Paiement SEPA des appels de fonds en ligne

Désormais, vos copropriétaires ont la possibilité de payer leurs appels de fonds en ligne via Extranet. Cette nouvelle fonctionnalité sur VILOGI vous permet de suivre l’avancement des paiements des copropriétaires et de lancer des prélèvements SEPA en un clic !

Le paiement en ligne a des avantages suivants :

• Les copropiétaires peuvent vous autoriser de prélever en un clic ;
• Les copropriétaires peuvent régler les appels de fonds sans se déplacer ;
• Pas besoin de rajouter des coordonnées bancaires sur la fiche de chaque propriétaire sur VILOGI ;
• Un vrai gain de temps pour les deux parties.

Avant de procéder aux prélèvements SEPA, vous devez tout d’abord activer cette fonctionnalité sur Extranet pour que l'ensmeble des copropriétaires puissent régler leurs appels de fonds dans leur espace personnel EXTRANET.

Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "COPROPRIETE", ensuite allez dans «Echanges copropriétaires» et cochez la partie « Activer le paiement SEPA sur le portail». Cela activera le paiement SEPA en ligne et vos copropriétaires pourront renseigner leurs coordonnées bancaires afin d'autoriser les prélèvements des appels de fonds.

C'est à copropriétaires maintenant de se connecter à leur espace personnel extranet et de renseigner leurs IBAN et BIC afin de vous autoriser de lancer un prélèvement SEPA du montant des appels de fonds. Voici comment les copropriétaires visualisent cette partie sur extranet :

Dès que les copropriétaires activent le paiemenet SEPA via extranet, vous pouvez de suite lancer des prélèvements SEPA dans l’onglet « FINANCES » -> « Prélèvements ».

Afin de lancer vos prélèvements SEPA des appels de fonds, vous devez tout simplement lancer vos prélèvements comme vous le faites habituellement sur le logiciel.

Pour cela, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur « Prélèvements ».  De plus, à présent, les copropriétaires auront la possibilité de choisir le montant qu'ils souhaitent régler en ligne.

Après avoir lancé des prélèvements, le logiciel vous préparera un document SEPA avec les montants correspondants aux soldes des copropriétaires. Vous pouvez désormais exporter le ficher SEPA pour le transmettre à votre banque.

Ainsi, pour effectuer des paiements en ligne, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Une banque par défaut doit être définie.
• Un numéro ICS doit être renseigné.