Envoyer les appels de fonds par mailEnvoyer les appels de fonds par mailComment envoyer les appels de fonds par mail du syndic de copropriété?

Comprendre comment envoyer les appels de fonds par mail avec le logiciel gestion syndic de copropriété.Comment envoyer les appels de fonds par mail du syndic de copropriété?Envoyer les appels de fonds par mail

Comprendre comment envoyer les appels de fonds par mail avec le logiciel gestion syndic de copropriété.

Lorsque vous avez lancé les appels de fonds de la copropriété, ceux-ci sont consultables automatiquement sur le portail de la copropriété.

Envoyer les appels de fonds par mail Ainsi chaque copropriétaire, connecté sur son compte personnel pourra consulter ses appels de fonds et pourra même les payer en ligne, si le syndic a pris l'option du paiement par internet.

Envoyer les appels de fonds par mail Rappelons que le paiement des appels de fonds par les copropriétaires en ligne, permet de percevoir les fonds collectés directement sur le compte bancaire de la copropriété, et les écritures comptables relatives au règlement des copropriétaire sont passées automatiquement par le logiciel.

Envoyer les appels de fonds par mail Cela constitue un gain de temps pour le syndic de copropriété et surtout évite les erreurs de saisie....

Vous avez aussi la possibilité d'envoyer très facilement certains documents aux copropriétaires par mail.
  • Les appels de fonds à chacun des copropriétaires
  • Les relevés de comptes et de charges à chacun des copropriétaires
  • Les convocations aux AG (Attention le mail n'est pas un moyen reconnu d'envoie ou de reception de la convocation!)
  • Les PV d'AG
  • Ou tout autre document que vous souhaitez (recherche de fichier dans votre PC)
D'autres documents viendront compléter cette liste prochainement.

Envoyer les appels de fonds par mail Bien, sur les copropriétaires reçoivent uniquement les documents qui les concernent personnellement.

Envoyer les appels de fonds par mail Le syndic doit par ailleur collecter les adresses mail de chaque copropriétaire.

Voici comment faire pour envoyer les documents listés aux copropriétaires.



Ecran pour envoyer des documents aux copropriétaires par mail


Envoyer les appels de fonds par mail1 Onglet COPROPRIETE

Envoyer les appels de fonds par mail2 Menu Message par eMail

Envoyer les appels de fonds par mail3 Sélectionner le type de MESSAGE (voir l'encadr")

Comment envoyer les appels de fonds par mail du syndic de copropriété?4 Sélectionner les copropriétaires auxquels le document ou l'information doit parvenir.
Pour cela cocher les cases devant chaque nom des copropriétaires. Sinon voir le point 5.

Envoyer les appels de fonds par mail5 Si vous souhaitez envoyer le document à tous les copropriétaires APPUYER SUR UN DES BOUTONS

Comprendre comment envoyer les appels de fonds par mail avec le logiciel gestion syndic de copropriété.6 Cocher (ou décocher) les cases devant les propriétaires.

Envoyer les appels de fonds par mail7 Saisir le sujet de votre mail

appels,fonds,mail,8 Rédigez un texte si nécessaire

Comment envoyer les appels de fonds par mail du syndic de copropriété?9 Vous pouvez explorer un répertoire de votre PC pour joindre un fichier spécifique à votre mail

appels,fonds,mail,10 Enregistrez le message

appels,fonds,mail,11 Zone ou vous pouvez voir l'historique des mails envoyés



Pour envoyer le mail


Envoyer les appels de fonds par mail12 Icone SUPPRIMER le mail

Envoyer les appels de fonds par mail13 Icone MODIFIER le mail

Envoyer les appels de fonds par mail14 Icone VOIR le mail

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