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Basculer les honoraires sur le compte du cabinet (automatique)

Comment sont calculés les honoraires en gestion locative

Vous allez solder vos honoraires en quelques clics

Nous allons voir ici comment basculer les honoraires collectés sur une période pour les basculer sur le compte du cabinet de l'administrateur de biens ou bien directement au crédit de la banque.

En réalité nous allons pouvoir purger les comptes d'honoraires des comptes regroupés dans la rubrique comptable 706 PRESTATIONS DE SERVICES sur le logiciel:

7061 Honoraires de gestion
70612 Honoraires Gestion Locative
706121 Honoraires sur les Assurances GLI
70616 Assurance loyer impayé

Le principe de cette procédure consiste à collecter les mouvements qui n'ont pas été soldés sur une période, puis après validation du gestionnaire, le logiciel passera toutes les écritures nécessaires pour solder les comptes d'honoraires et basculer le solde sur le compte du cabinet de l'agence.

Aller dans l'onglet FINANCES
Puis cliquer dans le menu SOLDER LES HONORAIRES pour faire apparaitre l'écran pour solder les honoraires
Les comptes d'honoraires sont sélectionnés par défaut
Saisir la date de début de récupération des comptes
Saisir la date de fin de récupération des comptes (cette date sera celle sur laquelle le logiciel passera automatiquement les écritures)
Pour le choix du journal comptable, laisser vide si vous le souhaitez, le logiciel prendra par défaut le journal des honoraires (cette zone servira pour passe d'autres mouvements autres que les honoraires)
Pour le choix du bien immobilier, laisser la zone vide (cette zone servira pour passe d'autres mouvements autres que les honoraires)
Cliquez sur consultation pour en voir le résultat plus bas sur l'écran
Nous allons nous interesser plus particulièrement au cadre intitulé LISTE DES ECRITURES A SOLDER

Sélectionner la méthode et valider les honoraires à basculer

Nous allons maintenant basculer et solder le compte d'horaires de gestion.

Cocher la case HONORAIRES DE GESTION LOCATIVE
Apparait ici le nombre d'écritures qui seront concernées par cette opération
Ici le montant total des honoraires qui seront basculés
Cette information affiche la date de la dernière écriture relative aux honoraires. En cliquant sur cette zone, vous verrez apparatre la liste des écritures d'honoraires de la période et cocher/décocher éventuellement les écritures qui seront basculées
Ici il faudra sélectionner le compte sur lequel sera basculé le solde des honoraires
- Soit vous sélectionnez le compte du cabinet
- Soit passer directement par le compte banque de gestion et faire immédiatement le virement bancaire
Cliquer sur le bouton SOLDER LES HONORAIRES.

A e stade, le logiciel a passé toutes les écritures comptables pour solder les mouvements d'honoraires de la période.

Les écritures de solde des honoraires

Dans le menu CONSULTATION DE COMPTES vous pourrez constater l'écriture qui a été passé par le logiciel.

Ici notre choix était de basculer les honoraires sur le compte de l'agence et dans ce cas le gestionnaire aura fait le choix de décomposer comptablement les opérations en 2 temps comme suit.

1 - le logiciel a donc passé l'écriture suivante :

Débit : comptes d'honoraires

Crédit : le compte de l'agence

Ce qui vent dire que le cabinet de gestion a une dette vis à vis de l'agence (ici le compte de tiers 401-7).

2 - Il faudra solder ce compte lors du virement de ce montant.

Débit : le compte de l'agence

Crédit : le compte BANQUE du cabinet de gestion

Pour smplifier, le gestionnaire pourra toutefois basculer les honoraires directement par le compe BANQUE DU L'AGENCE en sélectionnant le compte banque au lieu du compte de l'agence que nous avons vu plus haut.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Erreur de bail sans honoraires
Nous avons deux baux sans honoraires

Bonjour, je viens de me rendre compte que nous avons deux baux sans honoraires à savoir CLXXX Alexandre pour un garage ainsi que JAXXXX J pour un appartement. Les deux sont locataires chez PXXXXX. Le taux des honoraires conclus sur le mandat de gestion avec le bailleur est de 6% HT, je ne sais pas comment corriger cette erreur. Merci de votre retour.
Modifier le mandat et le bail pour affecter les bons taux d'honoraires

Bonjour,

Il faudrait dans un premier temps modifier le mandat et le bail pour affecter les bons taux d'honoraires.

