Ecritures pour travaux en comptabilite copropriétéEcritures pour travaux en comptabilite copropriétéComment passer les écritures pour travaux en comptabilite avec le logiciel syndic de copropriété

Toutes les écritures pour la gestion des travaux sont passées automatiquement par le logiciel de gestion de syndic.Comment passer les écritures pour travaux en comptabilite avec le logiciel syndic de copropriété Ecritures pour travaux en comptabilite copropriété

Toutes les écritures pour la gestion des travaux sont passées automatiquement par le logiciel de gestion de syndic.


Voici les tutoriels pour gérer le budget travaux et opérations exceptionnelles de la copropriété:

Le compte 103 « Avances » est utilisé pour enregistrer les sommes réservées prévues au règlement de copropriété ou décidées par l'assemblée générale pour faire face aux dépenses courantes imprévues (compte 1031 « Avances de trésorerie ») et les sommes à valoir sur les travaux au titre de l'article 18, sixième alinéa de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 (compte 1032).

Hormis la facture de dépense du fournisseur travaux, toutes les autres écritures pour la gestion des travaux sont passées automatiquement par le logiciel de gestion de syndic.
Vous n'avez donc aucune écriture comptable à passer exceptée la facture du fournisseur des travaux.

A titre d'exemple et pour bien comprendre la logique comptable, nous allons lister ci-dessous toutes les écritures passées automatiquement par le logiciel lors du processus de comptabilisation des travaux dans une copropriété.

  1. Enregistrement de l'appel de fonds pour travaux votés à l'AG: écriture passée au journal des Opérations Diverses:
    Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit
    30/01/2011 450000xx Copropriétaire (nominatif) 15.000.00 €
    102000 Provisions pour travaux décidés 15.000.00 €
    Libellé: Appel de fonds pour le travaux
    En utilisant le logiciel VILOGI, lors de la création d'un budget travaux, c'est un sous compte du compte 102000 qui sera créé pour chaqun des dossiers travaux ouverts. On se retrouvera par exemple avec le compte "1020001 Travaux réféction toiture" correspondant au libellé du budget TRAVAUX "Travaux réféction toiture" que vous aurez saisi lors de la création du dossier travaux.

  2. Lorsque le syndic reçoit les situations de travaux (les factures de travaux) au fur et à mesure de l'avancement de ceux-ci, 2 écritures sont passées:
    • l'écriture d'enregistrement de la facture (charge au compte 671000) et au crédit le compte du fournisseur qui a réalisé les travaux.
    • l'écriture d'enregistrement de produit en virant le montant correspondant à la situation des travaux du compte 102 au compte 702
    Enregistrement de la facture du fournisseur au journal des Achats:
    Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit
    15/06/2011 67100X Travaux ravalement 1ère tranche 7.500.00 €
    40100X Fournisseur RAVALETOUT 7.500.00 €
    Libellé: Facture 1ère tranche travaux ravalement


    Enregistrement des produits pour avancement des travaux: écriture passée au journal des Opérations Diverses:
    Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit
    15/06/2011 102000 Provisions pour travaux décidés 7.500.00 €
    702000 Provisions s/travaux et Op. Exceptionnelles 7.500.00 €
    Libellé: Avancement des travaux 1ère tranche ravalement
    Le compte 102000 est débité, piochant dans le compte de la provision passée précédemment au fur et à mesure de l'avancement des travaux.


  3. Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété
    Dans le cas ci-dessous, on considère qu'une réserve pour travaux a été contituée avec les années par la copropriété en prévision de travaux futurs, mais non définis précisémment. Il s'agit du "bas de laine" constitué par les copropriétaires gérant leur patrimoine en "homme raisonnable et prudent" comme on dit en langage juridique.

    La réserve constituée, alors que les travaux n'ont pas été décidés, sera comptabilisée sur le compte 103000 Avances.
    Lorsque les travaux auront été lancés et que l'AG a décidé de puiser dans cette réserve pour financer ces travaux, il y aura donc lieu de transférer ces montants du compte 103000 Avances au compte 102000 Provisions pour travaux décidés grâce à l'écriture suivante:
    Transfert de la réserve 103000 Avances au compte 102000 Provisions pour travaux décidés:
    Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit
    15/06/2011 103000 Provisions pour travaux décidés 7.500.00 €
    102000 Provisions pour travaux décidés 7.500.00 €
    Libellé: Transfert de l'avance 102000 sur le compte 103000

    Lors de la réalisation des travaux, nous passerons une écriture pour transférer cette réserve du compte 102.000 afin de purger ce compte de provision pour travaux, de manière à ne pas "appeler" les fonds travaux.

    Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété:
    Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit
    15/06/2011 102000 Provisions pour travaux décidés 7.500.00 €
    702000 Provisions s/travaux et Op. Exceptionnelles 7.500.00 €
    Libellé: affectation de la réserve aux travaux
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