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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Paiement SEPA des appels de fonds en ligne
Les prélèvements SEPA des appels de fonds des copropriétaires
- Faire les prélèvements copropriétaires simples ou multiples (1-2)
- Faire les prélèvements copropriétaires SEPA (2-2)
- Transmission des fichiers de prélèvements à la banque
- Paiement SEPA des appels de fonds en ligne
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Numero Mandat de prélèvement des copropriétaires
Désormais, vos copropriétaires ont la possibilité de payer leurs appels de fonds en ligne via Extranet. Cette nouvelle fonctionnalité sur VILOGI vous permet de suivre l’avancement des paiements des copropriétaires et de lancer des prélèvements SEPA en un clic !
Le paiement en ligne a des avantages suivants :
- Les copropiétaires peuvent vous autoriser de prélever en un clic ;
- Les copropriétaires peuvent régler les appels de fonds sans se déplacer ;
- Pas besoin de rajouter des coordonnées bancaires sur la fiche de chaque propriétaire sur VILOGI ;
- Un vrai gain de temps pour les deux parties.
Comment activer le paiement en ligne dans espace personnel Extranet
Avant de procéder aux prélèvements SEPA, vous devez tout d’abord activer cette fonctionnalité sur Extranet pour que l'ensmeble des copropriétaires puissent régler leurs appels de fonds dans leur espace personnel EXTRANET.
Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "COPROPRIETE", ensuite allez dans «Echanges copropriétaires» et cochez la partie « Activer le paiement SEPA sur le portail». Cela activera le paiement SEPA en ligne et vos copropriétaires pourront renseigner leurs coordonnées bancaires afin d'autoriser les prélèvements des appels de fonds.
Comment activer le paiement en ligne dans espace personnel Extranet
Les copropriétaires autorisent les prélèvements dans leur espace personnel
C'est à copropriétaires maintenant de se connecter à leur espace personnel extranet et de renseigner leurs IBAN et BIC afin de vous autoriser de lancer un prélèvement SEPA du montant des appels de fonds. Voici comment les copropriétaires visualisent cette partie sur extranet :
Les copropriétaires autorisent les prélèvements dans leur espace personnel
Lancer des prélèvements SEPA des appels de fonds sur VILOGI
Dès que les copropriétaires activent le paiemenet SEPA via extranet, vous pouvez de suite lancer des prélèvements SEPA dans l’onglet « FINANCES » -> « Prélèvements ».
Afin de lancer vos prélèvements SEPA des appels de fonds, vous devez tout simplement lancer vos prélèvements comme vous le faites habituellement sur le logiciel.
Pour cela, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur « Prélèvements ». Ici, faites attention au type de prélèvement qui doit se baser sur le paiement en ligne (image ci-dessous).
Après avoir lancé des prélèvements, le logiciel vous préparera un document SEPA avec les montants correspondants aux soldes des copropriétaires. Vous pouvez désormais exporter le ficher SEPA pour le transmettre à votre banque.
Lancer des prélèvements SEPA des appels de fonds sur VILOGI
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Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
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Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
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Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
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Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
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Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
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Le paiement en ligne des appels de fonds sur Extranet