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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparez à l'audit de la caisse de garantie! Une vérification complète de vos comptes pour être prêts à accueillir l'auditeur de la caisse de garantie!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Le centre de diffusion logiciel syndic

Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété


Communiquez et partagez avec les copropriétaires avec le centre de diffusion du logiciel syndic

Le logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI inclus une messagerie intégrée qui permet aux Administrateurs de Biens de communiquer avec leurs clients, les copropriétaires et de diffuser tous les documents aux copropriétaires.

L'outil intégré dans le logiciel syndic de copropriété (et aussi dans le logiciel de gestion locative !) permet d'envoyer en quelques clics des documents à des milliers de clients (les copropriétaires) sans changer de logiciel.

Le module inclus dans l'offre dispose de 3 grande fonctionnalités :

  1. l'envoie des messages, des courriers (publipoatage) les documents... aux copropriétaires et aussi aux prestataires (fournisseurs) 
  2. l'échange et la cummunication avec les copropriétaires à partie des extranets et des APP mobiles gestion syndic
  3. le partage d'informations sur le mur de la copropriété avec les copropriétaires

Envoyer des courriers, messages et documents avec le logiciel syndic

En quelques lignes voici ce que le syndic de copropriété peut envoyer en quelques clics pour un ou plusieurs copropriétaires:

  • Appels de fonds
  • Relevé de charges courantes
  • Relevé de charges travaux
  • Relevé de compte
  • Relevé de répartition
  • Echéancier des appels de fonds détaillant les charges courantes, travaux , fonds travaux et avances de trésorerie
  • Relances pour retard de paiement (impayés)
  • Mandats SEPA
  • Courriers (publipostage à partir de modèles de courrier)
  • Messages d'informations

 

Si le copropriétaire dispose de plusieurs adresse email voici ce qu'il pourra recevoir:

Dans l'écran du copropriétaire le gestionnaire pourra saisir 2 adresses email, séparées par une virgule,  dans la zone "Email" et deux autres adresses email dans la zone "Second Email", séparées aussi par une virgule.

Grace à cette astuce le copropriétaire pourra recevoir le message/document envoyé par le syndic de copropriété sur les 2 adresses mail de la zone Email.

Lorsque le syndic envoie son message en copie, c'est la zone "Second Email" qui sera activée.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Communiquez et partagez avec vos fournisseurs sur le centre de diffusion du logiciel syndic

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Envoyer un courrier à un copropriétaire Envoyer un courrier à un copropriétaire
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    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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