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Pour encaisser un locataire, suivez la procédure suivante :
-
Cliquez sur l’onglet « Finances ».
-
Sélectionnez « Encaisser un locataire ».
Encaisser un locataire
Une fois sur la page concernée, l’écran d’encaissement s’affiche.
3. Numéro d'avis d'échéance
Saisissez le numéro de l’avis d’échéance puis cliquer sur "Rechercher". Ce numéro figure sur l’avis d’échéance du locataire, comme illustré ci-dessous.
De là, le logiciel retrouve automatiquement l’avis d’échéance correspondant et récupère l’ensemble des informations du loyer à encaisser (montant, période, etc.).
5. Zone de saisie de l’encaissement du loyer
Cette zone permet de renseigner le détail de l’encaissement du loyer du locataire.
Tous les champs marqués d’un astérisque (*) doivent obligatoirement être complétés, puis cliquez sur « ENREGISTRER ».
6. Liste des locataires en attente de paiement
Cette section affiche la liste de tous les locataires débiteurs.
En cliquant sur l’icône en forme d’euro , le gestionnaire peut récupérer automatiquement les données liées à l’encaissement.
Liste des locataires en attente de paiement
Cette section affiche la liste de tous les locataires en instance de paiement, c’est-à-dire les locataires débiteurs.
En cliquant sur l’icône en forme d’euro , le gestionnaire peut récupérer automatiquement l’ensemble des données nécessaires à l’encaissement.
Impact sur le compte locataire
Une fois sur l’écran du locataire, dans la rubrique Écritures, il est possible de vérifier que l’encaissement a bien été effectué.
L’écriture correspondante apparaît clairement dans la liste.
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
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