Puis vous avez 2 solutions pour reconstituer les honoraires depuis l'origine (ATTENTION cela modifie automatiquement les CRG du bailleur):
1. soit passer une écriture globale d'honoraire
2. soit suivre la procéduire suivante qui vous permettra rapidement de recalculer automatiquement tous les honoraires depuis le début en quelques minutes:
1. - aller sur l'écran du locataire
2. - cliquer en haut de l'écran du locataire sur le montant SOLDE DU --> le curseur passe en VERTICAL--> cliquer --> un message pour effacer les quittancements (pointage des rubriques avec le paiement des locataires qui génèrent les honoraires) --> cliquer sur ANNULER --> un autre message propose de tout supprimer (les quittancements depuis le début, sloit tous les exercices) PUIS CLIQUER SUR OUI.
3. - Dans LOCATAIRES CREDITEURS procéder au repointage les montants payés par le locataires avec les rubriques (cela prends très peu de temps avec la nouvelle interface).
4. - le calcul des hono sera effectué depuis le début ATTENTION cela modifie automatiquement les CRG du bailleur.
Les honoraires sont recalculés automatiquement pour chaque reglement du locataire.

Bien cordialement
Calcul des honoraires de gestion du propriétaire

Calcul des honoraires de gestion au niveau du propriétaire

Bonjour Madame, Monsieur,
Je viens à vous pour une petite question.
Nous avons pu remarquer le calcul des honoraires de gestion au niveau du propriétaire apparaît à chaque encaissement de locataires.

Nous nous occupons de la gestion locative pour des propriétaires qui possèdent des immeubles entiers en location.

De ce fait, sur leur compte sur un mois comptable apparaissent des dizaines de lignes de calcul honoraires de gestion. Pour que les honoraires de gestion soient plus lisibles, serait-il possible de les regrouper ?

C'est-à-dire d'effectuer un calcul d'hono de gestion global par propriétaire en fin de mois sur le mois concerné par rapports aux encaissements effectués.

En vous remerciant,
Bien cordialement,
O. B.

Vous disposez d'un filtre pour ne voir que les écriture d'un locataire

Bonjour,

Pouvez vous nous communiquer le nom du bailleur concerné?

D'une manière générale, la compta détaillée est incontournable.

Mais nous pouvons peut être améliorer la lecture du gestionnaire.

Vous disposez d'un filtre dans le cadre des écritures comptables sur l'écran du bailleur qui vous permet de ne voir que les écriture d'un locataire par exemple.

Cordialement
Calcul d'honoraires sur le loyer impayé

Le calcul des honoraires est enclenché dés lors que l'appel de loyer est effectué

Bonjour

Merci beaucoup pour votre retour.

On est d'accord pour dire que le calcul des honoraires est enclenché dés lors que l'appel de loyer est effectué.

Par contre, je ne comprend pas comment cela se passe si un locataire ne paie pas.

Dans ce cas précis, MR Bxxx n'a pas réglé 1294.04€ cela veut dire qu'on va prendre des honoraires sur des loyers non encaissés.

Peux t on faire autrement ?en modifiant la saisie des honoraires dans le bail ?

Bonne journée

Règle principales sur le calcul des honoraires de gestion

Bonjour,

Il y a 2 principales règle pour le calcul des honoraires de gestion --> éléments saisie lors du mandat de gestion ou bien lors de la saisie du bail:

1 - Honoraires sur encaissements (c'est le plus courant) --> le calcul et transfert du montant des honoraires est effectué au moment de l'enregistrement du reglement du LOYER et des CHARGES du locataire.

Dans ce cas, le cabinet ne perçoit ses honoraires UNIQUEMENT lors du paiement du locataire. Si pas de paiement du locataire, pas d'honoraires!

2 - Honoraires sur le quittancement --> le calcul et transfert du montant des honoraires est effectué au moment de la génération de la quittance (avis d'échéance). Dans ce cas, le cabinet impute ses honoraires à tous les coups, même si le locataire ne paye pas ses dettes (loyers, provisions....).

Pour le cas de Mr Bxxx, vous n'avez pas perçu d'honoraires sur tous les montants non payés.

Si vous souhaitez modifier le mode de calcul des honoraires sur un bail existant, il suffit de modifier ces éléments sur le bail.

Sinon pour les mandats à venir, saisir l'information sur les mandats de gestion bailleur.

Vous avez aussi la possibilité de saisir des écritures d'honoraires sur le compte du bailleur...

Cordialement

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Nous avons deux baux sans honoraires

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