Faire les appels de fonds de la copropriete. Tutoriel logiciel syndic de copropriétéFaire les appels de fonds de la copropriete.


Faire les appels de fonds de la copropriete. Faire les appels de fonds de la copropriete. Apprendre à faire les appels de fonds avec le logiciel de syndic de copropriété.

Voici le tutoriel pour apprendre à faire les appels de fonds dans la copropriété. Apprendre à faire les appels de fonds avec le logiciel de syndic de copropriété. Faire les appels de fonds de la copropriete.

Voici le tutoriel pour apprendre à faire les appels de fonds dans la copropriété.

Voir aussi sur les appels de fonds du logiciel de gestion de syndic:
Vous êtes prêt à lancer vos premiers appels de fonds de votre copropriété en quelques clics sur le logiciel Vilogi.com.

Pré-requis pour réaliser le budget de la copropriété
-  Vous avez déjà saisi TOUS les lots de la copropriété.    en savoir +
-  Vous avez déjà saisi TOUTES les clés de répartition.   en savoir +
-  Vous avez déjà saisi TOUTES les affectations des cles aux lots.   en savoir +
-  Vous avez déjà saisi TOUS les propriétaires.    en savoir +
-  Vous avez déjà saisi TOUTES les affectations de lots aux copropriétaires.    en savoir +
-  Vous avez déjà saisi TOUS les exercices comptables concernées.   en savoir +
-  Vous avez déjà saisi le budget de la copropriété pour l'année concernée.   en savoir +



Lien "Appels de fonds sur budget"
Lancer les appels de fonds sur budget



Menu copropriété: Ajouter un appel de fonds pour la copropriété
Année de l'appel de fonds de la copropriete

1 Sélectionner l'exercice de l'appel de fonds concerné.

2 Cliquer sur le bouton "Ajouter un appel".




Ecran de génération des "Appels de fonds sur budget"

3 Sélectionner la date de l'appel de fond concerné.
- Le calendrier des appels de fonds a été automatiquement généré par le système lors de la création des lignes du budget.
Par exemple, si l'option "Tous les trois mois" a été selectiécupère lors de la création du budget, un calendrier des appels de fonds sera créé et 4 appels de fonds (dans l'année) seront créés. (1er Janvier, 1er Avril, 1er Juillet et 1er Octobre).
Si la période de l'exercice courrait du 01 Septembrte au 31 Aout de l'année suivante, là aussi un calendrier des appels de fonds sera créé, (01 Septembre, 1er Décembre, 1er Mars et 1er Juin).

4 Saisir la date limite de paiement de l'appel de fonds.

5 Saisir un libellé de l'appel de fond. Exemple: Appel de fond du 1er trimestre...

6 Saisir les observations éventuelles.
Vous avez la possibilité de saisir 150 caractères d'observation. Ce texte très pratique permet d'adresser un message aux copropriétaires. En effet ce texte apparaîtra sur les appels de fonds à destination des copropriétaires.

7 Sélectionner la banque: les informations de la banque apparaîtront sur l'appel de fonds de manière à permettre aux copropriétaires de rédiger l'ordre du chèque, ou encore d'effectuer un virement de compte à compte.




Faire apparaître ou non les mouvements du compte du copropriétaire

Sur le document d'appels de fonds envoyé aux copropriétaires apparaît le solde du ainsi que les écritures passées AVANT la date de l'appel.
Il arrive que pour des raisons exceptionnelles les appels de fonds soient générés ou bien envoyés en retard aux copropriétaires, alors que ceux-ci ont effectué un règlement sur un appel antérieur.
Or, ces montants versés n'apparaissent pas sur cet appel de fonds (il apparaîtra sur le prochain), ce qui est parfois difficile a expliquer aux copropriétaires.
Pour faire apparaître toutes les écritures saisies sur le commpte du copropriétaire à la date du lancement de l'appel, il suffit de sélectionner l'option TOUTES LES écritures A CE JOUR dans la boite de sélection Solde antérieur à l'appel.

8 Dans la boite de sélection Solde antérieur à l'appel.

9 Sélectionner l'option TOUTES LES écritures A CE JOUR .
Cela aura pour effet de faire apparaître sur le relevé figurant sur l'appel de fonds du copropriétaire l'ensemble des écritures saisies sur son compte (règlements inclus).




Appuyer sur le bouton GENERER pour enregistrer l'appel de fonds



L'appel de fonds de la période concerné est terminé
Terminer les appels de fonds de la copropriete



Il n'est pas possible de relancer une 2ème fois un appel de fonds.
Il n'est pas possible de regénérer des appels de fonds précédemment réalisés
Le système de propose pas dans la liste des appels de fonds, un appel de fonds réalisé précédemment. Il s'agit là d'une sécurité, il n'est donc pas possible de réaliser 2 fois le même appel de fonds.



Liste des appels de fonds par copropriétaires.
Liste des appels de fonds par copropriétaires
La liste des appels de fonds permet d'avoir un aperçu global des appels de fonds.
Le total des montants appelés apparaît en bas de la liste.



Liste des appels de fonds par copropriétaires.
Liste des appels de fonds par copropriétaires
La liste des appels de fonds permet d'avoir un aperçu global des appels de fonds.
Le total des montants appelés apparaît en bas de la liste.



Le relevé de compte apparaît maintenant sur l'espace confidentiel de chaque copropriétaire sur le réseau privé de la copropriété proposé par VILOGI.COM.
Le relevé de compte des copropriétairesapparaît sur le reseau privé de la copropriété en ligne
Dans cet exemple, le relevé de compte du copropriétaire apparaît bien sur son espace confidentiel du réseau privé de sa copropriété.
Le total des montants appelés apparaît en bas de la liste.



Les écritures comptables sont automatiquement générés sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété.
Vous n'avez pas à vous prèocuper des écritures comptables lorsque la génération des appels de fonds est lancée; le système passe toutes les écritures comptables correspondantes sur l'ensemble du système comptable de la copropriété.
Sont affectés les comptes de chacun des copropriétaires, les comptes de produits de la classe 7 (comptes 701 000 Provisions pour opérations courantes).
Tout savoir sur Nos engagements qualité et le logiciel syndic copropriété Voir aussi: les écritures d'appel de fonds en comptabilité de la copropriété



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