Tous les tutoriels Gérance

Encaisser un locataire

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Encaisser un locataire

Pour encaisser un locataire, suivez la procédure suivante :

  1. Cliquez sur l’onglet « Finances ».

  2. Sélectionnez « Encaisser un locataire ».

Encaisser le loyer payé par le locataire

Encaisser un locataire


Encaisser un locataire

Une fois sur la page concernée, l’écran d’encaissement s’affiche.

3. Numéro d'avis d'échéance
Saisissez le numéro de l’avis d’échéance puis cliquer sur "Rechercher". Ce numéro figure sur l’avis d’échéance du locataire, comme illustré ci-dessous.


De là, le logiciel retrouve automatiquement l’avis d’échéance correspondant et récupère l’ensemble des informations du loyer à encaisser (montant, période, etc.).

5. Zone de saisie de l’encaissement du loyer
Cette zone permet de renseigner le détail de l’encaissement du loyer du locataire.
Tous les champs marqués d’un astérisque (*) doivent obligatoirement être complétés, puis cliquez sur « ENREGISTRER ».

6. Liste des locataires en attente de paiement
Cette section affiche la liste de tous les locataires débiteurs.

En cliquant sur l’icône en forme d’euro  , le gestionnaire peut récupérer automatiquement les données liées à l’encaissement.

 

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Encaisser un locataire


Liste des locataires en attente de paiement

Cette section affiche la liste de tous les locataires en instance de paiement, c’est-à-dire les locataires débiteurs.

En cliquant sur l’icône en forme d’euro , le gestionnaire peut récupérer automatiquement l’ensemble des données nécessaires à l’encaissement.

Enregistrer le règlement du locataire

Liste des locataires en attente de paiement


Impact sur le compte locataire

Une fois sur l’écran du locataire, dans la rubrique Écritures, il est possible de vérifier que l’encaissement a bien été effectué.
L’écriture correspondante apparaît clairement dans la liste.

 

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Impact sur le compte locataire

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies