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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Le règlement de copropriété sur l'extranet

L'extranet en full web pour vos copropriétaires


Le règlement de copropriété sur l'extranet est prisé par les copropriétaires

  • Quoi de plus naturel pour les copropriétaires de pouvoir consulter le règlement de copropriété : Le logiciel permet de gérer de façon informatique l’ensemble des documents structurants les copropriétés (reglements de copropriété, appels de fonds, relevés de compte, convocations et PV d'AG, lettres recommandées électroniques, carnet d'entretien, livret numérique du logement....)

 

  • Pour mieux servir ses clients (les copropriétaires), le logiciel de gestion de syndic VILOGI s'adresse aux :

- Administrateurs de biens

- Syndics de copropriétés

- Agences immobilières

- Offices HLM

- Huissiers, notaires 

- Géomètres experts (pour la partie métier qui leurs permet d'assurer la gérance de biens

Le règlement de copropriété mis à la disposition des copropriétaires sur l extranet

Le règlement de copropriété sur l'extranet est prisé par les copropriétaires

Ce dispositif, appelé courament GED (pour Gestion Electronique des Documents) ou encore Gestion Documentaire, est vraiment très pratique pour l'ensemble des acteurs de la copropriété:

  • fluidifier le transfert des documents entres le syndic et les copropriétaires,
  • archiver, centraliser et rechercher simplement les documents sur plusieurs années,
  • utilisation simplifiée et interface conviviale

 

  • C'est un des avantages du logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI. Tous les documents sont intégrés dans l'application. Le syndic n'a plus à chercher ici ou là, tout est entralisé, en permanence à sa disposition.
  • De même pour les copropriétaires, les membres du conseil syndical ou le président du syndicat des copropriétaire qui peuvent à tout moment consulter les documents de leur copropriété.
  • Avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI, il est donné la possibilité au syndic de copropriété de mettre à disposition des copropriétaires le reglement de la copropriété préalablement numérisé (scanné).

Faites un glisser-déposer le règlement de copropriété

  • Dans le cadre inférieur de l'écran de paramétrage de la copropriété, figure les emplacements pour télécharger 3 fichiers
  • Ce sont ces 3 fichiers qui seront affichés sur l'extranet de la copropriété, et consultés par les copropriétaires à partir de leur compte personnel
  • Ces fichiers auront préalablement été scannés et doivent être enregistrés sur l'ordinateur.
Faire un glisser déposer du fichier reglement de copropriété

Faites un glisser-déposer le règlement de copropriété

  • Pour faire un glisser-déposer (drag and drop en anglais)  il faut cliquer avec la souris sur un élément (le nom du fichier --> règlement de copropriété<- qui se trouve dans l'ordinateur), puis, tout en maintenant le doigt enfoncé sur le bouton de la souris, déplacer celle-ci sur une des 3 zones de couleurs rosé (chiffres 1,2 et 3), puis relacher

 

  • Saisir devant la zone du glisser-déposer le non que vous souhaitez donner au fichier. Ce nom apparaitra sur l'extranet des copropriétaires, sous forme de lien

 

  • Il suffira de cliquer sur ce nom pour faire apparaitre le reglement de copropriété ou tout autre document.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
  • Convocation et procès verbal AG sur l Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
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