- Annonces immobilières (publication)
- Application mobile pour le locataire
- Assurances PNO et GLI
- Bailleur - Relevé De Gestion
- Banque virements et prélèvements
- Biens en location (logements,commerces, bureaux...)
- CAF - MSA
- Centre de diffusion en GL
- Charges locatives
- Déclarations 2044 & 2072
- Dépôt de garantie
- Ecritures comptables GL
- Etat des lieux sur Application mobile
- Evènements ODS & l'Agenda en Gestion
- Externalisez votre Gestion locative
- Extranet des bailleurs
- Extranet des locataires
- Garantie Financière Gérance
- Honoraires
- Immeubles en Gestion intégrale
- Impayés des locataires
- Les mandats
- Locataires - Bail - Gestion
- Loyer et avis d'échéance
- Mise en location
- Mise en location rapide
- Paramétrer votre logiciel GL
- Préavis et sortie du locataire
- Reprise des soldes GL
- Révision des loyers
- Signature électronique
- SMS
- Taxe Ordures Ménagères (TOM)
- Virements aux bailleurs
Comment enregistrer une indemnisation GLI sur VILOGI
Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI
- Facturer automatiquement une assurance mensuelle à un locataire
- Assurance GLI avec le logicel gérance locative
- Détail des assurances Garantie des Loyers
- Assurances GLI exonérées de TVA
- Ecritures GLI facturée au bailleur
- Comment enregistrer une indemnisation GLI sur VILOGI
Lors de réception de loyer de la part de votre assureur GLI, vous devez le saisir sur VILOGI sans changer le solde du locataire.
En effet, lors de l’indemnisation de GLI, la dette du locataire ne disparait pas ; ce dernier reste tout de même le débiteur de son loyer impayé.
Pour enregistrer cette spécificité sur VILOGI, passez par l’onglet « FINANCES » puis « Encaisser un locataire ». Lors de l’encaissement, vous devez activer le bouton « Payé par la GLI » comme ci-dessous :
Le logiciel passe l’écriture d’indemnisation GLI sur le locataire
Après l’encaissement , rendez-vous sur la fiche du locataire. Comme nous constatons, automatiquement le logiciel a passé ces deux écritures :
- La première écriture d’encaissement dans le compte banque (542) au crédit du locataire ;
- La deuxième écriture dans le compte 407 (indemnisation GLI) au débit du locataire.
La première écriture sera lettrée avec la dette du locataire qui fait que les écritures de loyer et de charges seront visibles sur le compte bailleur pour le payer.
La deuxième écriture « annule » l’encaissement du locataire car son solde n’est pas censé changer si la GLI intervient.
Le relevé de compte du locataire
Si vous récupérez le relevé de compte individuel sur la fiche du locataire, cette écriture de règlement de GLI ne sera pas incluse dans le relevé.
Clôture de la procédure GL entre le locataire et l’assurance
Une fois que le locataire a remboursé sa dette auprès de l’assureur de GLI, vous devez « clôturer » ce dossier GLI. Pour ce faire, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur le menu « Clôture dossier GLI ».
Dans ce module, faites la recherche par nom du locataire/bailleur/bien concerné. Cochez les écritures du dossier en question, comme sur l’image ci-dessous, puis cliquez sur le bouton « Solder dossier GLI ».
Cette action vous permet d’enregistrer une opération comptable qui soldera le compte du locataire compte tenu de son remboursement à l’assurance.
Le logiciel passera une écriture au débit du compte 407 (Indemnisation GLI) et au crédit du locataire.
UN BUREAU EN MOBILITÉ!
Adopter le SaaS c’est avoir son bureau en mobilité avec l’ensemble des fonctionnalités et des archives.
Par ailleurs, le fonctionnement du logiciel est indépendant d’un système d’exploitation et il n’y a pas de contrainte d’équipement.
Pour travailler avec nos logiciels il suffit de créer un compte à partir de notre site commercial et on peut démarrer sans délai ni prérequis technique ».
- Le SaaS c’est également l’opportunité d’envisager des nouveaux schémas opérationnels.
- Le SaaS permet de mettre en place une vraie organisation en FRONT, MIDDLE et BACK OFFICE.
- Le SaaS permet permet de mutualiser les ressources et partager les expertises !.
Comment saisir l’indemnisation GLI sur VILOGI