment est réalisé ce contrôle de cohérence par le système ?
Le système effectue un balayage de toutes les écritures passées sur les comptes de "Reports à Nouveau" n° 110000 et n° 119000'.

Quelles sont les causes de ces erreurs ?
La première cause probable vient du fait que les comptes de la reprise des soldes (lors de la reprise des comptes de la copropriété) ne sont pas équilibrés.
Si c'est le cas, il convient de trouver la raison de la différence entre les comptes débiteurs et les comptes créditeurs et de saisir le montant qui permet d'équilibrer la reprise des comptes.
Pour en savoir plus sur la reprise des comptes voir ici

Une autre raison provient d'écritures passées sur les comptes 110000 et 119000 par l'utilisateur en cours d'exercice.
Nous rappellons ici que le système gère automatiquement les comptes 110000 et 119000 et qu'il n'y a pas lieu de passer des écritures sur ces comptes sauf exception, à réaliser par des experts seulement!
On repère souvent ces ecritures erronées car elles sont passées à des dates au cours de l'exercice (et non au début ou en fin d'exercice).
Corrigez ou supprimez ces écritures et les balances seront équilibrées.

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