Les clés de répartition des charges de la copropriété avec le logiciel de gestion de syndic!Tutoriel logiciel syndic de copropriétéLes clés de répartition des charges de la copropriété avec le logiciel de gestion de syndic!


Les clés de répartition des charges de la copropriété avec le logiciel de gestion de syndic!Les clés de répartition des charges de la copropriété avec le logiciel de gestion de syndic!Comment effectuer le paramétrage des clés de répartition de charges de la copropriété avec le logiciel syndic copropriété

Le Tutoriel du Logiciel gratuit pour paramétrer les clés de répartition de copropriété.Comment effectuer le paramétrage des clés de répartition de charges de la copropriété avec le logiciel syndic copropriétéLes clés de répartition des charges de la copropriété avec le logiciel de gestion de syndic!

Le Tutoriel du Logiciel gratuit pour paramétrer les clés de répartition de copropriété.

Documents nécessaires pour réaliser cette opération:

Avant de saisir les clés, veuillez consulter le REGLEMENT DE COPROPRIETE qui constitue la bible à laquelle vous devez ABSOLUMENT vous référer pour saisir les clés de répartition de charges.

D'une manière générale, il faut se rappeler que les organisations font toujours référence au REGLEMENT DE COPROPRIETE en cas de litige dans la gestion et la comptabilité de la copropriété.


Dans le règlement de la copropriété vous trouverez:
   -  La liste des clés de répartition de charges de la copropriété.
   -  La Liste des tantièmes (ou millièmes) par clés de charges et par lots


Ce sont ces informations qui vous serviront à saisir comme les exemples ci-dessous les millièmes (ou tantièmes) par clés et par lots.

Exemples de clés habituelles dans une copropriété
N° clé Nom de la clé de répartition Observations
1 Charges générales Paramêtrée par défaut sur le logiciel
2 Charges bâtiment A Uniquement les charges du bâtiment A
3 Charges bâtiment B Uniquement les charges du bâtiment B

Exemple de répartition des clés et par lots
N° lot Description du lot Millièmes Clé
Charges générales
Millièmes Clé
Charges bâtiment A
Millièmes Clé
Charges bâtiment B
1 Appartement 1 200 350 -
2 Appartement 2 150 500 -
3 Appartement 3 150 350 -
4 Appartement 4 (bat A) 300 - 400
5 Appartement 5 (bat A) 100 - 300
6 Appartement 6 (bat A) 100 - 500
Total 1000 1200 1200



Paramétrage - Ecran n° 4 : Les clés de répartition des charges de la copropriété avec le logiciel de gestion de syndic!
Les clés de répartition des charges de la copropriété
Cette partie de l'étape consistera à saisir les clés de répartition des charges de la copropriété.

En cas d'erreur, aucune inquiétude, il vous sera possible de modifier par la suite les informations saisies pour chacune des clés.

1 Le bandeau supérieur indique l'étape de paramétrage (ici l'étape n°4)

2 Saisir le n° de la clé (ordre chronologique des clés selon votre préférence).
ainsi que le nom de la clé, les tantièmes représentant ici le total de la répartition pour l'ensemble de la copropriété.

3 Prêter une attention particulière à la saisie des tantièmes de la clé (ou millièmes).


Dans une copropriété, il est possible d'avoir plusieurs clés avec un nombre de tantièmes différent.

4 Enregistrer la clé de répartition qui vient d'être saisie en appuyant sur ce bouton, puis procéder à la saisie des tantièmes de la clé de répartition par lot comme ci-dessous.




Affectation des tantièmes par lot

 Lorsque la clé de répartition a bien été enregistrée, un nouvel écran apparaît, c'est l'écran de saisie des clés de répartition par lot.
Cet écran va permettre la saisie des tantièmes de clé de répartition pour chacun des lots de la copropriété.
Les clés de répartition des charges de la copropriété

5Le bandeau supérieur indique que nous sommes toujours à l'étape de paramétrage n°4

6 Sur cette écran figure la liste détaillée de chacun des lots de la copropriété.
Cette liste des lots a été saisie lors de l'étape n° 3 - Saisie des lots.

7 En face de chaque lot est précisé le nom de la clé de répartition qui sera saisie pour chaque lot.

8 Saisir dans la case correspondante au lot le nombre de tantième de la clé de répartition affecté à ce lot.

Vérification de la répartition des tantièmes par lots de la copropriété
Vue détaillée de la saisie des tantièmes de la clé par lot.



Vérification et validation de la répartition des tantièmes par lots
calcul du nombre de tantièmes effectivement répartis sur tous les lots de la copropriété

9Le bandeau supérieur indique que nous sommes toujours à l'étape de paramétrage n°4

10 En bas de l'écran figure le total du nombre de lots (identique à l'étape n°3).

11 Ici, le calcul du nombre de tantièmes effectivement répartis sur tous les lots de la copropriété.

12 Lorsque tous ces éléments auront été vérifier, valider cette répartition et passer le cas échéant à la clé de répartition de charges suivante, puis recommencer le protocole.




Vérification du total de la répartition des tantièmes par lot de la copropriété
Détail du bas de page du total de la répartition des tantièmes par lot.



Vérification de la cohérence de l'ensemble des clés de répartition
Vérification de cohérence de la bonne répartition des clés par lot de la copropriété

13L'ultime vérification de cohérence de la bonne répartition des clés figure ici.

Une coche verte apparaît lorsque la clé de répartition a bien été répartie (tous les tantièmes pour tous les lots).

Une croix rouge apparaît lorsque la clé de répartition n'a pas été répartie correctement.

14Si une croix rouge apparaît, cliquer sur le bouton "VERIFIER LA CLE" ce qui aura pour effet de revenir à l'écran de saisie des tantièmes par lots de cette clé. Il sera alors possible de faire les vérifications et ajustements qui s'imposent.

15Pour supprimer une clé de répartition.

16Pour modifier la répartition d'une clé de répartition.

17Cliquer sur le bouton "VALIDATION DES CLES" lorsque toutes les clés de charges auront bien été réparties et vérifiées!

En cas d'erreur, aucune inquiétude, il vous sera toujours possible de modifier ultérieurement les informations saisies pour chacune des clés.

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