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Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI


Gestion des impayés des copropriétaires par le syndic de copropriété

Il est de la responsabilité du syndic de procéder au suivi des créances des copropriétaires vis à vis du syndical des copropriétaires.

La gestion de la copropriété est assurée grâce aux sommes versées par les copropriétaires, et ce sont leurs versements qui assurent le bon équilibre des dépenses relatives à l'entretien de l'immeuble et donc de leur patrimoine.

Votre logiciel de gestion de syndic vous permet d'assurer une veille permanente des impayés,  et les fait apparaitre en un clin d'oeil les retards de paiement des copropriétaires ainsi que les retards de paiement de la copropriété vis à vis de ses fournisseurs.

Pour cela le logiciel de gestion de syndic vous propose les outils :

  • Synthèse des retards de paiement des copropriétaires sur la page d'accueil de votre copropriété
  • Le graphique des impayés des copropriétaires
  • Synthèse des retards de paiement des fournisseurs de la copropriété sur la page d'accueil de votre copropriété
  • Le graphique des fournisseurs en retards de paiement par la copropriété
  • Détail des retards de paiement des copropriétaires avec impression de la lettre de relance au copropriétaire
  • Toutes les lettres de relance des copropriétaires en retard de paiement
  • Imputation automatique des frais de relances sur le compte des copropriétaires (option)
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd'hui Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd'hui
  • Contentieux et recouvrement dans la copropriete Contentieux et recouvrement dans la copropriete
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....