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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Paiement SEPA des appels de fonds en ligne

Les prélèvements SEPA des appels de fonds des copropriétaires


Le paiement en ligne des appels de fonds sur Extranet

Désormais, vos copropriétaires ont la possibilité de payer leurs appels de fonds en ligne via Extranet. Cette nouvelle fonctionnalité sur VILOGI vous permet de suivre l’avancement des paiements des copropriétaires et de lancer des prélèvements SEPA en un clic !

Le paiement en ligne a des avantages suivants :

  • Les copropiétaires peuvent vous autoriser de prélever en un clic ;
  • Les copropriétaires peuvent régler les appels de fonds sans se déplacer ;
  • Pas besoin de rajouter des coordonnées bancaires sur la fiche de chaque propriétaire sur VILOGI ;
  • Un vrai gain de temps pour les deux parties.

Comment activer le paiement en ligne dans espace personnel Extranet

Avant de procéder aux prélèvements SEPA, vous devez tout d’abord activer cette fonctionnalité sur Extranet pour que l'ensmeble des copropriétaires puissent régler leurs appels de fonds dans leur espace personnel EXTRANET.

Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "COPROPRIETE", ensuite allez dans «Echanges copropriétaires» et cochez la partie « Activer le paiement SEPA sur le portail». Cela activera le paiement SEPA en ligne et vos copropriétaires pourront renseigner leurs coordonnées bancaires afin d'autoriser les prélèvements des appels de fonds.

Comment activer le paiement SEPA via extranet sur VILOGI

Comment activer le paiement en ligne dans espace personnel Extranet


Les copropriétaires autorisent les prélèvements dans leur espace personnel

C'est à copropriétaires maintenant de se connecter à leur espace personnel extranet et de renseigner leurs IBAN et BIC afin de vous autoriser de lancer un prélèvement SEPA du montant des appels de fonds. Voici comment les copropriétaires visualisent cette partie sur extranet :

Comment les propriétaires activent le paiement SEPA via leur espace personel extranet

Les copropriétaires autorisent les prélèvements dans leur espace personnel


Lancer des prélèvements SEPA des appels de fonds sur VILOGI

Dès que les copropriétaires activent le paiemenet SEPA via extranet, vous pouvez de suite lancer des prélèvements SEPA dans l’onglet « FINANCES » -> « Prélèvements ».

Afin de lancer vos prélèvements SEPA des appels de fonds, vous devez tout simplement lancer vos prélèvements comme vous le faites habituellement sur le logiciel.

Pour cela, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur « Prélèvements ». Ici, faites attention au type de prélèvement qui doit se baser sur le paiement en ligne (image ci-dessous).

Après avoir lancé des prélèvements, le logiciel vous préparera un document SEPA avec les montants correspondants aux soldes des copropriétaires. Vous pouvez désormais exporter le ficher SEPA pour le transmettre à votre banque.

Comment lancer vos prélèvements basés sur le paiement sepa en ligne via extranet des copropriétaires

Lancer des prélèvements SEPA des appels de fonds sur VILOGI

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
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    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
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    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....