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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

Besoin d'un coup de main durant l'absence de vos employés? Vous pouvez compter sur l'équipe de VILOGI pour vous assister dans votre gestion locative

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Application mobile VILOGI & Me pour vos locataires

Application mobile pour le locataire avec le logiciel gestion locative pour les administrateurs de biens


VILOGI & Me l'application mobile pour vos locataires et vos bailleurs

VILOGI met à votre disposition cette application mobile universelle dédiée aux locataires et les bailleurs nommée VILOGI & Me.

Cette application utilisable sur tous les smartphones, est incluse dans votre offre forfaitaire du logiciel de gestion locative en full web (SaaS), donc sans supplément de prix.

 

 Dans le cas ou vous utilisez aussi le logiciel syndic de copropriété, VILOGI & Me est aussi disponible pour vos copropriétaires. Le logiciel proposera automatiquement la bonne interface si votre client est coporpriétaire, locataire ou bailleur, ou bien les 3 à la fois! 
VILOGI & Me l application mobile pour les locataires, les bailleurs et aussi pour les copropriétaires.

VILOGI & Me l'application mobile pour vos locataires et vos bailleurs

 Vos locataires et vos bailleurs pourront la télécharger, l'installer à partir du Gogle Play Store télecharger viogi and me sur app google pour le logiciel syndic et sur APP Store Vilogi & me au téléchargement sur App Store.
Ils pourront l'utiliser après c'est préalablement enregistré sur leur extranet locataire/bailleur.
Pour utiliser cette application mobile, les locataires utiliseront les mêmes identifiants que ceux utilisés sur leur extranet.

Le relevé détaillé des comptes du locataire sur VILOGI & Me

Le locataire dispose de tous les éléments et documents relatifs au suivi de son bail de location.


Dans le permier écran ci-dessous le locataire visualise sa situation globale de son compte locataire:

  • L'état de son solde de compte
  • La possibilité de payer son loyer par mandat SEPA unique
  • Une vue du bien loué dont il est le locataire
  • Un rappel du dernier avis d'échéance
  • La liste des révisions de loyers qui ont jalonés son bail

Le second écran après un clic sur le bouton «Relevés»

  • La liste des derniers avis d'échéance de loyer et de provisions pour charges avec le montant

Le troisième écran

L'avis d'échéance de loyer et la quittance de loyer du mois précédent, lorsque le locataire a payé son loyer.

Le relevé de compte du locataire et la quittance de loyer sur l application mobile VILOGI & Me

Le relevé détaillé des comptes du locataire sur VILOGI & Me


Autoriser le paiement des loyers du locataire sur smartphone

Le locataire peut désormais payer son loyer directement à partir de son smartphone.

 Le paiement du locataire avec le smartphone correspond à un Prélèvement SEPA à la demande. Le locataire envoi les informations au gestionnaire à travers le logiciel de gestion locative, pour que celui-ci effectue un prélèvement automatique et UNIQUE du montant sur le compte qu'il aura indiqué lors de sa saisie.
  • Pour payer son loyer, le locataire devra cliquer sur le bouton « Payer ».
  • Une petite fenêtre faisant apparaitre le formulaire de saisie de son IBAN et son BIC apparait,
  • Il rempli de formulaire et clique sur le bouton « Payer» (le système dispose d'une vérification automatique de la saisie de l'IBAN, si celui-ci était erroné, la demande ne sera pas exécutée).

A partir de cet instant, l'information est transmise directement sur votre logiciel de gestion locative

 

 

 Le paramétrage du logiciel dot être réalisé pour autoriser les locataires à bénéficier de ce service (voir l'étape ci-dessus).

 

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Autoriser le paiement des loyers du locataire sur smartphone


Le locataire peut payer son loyer à partir de son smartphone

Le locataire peut désormais payer son loyer directement à partir de son smartphone.

 Le paiement du locataire avec le smartphone correspond à un Prélèvement SEPA «on demande». A partir de l'application VILOGI & Me, le locataire saisi et envoi les informations de prélèvement (IBAN et montant à prélever) au gestionnaire. Ces informations sont transférées au gestionnaire sur son logiciel de gestion locative VILOGI; le gestionnaire effectue ensuite un prélèvement automatique et UNIQUE, le compte du locataire est mis à jour automatiquement.
  • Pour payer son loyer, le locataire devra cliquer sur le bouton « Payer ».
  • Une petite fenêtre faisant apparaitre le formulaire de saisie de son IBAN et son BIC apparait,
  • Le locataire rempli de formulaire et clique sur le bouton « Payer» (le système dispose d'une vérification automatique de la saisie de l'IBAN, si celui-ci était erroné, la demande ne sera pas exécutée).

A partir de cet instant, l'information est transmise directement sur votre logiciel de gestion locative.

 

 

 Le paramétrage du logiciel dot être réalisé pour autoriser les locataires à bénéficier de ce service (voir l'étape ci-dessus).

 

 

Le locataire peut payer son loyer sur son smartphone avec le logiciel gestion locative

Le locataire peut payer son loyer à partir de son smartphone


Le locataire accède à son contrat de location (bail) sur son smartphone

Le locataire peut voir dans cet écran, son contrat de location, la dernière révision de loyer et le détail du bien loué.
Ainsi rendu disponible à tout moment et en toute mobilité, le locataire pourra ,en cas de besoin, extraire une copie de son contrat de location.

Le locataire accède à son contrat de location (bail) sur son smartphone

Le locataire accède à son contrat de location (bail) sur son smartphone


Le locataire peut ajouter des informations à son compte

Le locataire a aussi la possibilité de modifier certaines informations le concernant :

  • Son numéro de téléphone
  • Son adresse email (mais attention, lorsqu'il se reconnectera il devra utiliser le dernier email enregistré (donc celui qu'il aurait modifé)
  • Son mot de passe personnel (là aussi il devra en tenir compte lors de sa prochaine connexion à l'application VILOGI & Me
  • Ses accords pour recevoir ou non des informations commerciales de la part de son cabinet de gestion (offres d'appartement à louer, ou des annonces immobilières)

Toutes ces informations (à l'exception de son mot de passe) remonteront automatiquement sur le logiciel de gestion locative pour mise à jour et de tenir compte des dernières infos du locataires.

Le parametrage du compte du locataire

Le locataire peut ajouter des informations à son compte

Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies