Your real estate software in English
Software imobiliário em Português
Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété
- Faire les appels de fonds
- Appels de fonds et écritures comptables
- Règles et gestion des appels de fonds
- Appels de fonds multicopropriétés pour les syndics professionnels
- Coordonnées des interlocuteurs du syndic sur les appels de fonds
- Information de prélèvement sur les appels de fonds
- Envoyer les appels de fonds aux copropriétaires
Le logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI inclus une messagerie intégrée qui permet aux Administrateurs de Biens de communiquer avec leurs clients, les copropriétaires et de diffuser tous les documents aux copropriétaires.
L'outil intégré dans le logiciel syndic de copropriété (et aussi dans le logiciel de gestion locative !) permet d'envoyer en quelques clics des documents à des milliers de clients (les copropriétaires) sans changer de logiciel.
Le module inclus dans l'offre dispose de 3 grandes fonctionnalités :
- l'envoi des messages, des courriers (publipostage) les documents... aux copropriétaires et aussi aux prestataires (fournisseurs)
- l'échange et la cummunication avec les copropriétaires à partir des extranets et des APP mobiles gestion syndic
- le partage d'informations sur le mur de la copropriété avec les copropriétaires
Le centre de diffusion pour communiquer avec vos copropriétaires, les locataires et les fournisseurs
Comment envoyer vos documents et vos courriers aux copropriétaires par mail ?
Votre logiciel de gestion syndic de copropriété vous donne la possibilité d'envoyer tous vos documents et courriers aux copropriétaires, aux locataires et vos fournisseurs par mail et des notifications par SMS:
- Les appels de fonds à chacun des copropriétaires
- Les appels de fonds à l'ensemble des copropriétaires de vos immeubles en quelques clics
- Les relevés de comptes et de charges à chacun des copropriétaires
- L'échéancier des appels de fonds
- Le relevé de charges courantes du copropriétaire
- Le relevé des charges travaux et opérations exceptionnelles
- Les convocations aux AG
- Les PV d'AG
- Vos relances pour impayés
- Vos messages à un ou pour tous les copropriétaies de vos immeubles en quelques clics
- Vos courriers personnalisés avec le système de publipostage
- Les demandes de mandats SEPA des copropriétaires
- Tout autre document que vous souhaitez (recherche de fichier dans votre PC)
- Les messages destinés aux locataires de la copropriété
- Les messages aux fournisseurs
Bien sûr chaque copropriétaire reçoit uniquement les documents qui le concerne personnellement
Le syndic doit bien entendu collecter le maximum d''adresses mails de chaque copropriétaire pour profiter de cet outil de communication digital.
Comment envoyer vos documents et vos courriers aux copropriétaires par mail ?
Le centre de diffusion pour envoyer des informations, documents, courriers aux copropriétaires par email ou SMS
Si le copropriétaire dispose de plusieurs adresses email :
Dans l'écran du copropriétaire le gestionnaire pourra saisir un adresse email dans la zone "Email" et d'autres adresses email dans la zone "Second Email" séparées par une virgule.
Grâce à cette astuce le copropriétaire pourra recevoir les messages/documents envoyés par le syndic de copropriété sur l'adresse mail de la zone Email, cette adresse mail sera aussi son login de connexion.
Lorsque le syndic envoie son message en copie, c'est la zone "Second Email" qui sera activée.
-
Envoyer un courrier à un copropriétaire
Le centre de diffusion pour communiquer avec vos copropriétaires, les locataires et les fournisseurs