Retenir les charges de syndic sur le compte du bailleur avec le logiciel de gestion locative en full web

La régularisation des charges apparait sur le CRG dans la zone des provisions

Bonjour,

En rappel pour votre client bailleur, le CRG n'est pas un relevé de compte, il ne détaille pas toutes les opérations comptables de chaque locataire mais uniquement la synthèse.

Le CRG fait apparaitre d'un coté (en haut) une synthèse des opérations financières passées sur chaque locataire (loyer, provision, taxes et divers + les versement et le solde).

Puis en bas la synthese pour le bailleur (encaissements, décaissements, dépenses et solde).

Dans le cas de la régularisation des charges, vous pourrez constater que le montant affecté au locataire n'est que de -83.53€ (en négatif, au profit du locataire). Ce qui revient à déduire ce montant des provisions s/charges du mois »» 25€ -108.53€ de régul = -83.53€.

Donc on déduit 83.53€ sur ce que doit le locataire pour la régul, ce qui vient aussi en déduction de ce qu'il devra payer et donc impact direct sur ce que le bailleur pourra encaisser.

Nous espérons que ce résumé sera suffisament explicite, car le CRG est un document complexe a appréhender. A ce stade nous cherchons comment être plus explicite pour le bailleur sur le CRG.

Pour votre bailleur, il suffira de lui présenter son relevé de compte, en sus du CRG pour qu'il comprenne mieux les mouvements financiers.

Cordialement

Envoyer le relevé de charge du copropriétaire des lots concernés

Vous devez lui envoyer le relevé de charge du copropriétaire des lots concernés.

Aller dans l'écran du copropriétaire, puis éditer le relevé de charges en veillant à fournir LE DERNIER dont l'exercice AURA ÉTÉ CLOTURÉ.

Ce relevé des charges est disponible à tout moment sur le logiciel des gestion de syndic de copropriété, pour tous les copropriétaires.

Sur la colonne de droite apparait les montants de charges récupérables auprès du locataire,

Bonne journée.

Voici comment passer le mouvement des charges sur le compte du bailleur et du syndic

Bonjour,

Les charges de copropriété sont communiquées par le syndic (vous) au gestionnaire (vous).
Les charges de copropriété sont donc une dette du bailleur au travers du gestionnaire (le cabinet) qui devra payer le syndic de copropriété (Le fournisseur).

Aller dans FINANCES puis le menu FACTURER UN BAILLEUR

Débit -> le compte du bailleur
Crédit -> le compte du syndic (fournisseur)

Bien remplir toutes les zones du formulaire.

A ce stade, le montant des charges sera déduit du compte du bailleur et le compte du fournisseur SYNDIC sera créditeur sur le compte du cabinet. Puis faire un reglement au fournisseur SYNDIC pour solder son compte.
L'ensemble de ces mouvements apparaitra automatiquement sur le CRG du bailleur.

Bien cordialement