Extranet des copropriétaires

Extranets copropriétaires avec le logiciel de syndic de copropriété en full web

Un extranet complet pour le plaisir de vos copropriétaires

Le logiciel syndic de copropriété en full web génère, sans aucune intervention de votre part, les comptes extranets de vos copropriétaires.

Les copropriétaires disposent de tous les éléments imposés par la règlementation et bien plus encore pour inspirer plus de confiance et plus de transparence pour la gestion du syndic de copropriété 2.0

 

Voici les principales fonctionnalités proposées pour les extranets de vos copropriétaires !
  • Création automatique des extranets de chaque copropriétaire avec ses codes d'accès
  • Rappel des codes d'accès sur les appels de fonds des copropriétaires
  • Relevé de comptes
  • Bordereau d'Appels de fonds
  • Convocations aux assemblées générales des copropriétaires
  • Procès Verbaux de toutes les assemblées générales de la copropriété
  • Carnet d'entretien complet
  • Attestation d'assurance de la copropriété
  • Tous les diagnostiques de la copropriété
  • Tous les contrats de maintenance de la copropriété
  • Le mandat du syndic de copropriété
  • L'historique des évènements qui se sont produits dans la copropriété
  • Carnet numérique du logement (le carnet individuel de chaque logement)
Pour une communication conviviale entre copropriétaires et le syndic
  • Les extranets disposent d'un "mur de la copropriété" qui permet aux copropriétaires d'échanger entre-eux sur les thèmes de leurs choix
  • Le syndic peut participer aux échanges entre copropriétaires pour les éclairer sur les sujets en cours
Un espace spécial pour les membres du conseil syndical pour un meilleur suivi de la mission du syndic de la copropriété
  • Gestion des réunions du conseil syndical
  • Création d'évènements dans la copropriété
  • Consultation des comptes, du grand livre et des factures scannées (GED)
  • Carnet de visite de l'immeuble
  • Assistance à la préparation de la convocation à l'AG des copropriétaires
  • Les rapprochement bancaires de la copropriété

 

Une APP mobile pour les smartphone ou Iphones dédiée aux copropriétaires et à la communication avec le syndic
  • Application mobile pour les propriétaires, incluse dans l'offre VILOGI sans supplément de prix
  • Tous les éléments composant l'extranet des copropriétaires sont disponibles sur l'application mobile
  • Possibilité d'envoyer des notifications avec des photos sur l'extranet de la copropriété et le syndic
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Convocation et procès verbal AG sur l'extranet Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
  • Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière


Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitalisée, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
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