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Archiver les assemblées générales des copropriétairesArchiver les assemblées générales des copropriétairesComment archiver les assemblées générales de vos copropriétés ?

Comprendre comment préparer, gérer l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel VILOGI.Comment archiver les assemblées générales de vos copropriétés ?Archiver les assemblées générales des copropriétaires

Comprendre comment préparer, gérer l'Assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel VILOGI.


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La possibilité d'archiver les anciennes assemblées générales des copropriétés est très précieuses pour les cabinets de syndic pour plusieurs raisons:
  • Offrir ce service aux copropriétaires qui pourront consulter les anciennes AG à partir de leurs extranets ou de leurs téléphones mobiles.
    Encore un service qui vous démarquera de vos concurrents qui ne disposent pas de la plateforme de services de VILOGI.
  • En archivant les anciennes AG, c'est encore un gain de temps précieux pour le gestionnaire du syndic qui pourra consulter et prendre connaissance à tout moment les résolutions qui auront été prises lors des assemblées générales des copropriétaires des années précédentes.
  • Consulter les archives dématérialisées des PV d'AG à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone mobile, à tout moment et de n'importe que lieu, c'est prendre connaissance de la vie de la copropriété, c'est connaître les copropriétaires, les lieux et son histoire...
  • Fidéliser les copropriétaires en mettant à leur disposition les outils de la plateforme VILOGI comme l'application mobile qui permet aux copropriétaires de communiquer directement le syndic... . L'image de votre cabinet de syndic est renforcée, vos clients actuelles ne peuvant pas trouver mieux resteront fidèles!!!
  • En mettant à la portée des copropriétaires les outils proposés par la plateforme VILOGI, les syndics donnent une image résolument moderne de leur cabinet et l'efficacité de leur gestion.
    La conquête de nouvelles copropriétés, de nouveaux clients devient un plaisir tant pour les cabinets de syndics que pour les copropriétaires...



Ecran pour acceder à l'archivage des anciennes assemblées générales de copropriétaires
Cet écran est divisé en 4 zones:

1 Onglet COPROPRIETE

2 Lien ASSEMBLEES

3 Cliquer sur le bouton HISTORISER LES ASSEMBLEES

4 Espace des assemblées déjà enregistrée et archivées de la copropriété




Saisir les informations des assemblées générales à historiser
Cet écran est divisé en 4 zones:

1 Saisir les noms, dates de l'assemblée générale à historiser

2 Saisir le lieu où s'est déroulée cette assemblée générale

3 Description de l'AG (facultatif)

4 Fichier de la convocation scannée à glisser ici pour l'intégrer dans la palteforme logiciels

5 Fichier de la liste de présence scannée à glisser ici pour l'intégrer dans la palteforme logiciels

6 Fichier du PV de l'assemblée scannée à glisser ici pour l'intégrer dans la palteforme logiciels

7 Enregistrer l'assemblée

Après enregsitrement, l'assemblée archivée apparaît dans la liste chronologique des assemblées de la copropriété.
L'ensemble des assemblées générales sont consultables par les copropriétaires sur l'extranet de la copropriété, ainsi que sur le téléphone mobile des copropriétaires via l'application mobile VILOGI qui fonctionne sur Iphone et Android.
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