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Paiement SEPA des appels de fonds en ligne
Les prélèvements SEPA des appels de fonds des copropriétaires
- Faire les prélèvements copropriétaires simples ou multiples (1-2)
- Faire les prélèvements copropriétaires SEPA (2-2)
- Transmission des fichiers de prélèvements à la banque
- Paiement SEPA des appels de fonds en ligne
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Numero Mandat de prélèvement des copropriétaires
Désormais, vos copropriétaires ont la possibilité de payer leurs appels de fonds en ligne via Extranet. Cette nouvelle fonctionnalité sur VILOGI vous permet de suivre l’avancement des paiements des copropriétaires et de lancer des prélèvements SEPA en un clic !
Le paiement en ligne a des avantages suivants :
- Les copropiétaires peuvent vous autoriser de prélever en un clic ;
- Les copropriétaires peuvent régler les appels de fonds sans se déplacer ;
- Pas besoin de rajouter des coordonnées bancaires sur la fiche de chaque propriétaire sur VILOGI ;
- Un vrai gain de temps pour les deux parties.
Comment activer le paiement en ligne dans espace personnel Extranet
Avant de procéder aux prélèvements SEPA, vous devez tout d’abord activer cette fonctionnalité sur Extranet pour que l'ensmeble des copropriétaires puissent régler leurs appels de fonds dans leur espace personnel EXTRANET.
Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "COPROPRIETE", ensuite allez dans «Echanges copropriétaires» et cochez la partie « Activer le paiement SEPA sur le portail». Cela activera le paiement SEPA en ligne et vos copropriétaires pourront renseigner leurs coordonnées bancaires afin d'autoriser les prélèvements des appels de fonds.
Les copropriétaires autorisent les prélèvements dans leur espace personnel
C'est à copropriétaires maintenant de se connecter à leur espace personnel extranet et de renseigner leurs IBAN et BIC afin de vous autoriser de lancer un prélèvement SEPA du montant des appels de fonds. Voici comment les copropriétaires visualisent cette partie sur extranet :
Lancer des prélèvements SEPA des appels de fonds sur VILOGI
Dès que les copropriétaires activent le paiemenet SEPA via extranet, vous pouvez de suite lancer des prélèvements SEPA dans l’onglet « FINANCES » -> « Prélèvements ».
Afin de lancer vos prélèvements SEPA des appels de fonds, vous devez tout simplement lancer vos prélèvements comme vous le faites habituellement sur le logiciel.
Pour cela, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur « Prélèvements ». Ici, faites attention au type de prélèvement qui doit se baser sur le paiement en ligne (image ci-dessous).
Après avoir lancé des prélèvements, le logiciel vous préparera un document SEPA avec les montants correspondants aux soldes des copropriétaires. Vous pouvez désormais exporter le ficher SEPA pour le transmettre à votre banque.
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Le paiement en ligne des appels de fonds sur Extranet